Panduan Acara Terorganisir Untuk Otoritas Lokal Pada Saat Pandemi

Panduan Acara Terorganisir Untuk Otoritas Lokal Pada Saat Pandemi – Penyelenggara acara harus mematuhi tiga persyaratan yang ditetapkan di awal panduan ini. Ini termasuk kebutuhan untuk mengikuti panduan keamanan COVID yang relevan, mengambil langkah-langkah yang wajar untuk membatasi risiko penularan, menyelesaikan penilaian risiko terkait, dan mematuhi semua persyaratan hukum, termasuk memastikan bahwa mereka yang menghadiri acara tidak berbaur melebihi apa yang diizinkan. dengan batas kontak sosial.

Panduan Acara Terorganisir Untuk Otoritas Lokal Pada Saat PandemiPanduan Acara Terorganisir Untuk Otoritas Lokal Pada Saat Pandemi

Batasan kontak sosial ini untuk pertemuan terorganisir yang diizinkan adalah:

1. Dalam ruangan – aturan 6 atau 2 rumah tangga
2. Luar ruangan – 30 orang
3. Olahraga terorganisir – dibebaskan dari batas kontak sosial

eventelephant.com – Penyelenggara juga harus mengurangi risiko kesehatan masyarakat dengan mengontrol kehadiran, membatasi jumlah untuk memperhitungkan ruang dan ventilasi tempat dan menerapkan tindakan pencegahan dan pengendalian infeksi yang efektif.

Baca Juga : DCMS Menerbitkan Panduan Terbaru Untuk Penyelenggara Acara

Semua acara yang dimulai kembali pada Langkah 3 akan tunduk pada batas kapasitas berikut:

A. 1.000 orang atau 50% dari kapasitas tempat, mana saja yang lebih rendah di acara dalam ruangan

B. 4.000 orang atau 50% dari kapasitas situs atau tempat, mana saja yang lebih rendah di acara luar ruangan

Dilansir dari kompas.com, Pemerintah juga telah membuat ketentuan khusus untuk tempat duduk besar di luar ruangan di mana kerumunan dapat dengan aman didistribusikan di sekitar tempat tersebut, memungkinkan hingga 10.000 orang atau 25% dari total kapasitas tempat duduk, mana yang lebih rendah. Ketentuan ini dapat digunakan oleh venue dengan kapasitas tempat duduk 16.000 atau lebih. Untuk acara dengan area tempat duduk dan berdiri campuran termasuk musik, acara olahraga elit, dan acara penonton non-elit / profesional, batas kapasitas akan dihitung sebagai 25% dari kapasitas tempat duduk, terlepas dari kapasitas berdiri apa pun. Semua penonton yang diterima berdasarkan ketentuan ini harus duduk dan tidak boleh mengakses kapasitas berdiri tempat untuk melihat acara tersebut. Jika kerumunan tidak dapat duduk di tempat luar ruangan yang besar selama acara berlangsung atau kapasitas tempat duduk tidak melebihi 16.000, batas 50% dari kapasitas situs hingga maksimum 4.000 orang akan berlaku.

Semua batasan kapasitas harus ditaati kapan pun selama acara berlangsung. Misalnya, sebuah teater dapat menampung lebih dari 1.000 orang dalam satu hari, tetapi tidak lebih dari 1.000 orang dalam satu waktu. Jika suatu acara berlangsung selama beberapa hari, tidak boleh lebih dari 1.000 orang yang boleh diterima pada satu waktu selama periode itu. Jika satu tempat menyelenggarakan beberapa acara berbeda sekaligus, dan peserta setiap acara dipisahkan selama durasi acara (misalnya, bioskop dengan beberapa layar, atau pusat pameran yang menyelenggarakan beberapa acara bisnis), kapasitas 50% topi akan berlaku untuk setiap acara individu, bukan tempat tersebut.

Ini harus diterapkan secara konsisten di semua jenis acara selain dari acara olahraga yang diselenggarakan di akar rumput yang tidak tunduk pada batasan peserta, tetapi tetap tunduk pada batasan penonton.

