Keterampilan Utama Dalam Event Organizer 2021

Keterampilan Utama Dalam Event Organizer 2021Jadi, apakah Anda ingin mengadakan acara Anda sendiri? Kemudian, Anda harus memiliki semua keterampilan yang diperlukan untuk berperan sebagai penyelenggara acara. Untungnya, kami memiliki semua informasi yang perlu Anda ketahui di sini.

Keterampilan Utama Dalam Event Organizer 2021Keterampilan Utama Dalam Event Organizer 2021

Berikut adalah beberapa keterampilan penyelenggara acara yang akan kami bahas dalam panduan ini

– Organisasi dan anggaran
– pengetahuan teknis
– Kepemimpinan dan komunikasi
– Penjualan dan layanan pelanggan

Apakah Anda siap untuk mencentang kotak tertentu dan memperluas daftar tugas Anda?

1. Organisasi dan manajemen waktu

Eventelephant.com – Di bagian atas daftar keterampilan penyelenggara acara kami, yang paling penting adalah keterampilan organisasi dan keterampilan perencanaan. Tanpa keterampilan ini, penampilan Anda akan menjadi sirkus bukan pertunjukan yang disengaja.

Baca Juga : Awal Karier Event Organizer Terbaik di indonesia

Mengorganisir acara tidaklah mudah. Jika Anda tidak mengusulkan rencana dan rencana cadangan, maka semakin besar aktivitasnya, semakin banyak orang yang terlibat, dan semakin besar masalahnya, dikutip dari detik.com.

Keterampilan organisasi sangat penting karena Anda akan dituntut

– tenggat waktu
– Rencanakan logistik
– Kelola anggaran
– Tetapkan jadwal staf
– Melakukan aktivitas pemasaran

Langkah selanjutnya: Pelajari cara meningkatkan keterampilan organisasi dan keterampilan manajemen waktu untuk meletakkan dasar yang kokoh bagi penyelenggara acara.

2. Perhatian terhadap detail

Iblis sedang membahas detailnya, jadi jika Anda ingin menghindari panggilan telepon dari pendeta tua dan muda untuk menyelesaikan aktivitas, pastikan untuk memperhatikan.

Apakah suhu anggur cocok? Apakah peralatan audio visual berfungsi dengan baik? Apakah pelayan itu tersenyum? Apakah ada cukup banyak orang untuk mendaftar tepat waktu?

Anda mungkin telah merencanakan dan mengatur semuanya, tetapi ini adalah hal kecil yang menambah pengalaman acara secara keseluruhan.

Langkah selanjutnya: Anda dapat mempelajari cara meningkatkan perhatian Anda pada detail untuk meningkatkan peluang Anda menyelenggarakan acara yang sempurna.

3. Penganggaran

Ya, kata B yang mengerikan juga masuk dalam daftar. Seperti halnya pekerjaan apa pun yang membutuhkan sumber daya, Anda akan membutuhkan keterampilan penganggaran untuk menyelenggarakan acara.

Peran penyelenggara acara akan mengharuskan Anda memahami pengeluaran apa yang ada dan di mana menemukan sumber pendapatan potensial untuk menyeimbangkan pembukuan.

Langkah selanjutnya: Baca panduan kami untuk mempelajari cara mengelola anggaran acara agar buku Anda tetap teratur.

4. Komunikasi

Kemampuan untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif dengan orang-orang juga merupakan salah satu keterampilan terpenting seorang penyelenggara acara.

Peran penyelenggara acara akan memungkinkan Anda untuk berurusan dengan banyak orang:

– Peserta acara
– Katering dan pemasok lainnya
– Manajer dan karyawan lokasi
– Pembicara dan penghibur
– Relawan dan Amal
– Badan Hubungan Masyarakat
– Influencer dan selebriti
– Inspektur kesehatan dan keselamatan
– Akuntan dan pemegang buku
– Perusahaan asuransi
– Koran dan stasiun radio
– Donor pribadi
– Sponsor Perusahaan
– Orang-orang di media sosial

Anda perlu mendengarkan harapan dan kekhawatiran semua orang. Pada saat yang sama, Anda juga perlu mengomunikasikan visi dan ekspektasi Anda untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama.

Ini adalah beberapa aspek dari peran penyelenggara acara Anda dan membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik:

– Menulis proposal dan kontrak acara
– Buat materi pemasaran untuk menjual tiket
– Pengarahan dan pelaporan ke tim acara Anda
– Jaringan dengan perusahaan lain
– Bernegosiasi dengan tempat dan pemasok
– Ucapkan terima kasih dan kumpulkan umpan balik
– Selenggarakan acara dan buat pengumuman

Langkah selanjutnya: Daftar berbagai cara untuk meningkatkan keterampilan komunikasi mungkin berguna.

5. Kepemimpinan

Bagian dari peran penyelenggara acara adalah mendelegasikan tugas kepada orang lain. Baik itu staf acara, relawan, anggota keluarga, atau vendor pihak ketiga, pada akhirnya Anda harus melibatkan orang lain.

