Panduan Lengkap Manajemen Konferensi Event Organiser Mice

Panduan Lengkap Manajemen Konferensi Event Organiser Mice – MICE adalah singkatan yang umum digunakan untuk ‘Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions’, masing-masing memainkan bagian integral dalam industri Pariwisata dan Perhotelan yang lebih luas.

eventelephant

Panduan Lengkap Manajemen Konferensi Event Organiser Mice

eventelephant – Terdiri dari peserta, sponsor, perencana, anggota komite, pemasok, tempat, akomodasi, dan lainnya, industri MICE cukup besar dan menguntungkan, menghasilkan jutaan dolar secara global setiap tahun.

Rapat, insentif, konferensi, dan pameran dapat diselenggarakan untuk mencapai berbagai tujuan bisnis, politik, budaya, atau akademis, tetapi tujuannya umumnya untuk menumbuhkan bisnis, meningkatkan kesadaran dan visibilitas, membina hubungan, dan pada akhirnya menghasilkan keuntungan.

  • Jenis Acara
  • Konferensi

Konferensi adalah acara formal yang biasanya berlangsung selama beberapa hari dan sebagian besar terjadi setiap tahun. Konferensi mengumpulkan orang-orang dengan minat yang sama dan biasanya diselenggarakan untuk tujuan bisnis, akademis, atau politik.

Konvensi

Konvensi adalah acara berskala besar yang diselenggarakan di lokasi yang menarik untuk berbagai tujuan, biasanya berdasarkan industri, profesi, atau fandom tertentu. Konvensi dapat bersifat informal pada kesempatan tertentu, sangat interaktif dan terbuka untuk umum.

Kongres

Menampilkan sejumlah pembicaraan dan sesi, kongres mengumpulkan tokoh-tokoh terkemuka dan profesional industri untuk berdiskusi serta berbagi pengetahuan dan keahlian yang berkaitan dengan bidang tertentu. Mirip dengan konferensi dan konvensi, kongres biasanya akan diselenggarakan setiap tahun.

Forum

Forum adalah acara interaktif di mana para peserta dan pakar memperdebatkan topik atau masalah tertentu, biasanya sangat penting dan relevan bagi publik seperti berita terkini, politik, ekonomi, kemajuan akademis dan ilmiah, dll.

KTT

KTT diadakan oleh tokoh-tokoh politik untuk membahas topik dan masalah yang penting dan relevan bagi publik. Meskipun biasanya disiarkan di televisi dan diliput secara intensif oleh media, KTT tertutup untuk umum dan hanya untuk undangan.

Pameran dan Pameran Dagang

Pameran dan pameran dagang adalah acara berskala besar biasanya berlangsung selama beberapa hari – di mana merek mapan, Usaha Kecil dan Menengah (UKM) serta calon pengusaha berpartisipasi melalui pembelian stan untuk menampilkan dan mempromosikan produk atau layanan mereka serta jaringan dengan profesional lain dan membina hubungan bisnis. Pameran dan pameran dagang biasanya disertai dengan pembicaraan, lokakarya, dan sesi lain dalam durasinya.

Seminar dan Simposium

Seminar adalah acara pendidikan yang disampaikan oleh satu atau lebih ahli dan biasanya diadakan untuk tujuan pelatihan. Seminar bersifat semi-formal dan interaktif sampai tingkat tertentu, di mana peserta dapat mengajukan pertanyaan dalam lingkup materi pelajaran.

Seminar dapat membahas topik perusahaan atau akademis dan biasanya diselenggarakan untuk segmen peserta tertentu, yaitu staf perusahaan, mahasiswa senior, dll. Seminar menjadi simposium ketika jumlah peserta meningkat dari kelompok tertentu menjadi beberapa ratus. Simposium lebih formal daripada seminar dan karena sifatnya yang lebih besar, interaktivitas dibatasi pada sejumlah pertanyaan oleh beberapa peserta.

Lokakarya

Lokakarya adalah sesi skala kecil dengan jumlah peserta terbatas, menerima pelatihan langsung oleh pakar yang diundang. Subjek lokakarya bervariasi; mereka dapat disatukan untuk pengembangan kelompok tertentu dengan keterampilan atau teknik tertentu.

Peluncuran Produk

Peluncuran produk sangat penting bagi produk baru untuk membuat entri pasar yang sukses. Peluncuran produk menghasilkan banyak buzz, bisa boros dengan tema kreatif dan dimeriahkan dengan kehadiran tokoh penting seperti selebriti, influencer, dan personel media.

Rapat Dewan dan Rapat Pemegang Saham

Rapat dewan dan rapat pemegang saham adalah hal yang biasa terjadi terutama untuk perusahaan publik. Rapat dewan mengumpulkan anggota dewan untuk meninjau kinerja bisnis dan membuat keputusan atau perubahan penting jika diperlukan.

Rapat pemegang saham, di bagian lain, membagikan industri peluang buat memberi pembaruan mengenai kemampuan industri dikala ini, sasaran, tujuan era depan, serta strategi bidang usaha dengan pemegang sahamnya. Terkait pada jumlah profesi serta cetak biru yang terdapat, pertemuan ini bisa diadakan tiap tahun, 2 tahunan, ataupun apalagi triwulanan.

