Fakta Unik Bekerja di Event Organizer

EventelephantFakta Unik Bekerja di Event Organizer Saat bekerja sebagai Event Organizer (EO), Anda pasti Akan merasakan suka dan duka ini, Di balik acara-acara seru tersebut, banyak orang kreatif yang berencana untuk menjalankan kerja kerasnya. Dari perencanaan, penganggaran, pertemuan dengan banyak pelanggan hingga pengaturan penggunaan izin, tiket, dan kepanitiaan, pertimbangan yang cermat harus diberikan untuk menghindari masalah yang dapat mengacaukan acara.

Fakta Unik Bekerja di Event Organizer

Fakta Unik Bekerja di Event Organizer
eventelephant.com

Beberapa dari Anda mungkin pernah melakukannya selama sekolah dan universitas. Meski lelah, banyak orang yang justru menjadi ketagihan dan menjadikannya sebagai pekerjaan utama mereka. Ternyata inilah suka dan duka bekerja sebagai EO dikutip dari kompas.com.

Latar Belakang Event Organizer

Latar Belakang Event Organizer
eventelephant.com

Profesi tertentu, seperti dokter, teknik, auditor, dan pengacara, mengharuskan Anda memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai. Namun tahukah Anda bahwa untuk melakukan kegiatan tersebut, Anda tidak harus memiliki pengetahuan teoritis tertentu. Padahal, untuk kelancaran acara, yang dibutuhkan hanyalah kerja keras, kreativitas, dan manajemen perencanaan yang baik.

Baca Juga : Tugas Pokok Dalam Event Organizer 2021

Banyak pengalaman seru

Semua peristiwa yang terjadi memiliki cerita yang berbeda. Beberapa berhasil, beberapa pelanggan yang tajam dan kompleks, dan bintang tamu yang bekerja sama membuat pekerjaan ini tidak terlalu membosankan. Sekalipun Anda melakukan hal yang sama, bersama orang yang berbeda akan memungkinkan Anda memahami cara menyelesaikan masalah yang tiba-tiba!

Tingkat stres tinggi

Acara seru biasanya menjadi tolak ukur keberhasilan penyelenggara acara. Anda harus memastikan bahwa semua detail dan persyaratan tersedia dalam anggaran yang ada. Selain itu, Anda harus mengikuti jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Tujuan yang harus dicapai, properti, tempat peminjaman, menemukan MC dan kualitas suara adalah tanggung jawab Anda. Pantas saja Anda merasa pusing, pikirkan sekaligus.

Jam kerja fleksibel

Bagi mereka yang tidak suka bekerja 9-5 di depan layar komputer, penyelenggara acara mungkin merupakan karier yang ideal. Selama Anda telah memenuhi tugas Anda, Anda dapat masuk dan keluar kapan saja. Anda mungkin hanya bertemu pelanggan pada waktu makan siang, tetapi Anda harus berlatih hingga tengah malam!

Dapatkan banyak teman baru

Beda tujuan, beda pelanggan dan tamu yang akan hadir. Anda harus memastikan bahwa semua orang sesuai dengan konsep ini, jangan sampai Anda memilih DJ sebagai bintang tamu untuk peluncuran produk ayah Anda dan memilih cara hiburan yang salah. Di satu sisi, Anda akan bertemu banyak orang baru, mulai dari vendor, bintang tamu hingga komunitas yang bisa menjadi relasi baru.

Hampir sama dengan porter

Tentu saja, sebagai produser acara, Anda harus langsung ke segalanya untuk memastikan semuanya terkendali. Anda tidak hanya harus menunjuk orang lain, tetapi Anda juga harus memastikan bahwa Anda menyiapkan makanan dan briefing MC untuk menemukan akomodasi yang sesuai dengan keinginan dan tema acara. Mengambil barang, mengecek suara dan memasuki pasar juga merupakan pekerjaan Anda. Anda perlu menjaga dan membuang terlalu banyak energi, yang tidak jauh berbeda dengan kuli!

Tidak ada waktu istirahat

Seluler merupakan objek komunikasi penting dengan banyak orang. Anda tidak tahu waktunya, Anda mungkin menerima email penting atau telepon dadakan pada akhir pekan atau bahkan di malam hari. Sebagai penanggung jawab acara, tentunya Anda memiliki kewajiban untuk menjawabnya secepatnya. Jangan kaget jika Anda hanya memiliki sedikit istirahat!

Bisa saat travelling

Acara yang diadakan di tempat berbeda dapat membuat Anda terbang ke luar kota atau bahkan ke luar negeri! Itu semua tergantung pada pelanggan dan tujuan acara yang Anda selenggarakan. Meski lelah, nyatanya Anda tetap bisa menghabiskan waktu transit di kota yang belum pernah Anda kunjungi.

Drama acara penyelenggara. Banyak hal seru terjadi di belakang panggung.

*Disclaimer: Ini adalah hasil wawancara orang pertama penulis dengan sumber. Semua data benar, tetapi demi kenyamanan, kami tidak akan merilis beberapa data yang bersifat pribadi.

Halo yang disana! Saya Nisa Chandra, 25 tahun. Dia wanita yang sering ketinggalan di atas panggung, dan musisi atau penyanyi favorit Anda sedang menyelesaikan acaranya. Ya, saya bagian dari event organizer, tepatnya Liaison Officer (LO). Apa kamu bilang hidupku menarik karena hanya jalan-jalan? sering. Saya sangat senang karena saya sering “jalan-jalan” dengan artis? Nah, apa lagi. Sebenarnya, saya setuju dengan mereka bahwa hidup saya sangat menarik, tetapi kehidupan seperti ini tidak begitu.