Untuk acara yang tunduk pada batas kapasitas, perlu dicatat bahwa tutup tersebut mengacu pada peserta acara saja. Staf, pekerja dan relawan dilindungi oleh pembebasan kerja jadi tidak boleh dihitung sebagai bagian dari batas kapasitas. Ini termasuk:

Kontraktor
Administrator
Staf pengiriman
Tim operasional (seperti resepsionis, pemeliharaan, keamanan kebersihan & stewarding dan tiket)
Katering dan staf stand konsesi
Presentasi / tim produksi
Peserta pameran, pembicara, musisi dan artis

Ini harus diterapkan secara konsisten di semua jenis acara.
Peristiwa yang tidak dapat terjadi sampai pemberitahuan lebih lanjut

Suatu acara tidak dapat berlangsung di Langkah 2 atau Langkah 3 jika jarak sosial antar kelompok peserta kecil kemungkinannya dapat dipertahankan, atau jika persyaratan keamanan COVID lainnya tidak dapat dipenuhi. Ini mungkin terjadi pada acara-acara seperti festival musik dan karnaval. Panduan ini bervariasi sesuai dengan jenis acara dan dapat mencakup acara luar ruangan, pertunjukan seni, atau acara olahraga. Daftar lengkap panduan tersedia di bagian Panduan yang ada.

Jika suatu acara termasuk dalam kategori ini, penyelenggara acara harus mendekati otoritas lokal untuk melihat apakah ada penyesuaian pada format acara yang dapat dilakukan untuk memungkinkan acara tersebut terus berjalan. Ini mungkin termasuk penggunaan tempat duduk atau penghalang untuk memastikan bahwa peserta menjaga jarak yang sesuai.

Acara yang diizinkan – tidak lebih awal dari 21 Juni 2021

Langkah 4 akan berlangsung tidak lebih awal dari 21 Juni, dan setidaknya lima minggu setelah Langkah 3, menyusul peninjauan lebih lanjut terhadap data terhadap empat pengujian. Seperti sebelumnya, pemerintah akan mengumumkan satu minggu sebelumnya apakah pembatasan akan dilonggarkan sesuai rencana.

Dengan adanya mitigasi yang tepat, pada Langkah 4, pemerintah bertujuan untuk menghapus semua batasan hukum pada kontak sosial dan memungkinkan semua peristiwa di atas batasan kapasitas Langkah 3 untuk terus berjalan. Ini akan benar-benar tunduk pada tinjauan pemerintah terhadap data terbaru yang tersedia tentang dampak dari langkah sebelumnya terhadap empat tes dan hasil dari Program Penelitian Peristiwa ilmiah, yang berpotensi menggunakan pengujian untuk mengurangi risiko infeksi, tunduk pada evaluasi lebih lanjut.
Katering dan keramahtamahan

Acara yang diizinkan di setiap langkah Peta Jalan Musim Semi dapat memberikan keramahtamahan sejalan dengan aturan keramahtamahan yang lebih luas.

Pada Langkah 2, keramahtamahan luar ruangan di acara diizinkan dalam kelompok yang terdiri dari hingga 6 orang, atau dengan satu anggota keluarga lainnya.

Pada Langkah 3, keramahtamahan luar ruangan di acara diizinkan dalam kelompok hingga 30 orang dan keramahtamahan dalam ruangan di acara akan diizinkan dalam kelompok hingga 6 orang, atau dengan satu rumah tangga lain.

