Hal Yang Diperlukan Untuk Mengadakan Event Organiser

Hal Yang Diperlukan Untuk Mengadakan Event Organiser – Apakah Anda ingin mulai merencanakan acara ? atau mungkin merekrut perencana acara? Apapun minat Anda dalam karir ini, Anda harus tahu bahwa itu adalah pekerjaan yang sangat spesifik yang membutuhkan berbagai keterampilan.

eventelephant

Hal Yang Diperlukan Untuk Mengadakan Event Organiser

eventelephant – Kami bekerja dengan ribuan perencana acara dan tahu persis aset mana yang membantu mereka mencapai hal-hal hebat. Berikut adalah daftar 10 kualitas penting yang harus dimiliki oleh perencana acara yang baik.

1. Kecerdasan sosial

Kualitas pertama yang dimiliki oleh perencana acara yang sukses adalah kemampuan mereka untuk bekerja dengan semua jenis orang: manajer perusahaan, perwakilan terpilih, pedagang, kolega, sponsor, pelanggan, asosiasi, pemasok, staf, peserta, sukarelawan, dll. berbagai macam orang membutuhkan kemampuan untuk menyelesaikan konflik dengan terampil, bernegosiasi dengan percaya diri tetapi penuh hormat, dan menyesuaikan selera humor Anda dengan selera humor orang lain.

Baca Juga : Bagaimana Memulai Karir Anda di Manajemen Event

Untuk melakukan pekerjaan ini, penting untuk bersenang-senang. Bagikan antusiasme Anda dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda, dan mereka akan terus bekerja dengan Anda untuk waktu yang lama. Anda tidak bisa sukses sendiri. Membangun hubungan dan kepercayaan sangat penting.

2. Fleksibilitas

Hari-hari seorang perencana acara umumnya ditentukan oleh batasan acara, dan bukan oleh jam kantor “tradisional”. Anda bahkan mungkin tidak memiliki kantor sama sekali. Perencana acara mungkin harus sering bepergian dan bekerja di lokasi yang tidak biasa: kantor sementara, kereta api, hotel…

3. Keterampilan mendengarkan

Kemampuan untuk memahami apa yang diharapkan kontak Anda dari Anda dan acara Anda sangat penting. Mereka mungkin tidak memiliki kedua kaki di industri acara dan mungkin mengalami kesulitan menafsirkan jargon Anda atau memahami apakah tuntutan mereka realistis.

Anda perlu mengidentifikasi kebutuhan mereka dan memastikan bahwa setiap orang memiliki harapan yang sama. Perhatikan apa yang dikatakan dan apa yang tidak dikatakan selama diskusi kunci. Mengintegrasikan kebutuhan yang diungkapkan — atau mendasari — ini ke dalam perencanaan acara Anda akan membantu Anda tetap selangkah lebih maju.

4. Keterampilan organisasi

Kualitas ini secara harfiah merupakan akar dari nama profesi ini. Oleh karena itu tidak mungkin untuk melewatkannya, tetapi penting juga untuk diingat mengapa penyelenggara harus tetap terorganisir. Untuk membuat acara Anda sukses, Anda harus tahu bagaimana menangani lusinan hal sekaligus. Kecakapan multi-tasking ini diperlukan baik untuk merencanakan jangka menengah-panjang dan untuk menjalankan rencana dengan lancar selama acara.

Penyelenggara terbaik memiliki prosedur tanpa cacat, daftar periksa terperinci, dan alat teknologi yang membantu. Bekerja di industri acara membutuhkan pandangan keseluruhan, sambil mengawasi serangkaian detail kecil. Untuk menghindari terlalu banyak bekerja, belajarlah untuk mendelegasikan beberapa tugas yang lebih memakan waktu. Dan jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, jangan takut untuk melanjutkan ke rencana B.

5. Gairah

Anda harus benar-benar menikmati apa yang Anda lakukan untuk mengatasi stres pekerjaan ini. Gairah yang tulus akan membantu Anda mengatasi rintangan yang menghalangi Anda dan tetap tenang ketika segala sesuatu tampak runtuh di bawah kaki Anda. Passion meningkatkan kreativitas dan inspirasi Anda untuk mencapai hal-hal yang indah. Keterampilan seperti manajemen waktu dapat dipelajari, tetapi bukan gairah… dan Anda akan membutuhkannya untuk berhasil.

6. Keterampilan komunikasi

Komunikasi yang jelas, tegas, dan penuh perhatian mendefinisikan Anda sebagai pemimpin tim, membimbing semua orang di jalan yang benar, dan memastikan bahwa tujuan acara jelas bagi semua pihak yang terlibat. Ini juga membantu Anda membagikan visi Anda secara efektif dan membangkitkan antusiasme di sekitar Anda.

Berkomunikasi dengan hormat dengan semua orang dan jangan merendahkan siapa pun. Terima kritik yang membangun dan tetap terbuka untuk ide-ide baru. Setiap individu memiliki tanggung jawab untuk memastikan keberhasilan suatu acara, jadi pastikan untuk berkomunikasi dengan mereka dengan cara yang jelas, percaya diri, dan menarik.

7. Tenang

Terus-menerus di bawah beberapa bentuk tekanan, Anda harus tetap tenang apa pun yang terjadi. Tim Anda membutuhkan seorang pemimpin yang tahu bagaimana membuat keputusan yang tepat dan menjaga ketenangan mereka. Perencana acara yang sukses tetap tenang dan terus memperlakukan semua orang dengan hormat, terlepas dari pergantian acara. Jika Anda gugup, luangkan waktu untuk melepaskan ketegangan di luar jam kerja. Ini akan memastikan keseimbangan yang sehat dan menyelamatkan jiwa.

8. Kecerdasan

Pemecahan masalah yang kreatif bukan untuk semua orang. Baik itu memperbaiki pemandangan dengan tiga utas tali atau mengganti speaker pada menit terakhir, perencana acara harus pandai dan imajinatif untuk mengatasi hambatan ini. Tidak peduli seberapa siap Anda, hal tak terduga terjadi lebih cepat dari yang Anda pikirkan. Anda akan lebih siap untuk memecahkan masalah ini jika Anda senang mencari solusi kreatif untuk setiap tantangan yang muncul.

9. Kemampuan pengambilan keputusan

Perencana acara harus dapat membuat beberapa keputusan sekaligus, dan dengan cepat. Hal terpenting sebenarnya adalah mengetahui kapan sudah terlambat untuk berubah pikiran, dan memiliki tekad untuk melanjutkan proyek dengan energi positif.

10. Pengalaman

Kontak Anda akan lebih mempercayai Anda jika Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah melakukan proyek serupa. Tindakan biasanya lebih berharga daripada kata-kata, dan terserah Anda untuk membuktikan bahwa Anda tahu apa yang Anda lakukan, dan bahwa Anda melakukannya dengan baik. Akibatnya, seiring berjalannya waktu, Anda membangun buku kontak yang penuh dengan orang-orang yang memercayai Anda. Jika Anda memiliki sedikit pengalaman dan kontak saat ini, bersabarlah dan pergi dan dapatkan sendiri.