Posted ByElephantKualitas Teratas Ditemukan di Semua Manajer Acara Luar Biasa – Mengorganisir dan mengelola acara hampir selalu merupakan urusan yang sangat menegangkan. Setiap manajer acara perlu mengasah keterampilan mereka dari waktu ke waktu dan juga menyesuaikan diri dengan arus dinamis.
Kualitas Teratas Ditemukan di Semua Manajer Acara Luar Biasa
Sangat menarik bahwa salah satu pendiri cazenove + loyd, Henrietta Loyd mendefinisikan manajemen acara sebagai profesi. Itu pasti mempersempitnya dan tidak berlebihan sama sekali!
eventelephant.com – Baik itu konvensi besar, pertemuan perusahaan, acara penggalangan dana, atau konser, Anda harus menyampaikannya. Nah, semua itu bagus dan keren kecuali seseorang tidak bisa begitu saja menghasilkan kualitas dalam dirinya sendiri secara instan. Mereka perlu diasah seiring waktu.
Dilansir dari laman kompas.com, Tantangan bisnis dapat membuatnya sulit untuk menonjol. Kembali ke lingkaran penuh, ada karakteristik tertentu yang, sejujurnya, membuat Anda setingkat di atas yang lain.
Nah, kita di sini untuk mendominasi industri manajemen acara dan manajer acara harus menjadi pembunuh untuk mencapai puncak.
Baca Juga : 15 Kualitas Teratas Manajer Event Organiser yang Sukses
Jika Anda adalah seorang ‘Manajer Acara’ yang bercita-cita tinggi atau Anda saat ini terlibat dalam manajemen acara, berapa banyak dari ciri kepribadian berikut yang Anda miliki atau ingin Anda masukkan ke dalam permainan Anda?
Untuk pemahaman yang lebih baik, kami telah mendistribusikan semua sifat ke dalam dua kategori utama:
Rangkullah Adaptasi
Seperti yang pernah dikatakan Garrison Wynn, “Aksi dan kemampuan beradaptasi yang bekerja berdampingan menciptakan peluang”. Menjadi manajer acara berarti Anda perlu memainkan peran apa pun yang Anda butuhkan. Bersiaplah untuk kehabisan waktu, memenuhi banyak tenggat waktu pada saat yang sama, manajemen mikro dan mengambil posisi pekerjaan sebagai penyembuh, akuntan, suara nalar, dan CEO pada saat yang bersamaan!
Dari mendelegasikan hingga mengambil tanggung jawab pribadi untuk memastikan tugas-tugas penting dilaksanakan, Anda harus mampu menangani setiap aspek acara Anda.
Bersosialisasi dan Mengenal Semua Macam Orang
Keharusan lainnya!
Lebih dari sekadar keterampilan pribadi Anda, yang paling penting adalah Anda membuat banyak koneksi dan untuk itu bersosialisasi adalah suatu keharusan. Anda harus mudah didekati dan membuat orang merasa nyaman saat berbicara dengan mereka.
Anda bekerja sama dengan orang-orang dari latar belakang yang berbeda dan dengan ide yang berbeda. Baik itu vendor persediaan, eksekutif perusahaan, penghubung pemerintah, atau personel keamanan, Anda harus bersikap hormat dan akomodatif.
Kepribadian yang ramah dan mengundang dengan rasa haus untuk belajar, mendengarkan, dan menyampaikan adalah kualitas manajer acara yang sangat diperlukan tidak hanya untuk bekerja di ruangan pada fungsi yang Anda atur tetapi juga untuk membuat orang masuk ke pintu.
Penuh energi
Menjadi tuan rumah acara bukanlah tugas yang mudah. Menurut Jung Lee, yang merupakan pernikahan selebriti dan produser acara:
Anda harus memiliki kekuatan di dalam diri untuk menghadapi apa pun yang Anda miliki.
Jika Anda adalah orang yang penuh energi dan siap menghadapi apa pun yang menghadang. Maka Anda cocok menjadi manajer acara.
Cinta Game
Menjadi termotivasi dan bersemangat tentang pekerjaan Anda akan selalu menghasilkan hasil yang positif, dan tidak ada bedanya di sini. Jika tidak ada minat, gairah, atau dorongan, pada akhirnya Anda akan kelelahan.
James M. Barrie, seorang Dramatist dan juga pencipta Peter Pan berkata,
Anda bisa mengharapkan malam yang panjang dan banyak kerja keras, tetapi itu lebih sering dilakukan daripada tidak. Perasaan mengadakan acara besar yang dinikmati semua orang benar-benar bermanfaat.
Jika Anda suka bekerja dengan orang-orang dan memiliki etos kerja yang baik, kemungkinan besar Anda akan sukses dalam peran manajemen acara.
