Perbedaan Dasar Event Activation dan Event Organizer

EventelephantPerbedaan Dasar Event Activation dan Event Organizer. Anda tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah “event organizer”. Meski terdengar sama, ternyata semuanya memiliki perbedaan. Apa perbedaan antara event activation dan Event Organiser Penyelenggara acara atau EO adalah penyedia layanan profesional yang menyelenggarakan acara. EO bertanggung jawab untuk membantu klien dalam perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan. Tanggung jawab EO berlanjut hingga akhir insiden. Klien hanya memantau apakah aktivitas tersebut berjalan dengan lancar.

Perbedaan Dasar Event Activation dan Event Organizer

Perbedaan Dasar Event Activation dan Event Organizer
eventelephant.com

Pada saat yang sama, event activation adalah proyek siap pakai yang ditujukan untuk memasarkan atau mengaktifkan produk atau merek layanan tertentu. Istilah “turnkey” mengacu pada sesuatu yang siap dan terstruktur dari awal hingga akhir. Dengan kata lain, penyedia layanan ini menjual konsep aktivasi merek, mulai dari strategi pemasaran, desain tampilan, pemilihan acara, kepegawaian dan logistik, implementasi dan evaluasi dikutip dari businesswire.com.

Baca Juga : Jenis – Jenis Event Organizer Terbaru 2021

Dari kedua penjelasan tersebut saja sudah bisa anda lihat perbedaannya, untuk pemahaman yang lebih detail silahkan simak uraian di bawah ini.

Event ActivationEvent Activation

Tujuan dari penyelenggaraan event activation adalah untuk membentuk kesadaran masyarakat akan keberadaan brand, baik berupa produk maupun jasa. Oleh karena itu, Anda akan belajar tentang acara yang lebih spesifik dari “aktivasi merek”. Ini bukan era lagi, Anda hanya mempublikasikan produk / jasa, memasang iklan di berbagai media, dan menunggu konsumen atau media merespon produk tersebut.

Jika Anda dapat menyelenggarakan acara berkualitas tinggi yang dapat menarik konsumen dan media, maka Anda tidak perlu repot mencari media untuk meliput brand baru Anda. Padahal, jika acara ini berhasil, media akan mencari Anda. Oleh karena itu, Anda memerlukan beberapa keahlian khusus agar aktivitas aktivasi brand perusahaan Anda dapat berjalan dengan lancar seperti yang diharapkan, yaitu:

* Selama aktivasi merek, Anda dapat menjalin kontak dengan merek lain yang lebih terkenal. Ini sangat berguna untuk membangun basis pelanggan dan reputasi Anda.
* Mengadakan acara yang mengesankan untuk merangsang keingintahuan konsumen dan media, termasuk pajangan stan atau kepala produksi yang menarik
* Ajak konsumen untuk menjajal produk atau layanan yang Anda sediakan. Sebuah pengalaman interaktif ini merupakan dorongan dari konsumen untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang Anda miliki.

 Ide Event Activation Yang Dapat Menarik Perhatian

Event Activation yang diaktifkan oleh acara memungkinkan orang untuk berbicara dengan cara yang dapat diubah menjadi tindakan yang positif dan bertahan lama. Baik perusahaan Anda ingin mempromosikan produk atau layanan baru, meningkatkan visibilitas, atau berhasil meluncurkan produk, aktivasi di suatu acara adalah cara yang bagus untuk mengarahkan segala sesuatunya ke arah yang benar. Setiap merek memiliki audiens yang unik dan berkomitmen pada tujuan pribadi. Inilah sebabnya mengapa acara aktivasi acara Anda harus nyata untuk mencapai tujuan Anda dengan cara yang kreatif, berkesan, dan imersif untuk mengubah audiens target Anda dari pengagum menjadi pendukung.

1). Terobosan tradisional yang berputar

Coba gunakan kursi berputar 360 derajat dengan panggung satelit. Setiap kali penonton mengubah perspektif mereka, Anda akan menarik perhatian mereka. Ini akan mendorong waktu tatap muka, kolaborasi, dan memberikan peserta panggung yang tepat untuk lebih banyak partisipasi. Apalagi tidak hanya harus mengubah pandangan, tetapi juga menggabungkan konten lain, yang juga akan membuat Anda memiliki tampilan yang berbeda. Ide ini bisa diwujudkan dalam konferensi yang diadakan oleh SkyLab, ketika peserta digantung di udara, seperti karnaval, melakukan debutnya di IMEX Frankfurt Motor Show di Jerman. Sesi breakout yang unik akan benar-benar menarik audiens Anda, membuat orang melayang 50 kaki, dan bekerja untuk meningkatkan kreativitas, inovasi, dan partisipasi peserta. Ide di lapangan sederhana, lihat apa yang terjadi di ruang yang lebih luas.

