Deskripsi Pekerjaan, Tugas, dan Tanggung Jawab Penyelenggara Acara

Deskripsi Pekerjaan, Tugas, dan Tanggung Jawab Penyelenggara Acara – Penyelenggara acara bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan mengatur acara sensasional dengan cara yang paling efisien dan hemat biaya.

Deskripsi Pekerjaan, Tugas, dan Tanggung Jawab Penyelenggara Acara

eventelephant – Deskripsi pekerjaannya mencakup pencarian audiens target di pasar dan menemukan kesempatan di mana acara diselenggarakan.

Dia terutama dipekerjakan oleh perusahaan manajemen acara dan bekerja dengan berbagai klien di sektor publik, swasta, dan nirlaba. Mereka berkomunikasi dengan klien untuk mengetahui kebutuhan spesifik mereka dan memberikan acara terbaik, termasuk karir, pendidikan, teknologi, dan pameran dagang; festival film, musik, seni, dan budaya; dan pameran.

Baca Juga : Cara Memulai Layanan Perencanaan Acara 

Acara lain yang termasuk dalam deskripsi kerja mereka termasuk peluncuran produk, pertunjukan, peragaan busana atau musik, promosi, seminar bisnis atau pendidikan; dan acara penggalangan dana amal. Menjadi industri yang kompetitif, penyampaian hasil yang konsisten dan keunggulan kinerja penyelenggara acara adalah apa yang akan menentukan dipilih untuk promosi ke peran senior. Prospek karir untuk pekerjaan ini termasuk bekerja sebagai pekerja lepas dan mendirikan perusahaan manajemen acara selain bekerja untuk sebuah perusahaan.

Contoh Deskripsi Pekerjaan Penyelenggara Acara/Contoh Template

  • Penyelenggara acara melakukan berbagai fungsi mengikuti kebutuhan klien dan tugas yang diberikan kepada mereka oleh manajemen, namun umumnya mereka melakukan sebagian atau semua tugas dan tanggung jawab yang ditunjukkan dalam contoh uraian tugas di bawah ini:
  • Berkomunikasi dengan klien untuk memahami keinginan, kebutuhan, dan permintaan khusus mereka untuk acara tersebut
  • Merencanakan dan mengatur acara dari konsep hingga selesai sesuai dengan preferensi klien
  • Buat anggaran yang sesuai dengan kebutuhan klien dan pertahankan
  • Pilih lokasi atau tempat yang paling sesuai; pesan, persiapkan, dan atur untuk acara

Merancang tata letak dan agenda acara; membuat panduan acara, tiket, pamflet, dan aktivitas pemasaran lainnya untuk mempromosikan acara secara tradisional atau digital dengan bantuan profesional PR atau eksekutif pemasaran

Pekerjakan sukarelawan kunci dan kelola staf, serta penampilan tamu khusus, MC, pembawa acara, atau penghibur lain yang cocok untuk acara tersebut

Menghadiri acara untuk mengawasi kegiatan dan memastikan detail ditangani sesuai rencana

Atasi setiap perselisihan yang mungkin timbul, dan tetap berada di lokasi setelah acara selesai untuk memastikan pembersihan yang tepat

Bekerja dengan dan memberikan panduan kepada sukarelawan dan staf yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan acara

Negosiasikan dan kontrak dengan vendor seperti fotografer, toko bunga, katering, layanan teknis dan transportasi pada berbagai barang dan layanan seperti keamanan, pencahayaan, peralatan suara, pajangan, panggung, parkir, makanan dan minuman, dan item penting lainnya untuk memastikan kesuksesan dari acara

Memantau pengiriman barang dan jasa untuk memastikan persyaratan kontrak dipenuhi mematuhi peraturan hukum, asuransi, dan kesehatan dan keselamatan

Melakukan tugas terkait lainnya yang mungkin ditugaskan atau diminta oleh klien.