Retret Eksekutif dan Program Insentif

Retret eksekutif dan program insentif sering diadakan di lokasi mewah untuk membahas pengembangan bisnis dan perencanaan organisasi, tetapi pada akhirnya, semua yang terlibat dapat menikmati waktu yang menyenangkan.

Perjalanan dan retret ini biasanya berlangsung antara 3 dan 5 hari dan memerlukan perencanaan dan pemilihan yang cermat dalam hal lokasi, akomodasi, transportasi, katering, dan banyak lagi.

Acara Apresiasi

Acara apresiasi diselenggarakan dalam suasana non-formal dan dapat diarahkan untuk penghargaan karyawan atau penghargaan klien.

Tonggak Sejarah Perusahaan atau Organisasi

Acara tonggak sejarah perusahaan disatukan untuk merayakan pencapaian tujuan tertentu, ulang tahun khusus, menyelesaikan proyek yang menuntut, atau tonggak penting apa pun yang patut dirayakan.

Peristiwa pencapaian perusahaan bervariasi dalam skala; mereka bisa menjadi acara perayaan kecil untuk manajemen dan staf saja atau diselenggarakan dalam skala yang lebih besar, di mana tokoh-tokoh industri penting diundang dan liputan media ditargetkan.

Acara Membangun Tim

Acara team building diselenggarakan untuk meningkatkan dan mengangkat semangat dan moral tim. Mereka memberikan kesempatan bagi karyawan untuk menghabiskan waktu bersama berbagi cerita dan mengambil bagian dalam kegiatan dalam suasana informal di luar ruangan.

Definisi Konferensi

Konferensi adalah acara formal yang biasanya berlangsung selama beberapa hari dan sebagian besar terjadi setiap tahun. Konferensi mengumpulkan orang-orang dengan minat yang sama dan biasanya diselenggarakan untuk tujuan bisnis, akademis, atau politik. Perbedaan antara Konferensi dan Konvensi Konferensi adalah acara formal yang biasanya berlangsung selama beberapa hari dan sebagian besar terjadi setiap tahun.

Konferensi mengumpulkan orang-orang dengan minat yang sama dan biasanya diselenggarakan untuk tujuan bisnis, akademis, atau politik. Konferensi biasanya dibayar, tertutup untuk umum dan didikte oleh komunikasi satu arah di mana para ahli melakukan sebagian besar pembicaraan.

Konvensi di sisi lain dapat diatur untuk berbagai tujuan, biasanya berdasarkan industri, profesi, atau fandom tertentu. Konvensi dapat bersifat informal, terbuka untuk umum dan memungkinkan tingkat interaktivitas yang lebih tinggi daripada konferensi.

Perbedaan antara Konferensi dan Acara

‘Acara’ adalah istilah umum yang dapat digunakan untuk menggambarkan semua jenis acara terorganisir dari ulang tahun dan pernikahan hingga rapat perusahaan, konferensi, dll…

‘Konferensi’ di sisi lain adalah jenis acara tertentu, bersifat formal dan biasanya berlangsung selama beberapa hari. Konferensi mengumpulkan orang-orang dengan minat yang sama dan biasanya diselenggarakan untuk tujuan bisnis, akademis, atau politik.

Definisi Manajemen Konferensi

Manajemen konferensi adalah apa yang terjadi setelah rencana dan tujuan ditetapkan; itu mencakup mengawasi pelaksanaan keseluruhan acara, memantau kemajuan anggota tim dengan tugas yang diberikan kepada mereka dan menyelesaikan setiap situasi atau masalah di tempat. Manajemen konferensi dapat dilakukan di dalam perusahaan atau oleh agen pihak ketiga, yang biasa disebut sebagai penyelenggara konferensi profesional (PCO).

Jenis Manajemen Konferensi

Ada 3 jenis umum manajemen konferensi tergantung pada sumber daya atau preferensi pemilik konferensi:

Manajemen internal

Dengan sumber daya dan tenaga kerja yang tersedia, beberapa pemilik konferensi memilih untuk merencanakan dan mengelola konferensi mereka secara internal dengan sedikit atau tanpa bantuan dari penyedia layanan pihak mereka.

Manajemen bersama

Penyelenggara konferensi dapat memilih untuk mempekerjakan profesional atau agen untuk bekerja sama selama konferensi berlangsung. Upaya dibagi antara tim sesuai dengan pengalaman dan kemampuan untuk hasil yang optimal.

Menyelesaikan outsourcing operasi ke penyedia layanan pihak ketiga.

Baik itu untuk perusahaan Manajemen Acara, Pariwisata, atau Hubungan Masyarakat, beberapa pemilik konferensi lebih memilih untuk mempercayakan penyedia layanan pihak ketiga untuk menjalankan tugas mengelola konferensi yang bersangkutan dari awal hingga akhir.

Baca Juga : Pengisi Acara Festival Burlesque New Orleans

Jenis Konferensi Populer

Konferensi dapat diselenggarakan karena berbagai alasan, tetapi ada tiga jenis konferensi yang populer; menjadi konferensi bisnis, akademik atau politik.