Kreatif
Kreativitas tentu saja masuk ke dalam persamaan keterampilan manajemen acara. Membuat, merancang, dan mempercantik acara tetap menjadi salah satu bagian proses yang paling menyenangkan bagi banyak orang. Brainstorming dan melempar ide sangat menarik. Anda perlu menggunakan imajinasi Anda untuk menghasilkan acara eksklusif yang dapat membantu menyalakan semangat setiap orang.
Bayangkan misalnya Anda sedang mengadakan reuni sekolah untuk kelas ‘81. Anda akan melihat ide-ide bertema awal 80-an, elemen dekoratif, dan hal-hal lain yang unik di sekolah. Kreativitas, dalam hal ini, benar-benar dapat menentukan keberhasilan acara, membawa orang kembali ke masa yang ingin mereka kenang bersama teman-teman sekolah lamanya.
Manajer acara yang baik membutuhkan seseorang yang memiliki bakat kreatif dan seseorang yang tidak kekurangan ide orisinal.
Menjadi
Tegas untuk Mencapai Tujuan Anda
Setiap manajer hebat dari orang-orang memahami pentingnya bersikap tegas, menuntut, dan terkadang keras kepala dalam situasi tertentu untuk mencapai tujuan seseorang. Ini membutuhkan kombinasi pemahaman situasi dan pemahaman yang baik tentang orang lain.
Kevin Jurczyk, mantan Direktur Pemasaran Nasional di Branstrator Sunrooms dan Basement Systems of America, menyarankan:
Menjadi penurut tidak akan membawa Anda kemana-mana sebagai manajer acara. Banyak orang yang paling sukses dan bersemangat memiliki kepribadian yang kuat dan menuntut, yang bisa sangat efektif bila digunakan untuk memotivasi orang lain.
Ambil Keputusan Cepat
Apakah Anda memiliki kemampuan untuk membuat keputusan yang baik saat itu juga?
Orang-orang akan datang kepada Anda untuk membuat pilihan kunci setiap hari. Dan itu tidak selalu menjadi keputusan yang mudah. Anda harus bisa dengan tegas mengatakan ‘ya’ atau ‘tidak’ tanpa berpikir dua kali. Tidak ada waktu untuk terlalu banyak berpikir dan menganalisis secara berlebihan. Buat keputusan dengan tegas dan percaya diri dan jangan menebak-nebak sendiri!
Saraf baja
Bahkan seorang profesional pun bisa berkeringat dari waktu ke waktu dan manajemen acara terkadang bisa membuat stres, seperti yang telah kami sebutkan. Terkadang Anda merasa tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya. Persiapkan diri Anda agar kesuksesan Anda tidak banyak dibicarakan, tetapi beberapa kekurangan Anda mengikuti Anda seperti burung pemakan bangkai yang mengikuti mangsanya.
Tetapi kemampuan untuk tetap tenang, tenang dan terkumpul ketika toko bunga gagal mengirimkan pesanan, jaminan pembicara utama atau tempat yang Anda inginkan dipesan benar-benar merupakan aset. Sampaikan pandangan dan energi positif dan segala sesuatunya akan lebih sering berhasil.
Peran Tidak Resmi untuk Dimainkan
Anda harus siap memakai topi yang berbeda, jadi ingatlah untuk berkemas ekstra. Pembawa acara terlambat; Anda mungkin harus mengambil alih persidangan malam ini. Bersiaplah untuk naik ke sana dan menjalankan pertunjukan. Akan ada banyak situasi di mana Anda mungkin merasa perlu untuk mengambil peran yang tidak terduga, sesuai dengan kebutuhan. Itu hanya datang dengan wilayahnya.
Johnston menyarankan cegukan tak terduga ini yang tidak secara resmi menjadi tugas Anda untuk ditangani:
Keterampilan Teknis yang Harus Dimiliki Penyelenggara Acara yang Sangat Baik
Manajemen waktu
Tidaklah konyol untuk menyelesaikan 5 tugas dalam waktu 2 menit dan tugas tersebut memiliki sifat yang sama sekali berbeda. Anda menangani orang, logistik, pemasaran, dan miliaran potongan-potongan lainnya tergantung pada tujuan acara tersebut.
Manajemen waktu adalah tentang mengetahui kapan harus mendelegasikan dan kapan melihatnya secara pribadi, keterampilan yang Anda peroleh selama periode waktu tertentu. Ini membantu Anda menyelesaikan tugas dengan lebih efektif dan efisien.
Kualitas kepemimpinan
Seorang individu yang percaya diri dengan rasa yang jelas tentang tempat yang mereka tuju dapat menginspirasi dan memotivasi orang.
Seperti yang dikatakan Warren Bennis:
Kualitas kepemimpinan dapat menjadi aset besar dalam hal manajemen acara. Menjadi pengambil keputusan utama dan orang yang mengambil keputusan membutuhkan tingkat kepercayaan diri dan kepercayaan diri. Sebagai pemimpin yang efektif, orang-orang di sekitar Anda akan memberikan energi mereka, yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja sebagai tim untuk mencapai tujuan bersama.