Persyaratan – Keterampilan, Kemampuan, dan Pengetahuan untuk Peran Penyelenggara Acara

Umumnya, gelar sekolah menengah atas adalah persyaratan minimum untuk peran ini. Namun, gelar sarjana dalam manajemen hotel, perhotelan, pemasaran, periklanan, atau di bidang lain yang relevan atau yang setara akan memberikan keuntungan tambahan dibandingkan kandidat lain dalam mengamankan penawaran kompetitif.

Program gelar pascasarjana biasanya tidak diperlukan melainkan, pelatihan yang diterima melalui bayangan kerja, magang, bimbingan, lokakarya internal dan seminar pelatihan eksternal adalah semua yang dibutuhkan untuk berkembang sebagai penyelenggara acara yang sukses.

Saat merekrut untuk peran penyelenggara acara, sebagian besar pemberi kerja biasanya menjadikan hal berikut sebagai persyaratan dan kualifikasi yang harus dipenuhi oleh pelamar untuk mengakses posisi tersebut:

  • Pengalaman dalam organisasi atau manajemen acara atau pengalaman kerja terkait merupakan keuntungan tambahan
  • Keterampilan komunikasi yang kuat, tertulis dan lisan adalah suatu keharusan
  • Kepribadian yang positif dan ramah
  • Keterampilan negosiasi, kepemimpinan, dan perencanaan yang kuat
  • Kemampuan untuk multi tugas, tetap tenang dan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang serba cepat
  • Perhatian terhadap detail dan keterampilan pemecahan masalah yang baik
  • Pengalaman atau bakat untuk mengorganisir dan mengerjakan acara yang kompleks dengan cara yang efisien dan metodis
  • Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk berurusan dengan beragam jenis orang
  • Kemampuan untuk bekerja secara efektif sebagai bagian dari tim dan juga mengambil inisiatif ketika dibutuhkan

Peran penyelenggara acara penting dalam sebuah perusahaan manajemen acara untuk secara efektif mengoordinasikan, mengatur, dan mencapai tujuan acara organisasi. Isi posting ini akan sangat berguna untuk mempekerjakan manajer atau tim yang mencoba menyusun deskripsi pekerjaan yang layak untuk perekrutan penyelenggara acara baru.

Mereka dapat menggunakan contoh deskripsi pekerjaan yang diberikan di atas dalam membuat deskripsi terperinci untuk peran tersebut dan meningkatkan peluang mereka untuk menarik kandidat terbaik ke tawaran pekerjaan kosong mereka.

Pencari kerja juga dapat menemukan artikel ini berguna dalam mempersiapkan bagian pengalaman dan tugas yang terperinci dan memenangkan pekerjaan dari CV atau resume mereka. Juga, individu yang tertarik untuk memulai karir manajemen acara akan menemukan posting ini berguna dalam mempelajari tentang tugas dan tanggung jawab penyelenggara acara, membuat mereka lebih siap untuk peran tersebut.

Magister Manajemen Acara di Luar Negeri

Acara perusahaan, acara perayaan, peluncuran produk, dll. Ada beberapa jenis acara yang dilakukan dalam skala besar. Dalam beberapa dekade terakhir, manajemen acara telah menarik perhatian banyak orang. Peran dan tujuan manajer acara adalah untuk menciptakan acara yang berkesan dengan membayangkan tujuan acara tersebut. Profesi manajemen acara dipilih oleh beberapa individu dengan visi menciptakan sesuatu yang luar biasa. Magister kursus manajemen acara sangat cocok untuk mempelajari semua tentang efisiensi yang dibutuhkan untuk bekerja di bidang ini.

Perencanaan, Pelaksanaan, Koordinasi dan akhirnya Eksekusi adalah langkah-langkah dari organisasi acara. Kreativitas dan kontemplasi adalah dua aspek penting lainnya dari manajemen acara.

Keterampilan pemecahan masalah adalah keterampilan lain yang sangat direkomendasikan untuk sepenuhnya mampu menjadi manajer acara. Industri manajemen acara telah berkembang pesat terutama dalam dua dekade terakhir, ada berbagai acara yang memerlukan perancangan dan pendekatan yang sangat mampu dilakukan oleh penyelenggara acara. Oleh karena itu, kesempatan kerja juga tinggi di seluruh dunia.