Pemimpin yang baik mampu

– Manfaatkan kekuatan pribadi setiap anggota tim
– Delegasikan tugas dan berikan instruksi yang jelas
– Memfasilitasi komunikasi antar anggota tim
– Menginspirasi dan memotivasi orang untuk melakukan yang terbaik
– Bangun kepercayaan dan transparansi

Dengan kata lain, Anda harus menyatukan orang-orang di sekitar tujuan yang sama dan memastikan bahwa semua orang bergaul dan melakukan yang terbaik.

Langkah selanjutnya: Lihat artikel mendalam ini yang menguraikan kualitas seorang pemimpin yang baik.

6. Jaringan

Perencanaan acara adalah untuk menyatukan orang. Dalam arti tertentu, ini tentang membuat jaringan. Namun, masih banyak jaringan di belakang layar. Baik Anda seorang pemula atau veteran berpengalaman, Anda harus terus membangun dan memelihara hubungan profesional dengan semua orang yang disebutkan di atas.

Peran penyelenggara acara mungkin juga mengharuskan Anda untuk berpartisipasi dalam acara jejaring sosial atau bergabung dengan grup online tempat Anda dapat membangun hubungan.

7. Penjualan dan negosiasi

Jika Anda seorang penyelenggara acara profesional, maka Anda berada dalam bisnis acara. Itu berarti Anda juga memakai topi pemasar, negosiator, dan penjual.

Anda perlu menjual konsep acara Anda kepada calon peserta, donor, sponsor, pemberi pengaruh, dan relawan. Itu membutuhkan keterampilan penjualan dan pemasaran.

Pada saat yang sama, Anda perlu menegosiasikan harga yang bagus untuk tempat, katering, persediaan, hiburan, dan apa pun yang Anda butuhkan untuk menyukseskan acara Anda.

8. Layanan pelanggan

Meskipun Anda harus berurusan dengan banyak orang, mulai dari sponsor perusahaan hingga pemberi pengaruh media sosial, tidak ada yang sepenting orang yang menghadiri acara Anda.

Peserta acara adalah pelanggan, dan pelanggan selalu benar — bahkan ketika mereka salah dan tidak masuk akal dan Anda ingin merobek rambut Anda.

Keterampilan Terbaik Dalam Event Organizer 2021Keterampilan Terbaik Dalam Event Organizer 2021

9. Literasi teknis

Penyelenggara acara harus memiliki pemahaman yang baik tentang teknologi. Mesin dan otomatisasi telah mempermudah perencanaan dan pelaksanaan acara, tetapi Anda juga perlu mengetahui cara mengoperasikannya.

Berikut beberapa aplikasi dan perangkat yang perlu Anda pahami:

– Perangkat lunak manajemen acara
– Platform media sosial
– Aplikasi tiket
– Perangkat lunak pemasaran email
– Microsoft Office dan Google G-Suite
– Alat manajemen proyek
– Peralatan audiovisual (kamera, mikrofon, pencahayaan dan proyektor)

10. Pengetahuan luas tentang peristiwa

Ini mungkin tampak seperti poin yang jelas untuk dibuat, tetapi Anda harus memiliki pengetahuan umum tentang apa yang diperlukan untuk membuat suatu acara terjadi.

Anda tidak perlu menjadi ahli dalam pekerjaan seorang DJ, tetapi Anda harus tahu apa yang dibutuhkan DJ untuk dapat melakukan pekerjaannya.

Hal yang sama berlaku untuk semua orang yang terlibat dalam acara Anda. Pastikan Anda memahami dasar-dasar apa yang mereka lakukan sehingga Anda dapat mendelegasikan dan mengakomodasi.

Berikut beberapa pengetahuan luas lainnya tentang acara yang Anda perlukan:

– Cara membuat denah lantai
– Berapa lama waktu makan malam
– Peralatan AV apa yang dibutuhkan
– Bagaimana memperkirakan kapasitas tempat
– Cara meneliti vendor acara

11. Organisasi

Ini adalah keterampilan terpenting yang harus dimiliki perencana acara. Setiap acara memiliki ribuan bagian aktif, jika Anda menganggap bahwa Anda dapat bertanggung jawab atas banyak acara sekaligus, maka kemampuan organisasi sangat penting. Memastikan bahwa setiap pesanan, faktur, rapat, dan semua informasi terperinci lainnya dimulai dan dijalankan tepat waktu akan membutuhkan rencana yang sangat terorganisir dan terperinci.

Wajar untuk memeriksa banyak hal sebelum insiden terjadi. Silakan merujuk ke Panduan Perencanaan Acara Utama G2. Daftar lengkap kami akan memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan satu langkah pun!

12. Kreativitas

Ini sangat jelas. Kreativitas sangat penting. Kemampuan untuk menarik dan menarik tamu acara dan pelanggan dengan cara yang inovatif adalah inti dari pekerjaan ini. Siapa pun dapat memesan tempat, menyewa layanan katering, dan mengonfirmasi acara hiburan, tetapi perencana acara membawa elemen ini ke ketinggian baru yang memukau penonton. Kemampuan untuk mengubah ruang dan ide menjadi sesuatu yang lebih besar bukanlah hal yang mudah dipelajari, tetapi penting. Kemampuan ini adalah alasan mengapa perencanaan acara lebih profesional!