Dalam kedua langkah tersebut, ada persyaratan makanan dan minuman untuk dikonsumsi di meja. Ini berarti:

1. Jika tempat tersebut menjual alkohol, maka semua makanan dan minuman harus dipesan, disajikan, dan dikonsumsi di meja
2. Jika penjualan alkohol tidak ditawarkan, pelanggan harus duduk saat mengonsumsi makanan dan minuman, tetapi dapat memesan dan mengambil makanan dan minuman dari konter
3. Jika tempatnya adalah bioskop, teater, gedung konser, atau lapangan olahraga, maka pelanggan yang memiliki tiket ke acara tersebut dapat mengambil makanan dan minuman (termasuk minuman beralkohol) untuk dikonsumsi di kursi mereka, daripada harus disajikan di meja

Jika tidak ada tempat duduk yang tersedia, kios atau outlet dapat menyediakan layanan antar-jemput atau pengiriman. Makanan dan minuman yang dapat dibawa pulang tidak dapat dikonsumsi di warung atau outlet, atau di area yang berdekatan dengan kios atau outlet, dan pelanggan harus diingatkan untuk mematuhi jarak sosial yang aman saat mengantri untuk makanan dan minuman dengan memasang tanda atau memperkenalkan satu cara. sistem yang dapat diikuti pelanggan atau mempekerjakan petugas ekstra untuk menegakkan ini.

Pada Langkah 3, acara makan malam pribadi dalam ruangan seperti makan malam amal atau gala dan upacara penghargaan, dan keramahtamahan perusahaan, diizinkan. Panduan COVID-19 untuk bar, pub, dan layanan bawa pulang harus diikuti untuk acara ini. Penyelenggara acara harus memastikan secara khusus:

1. Tabel diberi jarak untuk memastikan jarak sosial 2m tersedia atau 1m dengan pembatas antar tabel
2. Peserta berada dalam kelompok yang tidak lebih dari 6 orang, atau dua rumah tangga, dan tidak bercampur dengan kelompok lain di acara tersebut
3. Tempat duduk ditetapkan dan dikontrol dengan cermat untuk memastikan peserta tidak bercampur dengan meja lain, termasuk mendekati meja lain atau duduk di meja yang berbeda
4. Makanan dan minuman dikonsumsi oleh peserta saat mereka duduk
5. Peserta mengenakan penutup wajah setiap kali tidak duduk di meja mereka

Acara ini hanya diizinkan di Langkah 3 jika diselenggarakan oleh bisnis, organisasi amal, badan olahraga atau publik dan di mana mereka mengikuti semua panduan Keamanan COVID-19 yang relevan dan semua persyaratan hukum. Acara makan malam pribadi untuk tujuan sosial hanya diizinkan dalam aturan kontak sosial pada langkah peta jalan ini, yaitu untuk grup yang terdiri hingga 6 orang atau dua rumah tangga di dalam ruangan atau hingga 30 orang di luar ruangan. Mereka yang berpartisipasi dalam pertemuan yang melanggar aturan ini dapat didenda, seperti halnya tempat perhotelan yang menyelenggarakan pertemuan semacam itu.
Nyanyian

Panduan seni pertunjukan menjelaskan bagaimana nyanyian profesional dapat dilakukan baik di luar ruangan maupun di dalam ruangan. Meskipun tempat dalam dan luar ruangan tidak dapat dibuka kembali hingga Langkah 3, latihan dan streaming profesional masih dapat dilakukan di teater dan ruang konser. Aktivitas non-profesional, seperti latihan, dapat berlangsung di luar ruangan mulai 29 Maret sejalan dengan batas pencampuran sosial, namun penonton tidak diizinkan dalam pengaturan apa pun hingga Langkah 3. Aktivitas non-profesional di dalam ruangan tidak dapat dilanjutkan hingga Langkah 3.

Bimbingan seni pertunjukan menyarankan bahwa penyelenggara harus mengambil langkah proaktif untuk mendorong penonton agar mendukung keselamatan acara dan mencegah kegiatan yang dapat menimbulkan aerosol seperti berteriak, menyanyi, dan bernyanyi bersama.

Coronavirus menyebar dari orang ke orang melalui tetesan kecil, aerosol, dan melalui kontak langsung. Bernyanyi, berteriak, dan aktivitas fisik meningkatkan risiko penularan melalui tetesan kecil dan aerosol.