Karena permintaan aneh artis tersebut, saya harus bersiap menghadapi diri saya sendiri dan berakhir dengan kegagalan. Tetapi jika Anda ingin sekali memahami dan ingin mendalami lebih dalam, saya akan memberi tahu Anda bagaimana saya bisa masuk ke dunia ini sejak awal. Ayo, mari kita dengarkan!
Jika anda kurang begitu paham dengan dunia EO, istilah liaison officer (LO) mungkin masih asing di telinga anda, jadi penjelasannya disini adalah …

Saya mulai mengikuti EO pada tahun 2013, dimulai dari acara kampus, kemudian saya sering diajak oleh para senior yang kebetulan memiliki EO sendiri, dan akhirnya lestari dimana-mana. Biasanya di EO posisi saya selalu di Hospitality atau LO (liaison officer). Petugas penghubung mengacu pada orang yang secara langsung menghubungi bintang tamu atau artis, dan mereka akan mengisi acara di acara yang diadakan. Mulai dari memungutnya, memenuhi kebutuhan, hingga membeli oleh-oleh, semuanya sudah selesai.

Kalau saya biasanya fokus ke konser dan event olahraga, sejauh ini sudah banyak event dan tipenya.

Banyak kegiatan yang saat ini dilakukan, seperti seminar hingga makan malam, namun utamanya konser dan perlombaan olah raga. Biasanya bulu tangkis. Menurut saya semua acara ini sangat menarik karena menambah ilmu dan tentunya saya sering mendapat teman baru. Memasuki dunia ini juga mengajari saya bagaimana mengatur waktu, yang pada akhirnya akan mempengaruhi kehidupan saya sehari-hari.

Biasanya jumlah event yang ditangani berbeda-beda, terkadang sebulan sekali atau bahkan seminggu sekali. Oleh karena itu tergantung sponsor dari pemegangnya, karena perhitungan saya adalah freelancer. Sementara itu, persiapan acaranya sendiri biasanya memakan waktu lebih dari satu bulan, minimal tiga bulan sebelumnya. Saya telah bekerja di tim inti beberapa kali, jadi saya tahu persiapan seperti apa yang harus dilakukan sekitar 3-4 bulan sebelum pelatihan H.

Suka dan duka menjadi freelancer EO akan terasa seimbang, jadi jika masih ada yang suka berkomentar harus dirobohkan. Pasti ada kebahagiaan dan kesedihan.Kebahagiaan ini pasti karena saya sangat senang dengan EO dan bisa meningkatkan hubungan termasuk artis-artis terkenal. Dari semua artis yang saya miliki, mereka punya kesan tersendiri, tapi yang paling berkesan adalah Rio Febrian dan Pusakata.

Pasalnya, pertama-tama Rio Febrian dan Pusakata beserta timnya sangat bersahabat dan rendah hati, padahal hubungan keduanya sudah terjalin baik. Saat itu, Rio de Janeiro tepat untuk membawa keluarganya, dan keluarganya juga sangat ramah dan rendah hati.

Jika patah hati, kita harus mengejar di waktu yang sama, kita tidak cukup tidur, kadang kita hanya bisa tidur sejam, karena kita harus pergi ke bandara pada pagi hari, karena penerbangannya paling awal, Meski pertunjukan malam baru saja usai, terkadang artis yang menemani kita ingin pergi jalan-jalan dulu. Tapi sejauh ini, ini hanya pengalaman yang sangat mengasyikkan dan menarik. Menurut saya penghasilan saya sendiri sudah mencukupi untuk kehidupan sehari-hari, apalagi saya tinggal bersama orang tua bukan di perahu atau tanpa kontrak, jadi aman. Sekarang, Anda tampaknya semakin tertarik untuk mengikuti jejak dunia EO. Ini mungkin klise, tetapi Anda perlu membangun lebih banyak hubungan.

Keseruan Tersendiri di Event Organizer

Keseruan Tersendiri di Event Organizer
eventelephant.com

Jika Anda ingin terjun ke dunia ini dan menenangkan diri, Anda tidak harus berasal dari profesi tertentu. Yang paling penting adalah terhubung, tetapi jika kita memiliki setidaknya satu kampus atau organisasi sekolah atau pengalaman acara, itu akan menjadi nilai tambah. Bergabung dengan organisasi juga bisa menambah hubungan nanti. Oh iya, biasanya setiap EO mereka merekrut open volunteer bisa coba manfaatkan kesempatan ini, karena biasanya setelah kerja voluntary kalau sudah punya relasi yang baik pasti sering diajak melakukannya kedepannya.

Baca Juga : 10 Fakta Lukisan Mona Lisa, Lukisan Terpopuler di Dunia

Walaupun saya masih freelancer, saya tetap bersyukur dari sana, karena saya bisa mendapatkan pekerjaan lain di luar kegiatan. Saya percaya bahwa banyak orang hebat juga akan membuka jalan lain di masa depan. Itu saja, karena ini pandemi, jadi belum ada acara yang berjalan. Aktivitas online biasanya hanya diselesaikan oleh tim inti. Ya, tidak ada lagi insiden sekarang, yang agak sulit. Saya berharap epidemi ini akan segera berakhir.

Eventelephant - Media Bisnis Event Organizer Terkini