Apa itu Manajemen Acara?

Manajemen acara adalah profesi dan bidang studi yang mempersiapkan seseorang dengan perencanaan dengan visi untuk mengembangkan proyek dan mengelola hingga akhir acara. Manajemen acara memiliki berbagai tugas yang membutuhkan keterampilan untuk melakukan tanggung jawab proses membangun sebuah acara. Aspek seperti komunikasi dan manajemen adalah fungsi utama dari manajemen acara, mereka membutuhkan kemampuan dan pemahaman menyeluruh tentang berbagai jenis yang merupakan bagian dari bidang ini.

Program Magister Manajemen Acara ditawarkan di universitas terbaik di seluruh dunia. Kursus manajemen acara mempersiapkan calon manajer acara untuk sepenuhnya diberitahu tentang tugas dan tugas yang memerlukan perhatian menyeluruh selama proses dan dimulainya acara tersebut. Magister Manajemen Acara di luar negeri akan mempengaruhi siswa untuk belajar tentang acara berskala besar.

Jenis Acara:

  • Acara Perusahaan/Bisnis
  • Konser
  • Konferensi
  • Pernikahan/Ulang Tahun
  • Pariwisata dan Perhotelan Internasional

Silabus Manajemen Acara:

  • Dasar-dasar Manajemen Acara
  • Komunikasi Perusahaan
  • Pemasaran
  • Promosi Acara dan Hubungan Masyarakat
  • Manajemen keuangan
  • Manajemen produksi

Etika dan Prinsip Manajemen Acara

Setiap universitas manajemen acara di seluruh dunia menyediakan magang dan peluang kerja di akhir kursus, di mana siswa memiliki peluang lebih baik untuk mempelajari industri ini.

Durasi program ini sekitar 1 tahun setelah itu seseorang dapat memilih untuk bekerja di organisasi atau perusahaan yang mengelola acara. Beberapa perguruan tinggi manajemen acara terbaik di dunia gelar online juga ditawarkan untuk program ini bersama dengan fasilitas kehadiran paruh waktu dan penuh waktu. Persyaratan Masuk untuk Magister Hubungan Masyarakat:

  • Gelar sarjana dari universitas yang relevan
    CV/Resume
  • Tes Kecakapan Bahasa Inggris IELTS atau TOEFL atau PTE
  • Surat rekomendasi
  • Pernyataan tujuan
  • Negara terbaik untuk mengejar Magister Manajemen Acara

Amerika Serikat

Magister Manajemen Acara di AS terutama ditujukan untuk acara sektor kreatif dan korporat. Namun, mempelajari Manajemen Acara di AS membawa siswa selangkah lebih dekat ke acara berskala besar di mana individu dapat magang atau menemukan peluang untuk mempelajari manajemen pada audiens yang cukup besar. Gelar tingkat MBA, MSc dan MA ditawarkan di universitas-universitas di negara ini untuk pasca kelulusan dalam Manajemen Acara.

Sudah merupakan fakta yang mapan bahwa gaya hidup di Amerika Serikat memiliki berbagai komponen yang meningkatkan dan memperluas pengetahuan seseorang. Namun demikian, biaya hidup dan biaya kuliah di universitas negara untuk gelar khusus ini relatif lebih murah dibandingkan kursus manajemen acara lainnya. Mengingat eksposur dan peluang negara ini harus dipertimbangkan untuk program ini.

USA paling direkomendasikan untuk siswa yang ingin mempelajari aspek perhotelan dari mata pelajaran tersebut. Sayangnya, beasiswa jarang ditawarkan untuk program ini di AS. Sebagian besar program berbasis waktu penuh, beberapa universitas terkenal dan peringkat teratas juga menawarkan pendidikan online untuk program tersebut.