13. Komunikasi

Pastikan tidak hanya untuk mempertahankan status tindak lanjut yang nyaman dengan pelanggan, tetapi juga setiap pemasok dan tim pihak ketiga yang bekerja dengan Anda harus menindaklanjuti dengan nyaman untuk memastikan bahwa Anda memahami setiap proyek dan rencana. Selain berkomunikasi dengan banyak orang yang berbeda sepanjang hari, Anda juga perlu menyampaikan informasi dan perintah dengan cara yang menarik bagi semua orang. Peran perencana acara berarti Anda adalah pemimpin acara dan bertanggung jawab atas pelaksanaan acara tersebut. Komunikasi yang kuat dengan cara yang menarik memastikan bahwa Anda tidak akan melupakan apa pun, termasuk tindakan tim.

14. Adaptasi

Mampu beradaptasi dengan situasi apa pun, terutama dalam situasi tekanan tinggi dan berisiko tinggi, adalah bagian dari pekerjaan. Sebagai perencana acara, Anda perlu berpikir cepat saat masalah muncul. Hal-hal akan menyimpang dari daftar Anda yang dipikirkan dengan matang. Ini adalah fakta peristiwa apa pun. Ketika ini terjadi, bagaimana Anda menanggapi peristiwa yang akan membuat atau menghancurkan Anda, dan pada akhirnya memengaruhi reputasi Anda di industri. Cepat beradaptasi dengan perkembangan, masalah, atau perubahan baru, dan selalu bersiap untuk “Rencana B”.

15. Dedikasi untuk layanan pelanggan

Kegiatan yang direncanakan berkaitan dengan obyek kegiatan. Tentu saja, kecuali itu adalah penampilan Anda! Pekerjaan paling penting dari seorang perencana acara adalah mengingat pelanggan. Ingat, ini adalah aktivitas, visi, dan anggaran klien, jadi tidak peduli seberapa banyak Anda tidak setuju dengan keputusan tertentu, Anda harus mematuhinya. Tugas utama Anda adalah memberikan nasihat, dukungan, dan kemampuan untuk memenuhi keinginan Anda. Jaga kebahagiaan dan pengalaman pelanggan dengan sepenuh hati selama proses berlangsung dan pastikan bahwa mereka pada akhirnya puas dengan hasil acara tersebut.

Baca Juga : Film Godzilla VS Kong 2021, Kemenangan Kong Melawan Godzilla 

16. Perhatian terhadap detail

Realisasi detail yang kompleks inilah yang membuat acara dari biasa-biasa saja menjadi luar biasa, dan perencana acara harus memikirkan semua aspek desain dan pelaksanaan. Ingat apa yang kami katakan tentang insiden pelanggan? Apakah Anda harus selalu mengikuti visi pelanggan? Meskipun ini masih benar, detailnya adalah apa yang kebanyakan orang tidak selalu pikirkan, dan mengapa perencana acara dipekerjakan sejak awal! Perencana acara yang baik telah mengubah kreativitas, semangat, dan ide-ide luar biasa dari acara tersebut, dan semua ini terkait dengan perhatian terhadap detail.

17. Penganggaran

Informasi penting yang tidak boleh dilupakan adalah bahwa Anda menggunakan uang orang lain untuk menyelenggarakan acara. Keterampilan penganggaran dan pengelolaan dana sangat penting dalam industri acara. Sangat mudah untuk mendapatkan keuntungan dan potongan, dan jika Anda tidak menggunakan game A, maka biaya dan pembelian yang tidak perlu akan meningkat dengan cepat. Berhemat dan cerdas. Ini bukan uangmu.

18. Keterampilan negosiasi

Suka atau tidak, sebagai perencana acara, menegosiasikan kontrak akan menjadi bagian penting dari pekerjaan Anda. Lokasi Anda, tempat hiburan, makanan, layanan, dan lainnya! Sebut saja, mungkin perlu dinegosiasikan. Memiliki keterampilan untuk melaksanakan keterampilan ini secara efektif akan membuat perencana acara rata-rata berbeda dari perencana acara yang sangat baik, dan jika Anda dapat secara konsisten menegosiasikan kontrak atas nama klien Anda, Anda dapat dengan mudah mendapatkan rekomendasi dan merekrut kembali.

19. Multitasking

Seperti yang disebutkan di awal artikel ini, perencana acara adalah seorang jenius multitasking. Untuk menangani banyak proyek sekaligus, tenggat waktu dan tugas adalah bagian dari pekerjaan dan sangat penting untuk keberhasilan acara. Pertimbangkan semua bagian aktivitas di mana hanya satu peristiwa terjadi. Tugas perencana acara adalah mengatur setiap detail untuk memastikan bahwa semua detail terintegrasi pada hari acara. Tetap waspada dan antisipasi apa yang akan terjadi selanjutnya, tim tindak lanjut adalah nama permainan kinerja yang kacau balau.

Eventelephant - Media Bisnis Event Organizer Terkini