2). Cari Tempat Makan Dan Minum Anda

Gunakan keahlian memasak molekuler untuk menciptakan pengalaman koktail yang unik. Menggunakan api, nodulizer, dan ramuan berbeda, menciptakan sesuatu yang benar-benar berdampak, memungkinkan pengunjung merasakan rasa yang tidak akan segera mereka lupakan. Beberapa orang menyukainya, tetapi jika sesuatu yang keren lebih sesuai dengan merek Anda, silakan cicipi rasa dan pesona nitrogen cair. Ini seperti mendapatkan makanan penutup yang lezat melalui pertunjukan kabut ajaib Anda sendiri. Metode persiapan makanan modern ini membuat para tamu terpesona seperti tudung uap yang menawan, dan membekukan makanan pembuka yang lezat dan makanan penutup yang dekaden. Atau selangkah lebih maju dan ciptakan tempat penghilang stres bagi peserta, di mana peserta dapat menghancurkan dan menghancurkan produk beku mereka (gaya Gallagher).

3). Tawarkan Lebih Banyak dari Stan Foto

Dari foto cetak yang dioperasikan dengan koin di pusat perbelanjaan lokal Anda hingga layar hijau berteknologi tinggi, kesenangan mengambil properti dan bergabung dengan teman tidak ada habisnya. Tapi mengapa tidak melampaui tradisi. Rayakan film, media, dan musik dengan kesempatan fotografi sekali seumur hidup ini. Mulai dari membuat film film khusus hingga hamparan foto 3D, pembuatan GIF, pengambilan gambar 360 derajat, dan pengiriman pesan laser, membuat kampanye yang hanya dapat dialami oleh peserta dengan Anda. Gunakan gerakan untuk menangkap kenangan dan menceritakan kisah yang dapat diunggah langsung ke email, Facebook, Twitter, dan SMS. Bawa ke level berikutnya, tangkap dan ubah menjadi GIF 3D, dan inilah influencernya Kalau bicara media sosial, selfie adalah hal terpenting. Tapi jangan menambahkan album lain ke album.

Event Organiser

Event Organiser
eventelephant.com

Cakupan pekerjaan EO sebenarnya sangatlah luas. Sebuah acara aktivasi merek ini adalah merupakan salah satu dari banyak acara yang bisa diselenggarakan oleh EO, tergantung pada spesialisasinya. Jenis-jenis EO yang banyak dijumpai di Indonesia adalah sebagai berikut:

* One stop service organization, biasanya para EO ini memiliki waktu penerbangan yang lama dan sudah berpengalaman ketika menangani berbagai jenis masalah baik dari skala lokal bahkan hingga masalah internasional.
* MICE, atau konferensi mendorong pameran konferensi. Jenis penyelenggara acara ini mengkhususkan diri dalam pertemuan, konvensi, atau pameran.
* Brand activation secara khusus digunakan untuk membantu pelanggan mempromosikan merek untuk meningkatkan penjualan dan kesadaran merek di pasar sasaran.
* Hiburan dan musik, mengatur berbagai pertunjukan seni dan konser artis dalam dan luar negeri.
* Wedding organize, ahli dalam penyelenggara pesta pernikahan, dari pernikahan tradisional hingga pernikahan modern.
* Party organizer, penyelenggara profesional dari berbagai jenis pesta, seperti pembaptisan pengantin, pesta ulang tahun, pesta ulang tahun pernikahan atau baby shower.

Baca Juga : Menelisik Majalah Tempo Yang Melegenda di Indonesia

Ekspansi industri kreatif memang mendorong tumbuhnya EO. Oleh karena itu, Anda perlu berhati-hati dalam memilih EO yang cocok untuk menyelenggarakan acara Anda. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih EO adalah:

* Silakan mengacu pada track record atau portfolio investasi, ini sangat penting, agar Anda tahu bahwa Anda telah mempercayakan kelancaran acara kepada orang yang tepat.
* Harga datang dengan kualitas. Jika mendapat penawaran yang murah mohon hati-hati dan cek kembali apakah sepadan dengan fasilitas dan layanan yang diberikan
* Apakah sistem kerja EO sistematis, responsif, terorganisir atau profesional
* Fleksibilitas EO. Saat mengatur acara, fleksibilitas adalah suatu keharusan. Sejak awal, Anda dapat memahami bagaimana mereka memenuhi setiap keinginan dan kebutuhan Anda sebagai pelanggan.