Britania Raya

Inggris menawarkan mayoritas dan sebagian besar jumlah gelar manajemen acara. Manajemen Acara Internasional adalah mata kuliah khusus dari mata kuliah ini. UK sangat bagus untuk siswa yang ingin merasakan pengalaman manajemen dan produksi di acara berskala besar. Ada berbagai firma dan organisasi manajemen acara terkemuka di negara ini yang akan memberi para siswa pengetahuan dan pengalaman praktis tentang subjek tersebut.

Biaya hidup di Inggris cukup tinggi namun dengan profesi seperti ini siswa akan lebih sering bepergian sehingga gaya hidup dapat disesuaikan. Biaya kuliah untuk mata pelajaran ini tidak mahal dibandingkan dengan negara lain. MA dan MSc dalam Manajemen Acara adalah jenis gelar master yang paling banyak ditawarkan di negara ini. Kursus penuh waktu dan paruh waktu tersedia di negara ini. Siswa juga dapat mendaftar untuk gelar online yang memiliki fasilitas pembelajaran jarak jauh.

Jerman

Jerman terkenal dengan gelarnya di bidang administrasi bisnis. Negara ini merupakan daerah yang sangat kompetitif bagi mahasiswa yang programnya dijalankan oleh beberapa universitas negeri di bawah sistem kuliah. Jerman direkomendasikan untuk kursus khusus dalam pariwisata internasional, perhotelan dan manajemen acara.

Universitas Manajemen Acara memberikan Magister Seni pada Jerman. Lantaran negara ini mempunyai pasar yg kompetitif bagi siswa, peluang kerja selesainya kursus mungkin sulit ditemukan. Meskipun demikian, mahasiswa bisa mengikuti acara studi Eropa lainnya menggunakan gelar Magister Manajemen Acara menurut Jerman.

Magister Manajemen Acara di Jerman biaya gaya hidup juga terjangkau bagi siswa. Ini adalah negara termurah bagi siswa India untuk belajar di luar negeri. Jerman hanya menawarkan kursus penuh waktu untuk program ini.

Kanada

Bagian positif dari belajar di Kanada untuk kursus ini adalah bahwa negara ini dipenuhi dengan keragaman budaya. Unsur keragaman budaya sangat bermanfaat bagi siswa di bidang ini karena mempelajari manajemen acara membutuhkan paparan yang beragam. Seseorang dapat bekerja pada serangkaian kesempatan dan acara yang unik dengan belajar di negara ini. Magister Manajemen Acara Kanada hanya ditawarkan secara penuh waktu.

Kursus manajemen acara di negara ini terbatas pada jumlah universitas yang menawarkan program ini, mereka dianggap sebagai salah satu perguruan tinggi manajemen acara terbaik di Kanada. Biaya kuliah dan biaya hidup di Kanada terjangkau, mahasiswa dapat mengajukan pinjaman mahasiswa yang dapat menutupi pengeluaran.

Universitas terbaik untuk Manajemen Acara:

  • Centennial College, Kanada
  • Universitas Negeri Iowa, AS
  • Universitas Falmouth, Inggris
  • Sekolah Bisnis dan Inovasi Berlin, Jerman
  • Prospek karir Manajemen Acara:
  • Kepala produksi
  • Teknisi suara
  • Kepala desain
  • Keuangan
  • Perencana Acara
  • Pemasaran dan Promosi
  • Kepala panggung

Siswa dapat bekerja secara paruh waktu. Individu diizinkan untuk bekerja 20 jam seminggu saat belajar di luar negeri. Saran bagi individu adalah mereka dapat melamar magang musim panas untuk bekerja di acara internasional untuk mendapatkan pengalaman praktis untuk meningkatkan pengetahuan manajemen acara mereka. Bekerja di bawah organisasi manajemen acara teratas tidak hanya akan memperluas kemampuan Anda tetapi juga akan menambah manfaat pada CV.

Industri manajemen acara dipenuhi dengan peluang yang mendorong pertumbuhan dan menghasilkan pendapatan yang lebih baik. Individu dengan bakat dalam manajemen dan komunikasi dianjurkan untuk mengambil kursus ini untuk pemahaman yang lebih baik dari lapangan.