Keterampilan kepemimpinan sangat penting dalam posisi seperti itu dan seringkali yang membedakan perusahaan terbaik dari yang lain.
Komunikasi
Komunikasi, pada dasarnya, adalah memberi dan mengambil tindakan.
James Humes, yang telah menjadi penulis bersama dengan penulis pidato untuk presiden berkata,
Ketika Anda seorang manajer acara, Anda dipikul dengan kepemimpinan seluruh acara. Anda memiliki tim, klien, sumber daya, visi seragam, dan misi untuk disampaikan. Anda diharapkan untuk menyaring semua yang diminta dari Anda dari klien Anda sampai visi yang jelas telah dilukis.
Konsep yang tidak jelas tidak akan berfungsi di sini. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda tahu secara spesifik tentang apa yang dibutuhkan, hanya dengan begitu Anda akan tahu apakah Anda dapat mengerjakannya.
Multitasking sebagai Kebiasaan
Kami telah menyebutkan bahwa segala sesuatunya bisa menjadi sangat intens dari waktu ke waktu dan bagaimana Anda akan diminta untuk melakukan banyak tugas dari satu hari ke hari berikutnya.
Jangan lupa, saat melakukan banyak tugas, perhatian Anda perlu beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain dengan cepat. Riset menunjukkan, setiap kali seseorang melakukan multitasking, maka produktivitasnya menurun hingga 40%. Tujuan Anda menjadi manajer acara yang sukses akan mengharuskan Anda meminimalkan hilangnya produktivitas ini dan tetap tenang sebanyak mungkin.
Berikut beberapa tanggung jawab yang akan Anda miliki:
Menemukan tempat untuk menyelenggarakan acara
Menemukan kru yang tepat untuk dipekerjakan
Bernegosiasi dengan vendor
Fasilitas parkir terdekat jika tempat Anda tidak dapat menahan volume
Harus berpegang pada batasan anggaran yang ketat
Hiburan
Organisasi pembicara tamu
Mengorganisir katering untuk acara tersebut
Memasarkan acara
Mengawasi penjualan tiket
Keterampilan Organisasi Terbaik
Mengingat Anda berperan sebagai penyelenggara acara, tidak mengherankan jika Anda harus memiliki keterampilan organisasi yang baik. Namun dengan serius, jangan meremehkan betapa pentingnya untuk memikirkan semua yang sedang terjadi. Ini adalah sesuatu yang tidak semua orang cocok!
Baca Juga : Tata Cara Dalam Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Event
Kemungkinan besar Anda akan mengerjakan beberapa acara pada waktu yang sama, jadi Anda akan mudah tersesat dan mungkin sedikit stres saat sudah menyiapkan banyak hal. Tentunya ada berbagai macam alat yang bisa digunakan untuk mempercepat proses dan memudahkan diri sendiri. Software tiket acara adalah salah satu contoh bagus dan harus menjadi pertimbangan yang Anda buat.
Jika perlu: istirahatlah, berbaring, sirami tanaman. Tenangkan diri Anda dan kembali ke aksi juggling yaitu manajemen acara nanti.
Solusi
Yang juga diharapkan dari Anda adalah kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang cepat dan berguna.
Menjadi pemecah masalah yang baik adalah aspek kritis dari kepemimpinan. Berada dalam posisi seperti itu niscaya akan mengajari Anda untuk melihat masalah dari sudut pandang yang berbeda dan dengan pendekatan yang berbeda. Sedang dikerjakan. Ini akan membantu Anda dalam aspek kehidupan lainnya juga.
Faktanya, banyak dari keterampilan manajemen acara dalam daftar ini yang penting dalam aspek lain kehidupan, yang menjelaskan banyak hal tentang inti, ciri-ciri umum manajer acara yang mengarah pada kesuksesan di hampir semua hal.
Orang yang Cerdas Teknologi
Teknologi dapat sangat membantu Anda dalam proses manajemen acara, baik itu dengan membantu Anda menemukan tempat, mengadakan rapat internal, melacak pengeluaran, tetap berhubungan dengan klien, membuat halaman acara online, menjual dan mendistribusikan tiket, dan pemasaran.
Menariknya, ada sistem manajemen acara multi-tujuan seperti EventBookings di luar sana untuk membantu Anda dalam:
• Membuat & mendesain situs acara Anda
• Penjangkauan / promosi di media sosial
• Menyiapkan daftar tamu
• Tetapkan pengaturan tempat duduk
• Memindai tiket di pintu
• Dapatkan laporan status 24/7
Ini merampingkan operasi untuk pengelola acara dan dapat menghemat banyak waktu.