Jika nyanyian benar-benar berlangsung, langkah-langkah untuk mengurangi risiko penularan harus dilakukan, termasuk membatasi jumlah orang yang berpartisipasi sejauh mungkin. Efek kumulatif penularan aerosol berarti semakin banyak orang yang terlibat, semakin tinggi risiko penularan. Nasihat lebih lanjut tentang bagaimana kelompok dapat melaksanakan mitigasi lebih lanjut seperti mengurangi lamanya kegiatan dapat ditemukan dalam bimbingan seni pertunjukan. Pertunjukan di tempat ibadah juga harus mengacu pada petunjuk ini.

Program Penelitian Acara

Selama musim semi, pemerintah akan menjalankan Program Penelitian Acara ilmiah. Ini akan mencakup serangkaian uji coba, menggunakan pendekatan pengujian yang ditingkatkan dan tindakan lain, untuk menjalankan acara dengan ukuran kerumunan yang lebih besar dan mengurangi jarak sosial untuk mengevaluasi hasil. Uji coba akan dimulai pada Langkah 2. Pemerintah akan membawa temuan dari berbagai sektor dan pengaturan yang berbeda untuk menentukan pendekatan yang konsisten untuk mencabut pembatasan pada peristiwa ini. Bergantung pada hasil pekerjaan ini, dan tunduk pada 4 pengujian pemerintah di semua tahapan dalam peta jalan, pemerintah berharap dapat mencabut pembatasan pada acara dan sektor ini sebagai bagian dari Langkah 4.

Baca Juga : Pentingnya Customer Relationship Management (CRM) didalam Event

Otoritas lokal dapat mengizinkan atau melarang acara terorganisir berlangsung di wilayah lokal mereka, [catatan kaki 4] dalam kerangka di atas yang telah ditentukan pemerintah untuk mengizinkan acara di setiap langkah Peta Jalan. Keputusan harus dibuat berdasarkan kasus per kasus, dengan mempertimbangkan risiko dan mitigasi yang ada serta manfaat ekonomi dan sosial yang ditawarkan acara tersebut kepada masyarakat lokal. Otoritas lokal tidak boleh mengeluarkan larangan menyeluruh pada acara yang diizinkan, dan harus menilai setiap acara dalam diskusi dengan penyelenggara berdasarkan panduan keamanan COVID dan batasan pemerintah terkait yang berlaku pada saat itu. Setiap keberatan terhadap peristiwa tertentu oleh otoritas lokal harus didasarkan pada bukti jelas yang menunjukkan ketidaksesuaian dengan pedoman atau batasan pemerintah, atau tidak adanya penilaian risiko yang komprehensif.

Otoritas lokal harus mempertimbangkan untuk mengadakan Safety Advisory Group (SAG) jika sesuai untuk mempertemukan perwakilan dari otoritas lokal, layanan darurat, dan badan terkait lainnya. Direktur Kesehatan Masyarakat (DPH) setempat, juga harus diundang ke SAG. Jika SAG tidak diadakan, atau jika DPH tidak dapat hadir, otoritas lokal harus melibatkan DPH sedini mungkin. Otoritas lokal juga harus bekerja sama dengan otoritas transportasi lokal, memanfaatkan toolkit Manajemen Permintaan Perjalanan untuk mengembangkan rencana manajemen transportasi yang jelas untuk mengurangi tekanan pada jaringan transportasi lokal di mana acara-acara berlangsung di area lokal.

Penyelenggara acara harus menjelaskan kepada otoritas setempat apakah acara khusus mereka berisi elemen acara bisnis, acara olahraga, atau pertunjukan langsung atau pertunjukan yang akan membuatnya tunduk pada batasan kapasitas. Penyelenggara acara mungkin dapat menghapus elemen tertentu dari acara agar dapat dilanjutkan tanpa batasan nomor, dan ini harus didiskusikan antara otoritas lokal dan penyelenggara acara jika relevan.

Eventelephant - Media Bisnis Event Organizer Terkini