Event Organizer: 10 Tips Penting untuk Merencanakan Acara Pernikahan

eventelephant – Pernikahan adalah salah satu hari terpenting dalam kehidupan setiap pasangan. Dari foto pertunangan, hingga memilih vendor, hingga membuat daftar periksa dan memilih pesta pernikahan Anda, ada banyak hal yang perlu direncanakan secara teratur hingga Anda mengucapkan dua kata ajaib itu – “I Do.”

Event Organizer: 10 Tips Penting untuk Merencanakan Acara Pernikahan – Merencanakan pernikahan Anda sendiri terkadang terasa berlebihan dan membuat stres, tetapi jika Anda mengikuti tips bebas stres di bawah ini, Anda akan menemukan bahwa perencanaan pernikahan Anda akan lancar, dan lebih menyenangkan dari pola pikir profesional acara ahli.

Event Organizer: 10 Tips Penting untuk Merencanakan Acara Pernikahan

1) Tetapkan Anggaran, dan Patuhi Itu

Pernikahan bisa sangat mahal, dan sama seperti acara lainnya, Anda mungkin ingin menambahkan item tambahan ke daftar induk Anda lebih dekat ke tanggal acara, yang mungkin tidak sesuai dengan anggaran yang Anda tetapkan.

Buat anggaran dan patuhi itu. Jika Anda berpikir Anda mungkin memiliki item “daftar keinginan” yang akan muncul lebih dekat dengan waktu pernikahan, tambahkan item tersebut dengan anggaran yang Anda tetapkan sejak awal. Bertujuan untuk tidak pernah melebihi jumlah yang telah Anda anggarkan sejak hari pertama.

Jika Anda membelanjakan lebih banyak untuk bunga, maka Anda harus mengurangi hal lain dalam daftar Anda. Bersikaplah fleksibel dengan diri Anda sendiri, dan prioritaskan barang-barang belanjaan besar dan barang-barang yang harus dimiliki terlebih dahulu pada anggaran Anda, mengetahui bahwa itu harus dibayar, sebagai lawan dari barang-barang “daftar keinginan” yang dapat dipotong kapan saja.

2) Buat Garis Waktu

Selain anggaran, timeline adalah bagian terpenting dari perencanaan pernikahan sebagai profesional acara. Kembangkan garis waktu yang masuk akal, sesuai dengan jadwal Anda, dan petakan tanggal jatuh tempo di kalender. Anda akan menemukan situs web pernikahan terkenal menyediakan daftar periksa dengan jadwal untuk Anda, jadi pastikan untuk mengikuti ini saat merencanakan kalender Anda. Tergantung pada waktu pernikahan, Anda akan ingin memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk merencanakan dan memasukkan pesanan yang dapat memakan waktu lebih lama daripada yang lain.

3) Temukan Alat Acara yang Cocok Untuk Anda

Alat acara adalah sahabat perencana acara! Selain daftar periksa pernikahan online, cari aplikasi acara dengan anggaran, daftar periksa, dan pengingat yang digunakan untuk pernikahan, atau jika Anda lebih suka menggunakan aplikasi perencanaan acara masuk, itu akan berfungsi dengan baik.

Beberapa perencana lebih suka bekerja di excel, sementara yang lain lebih suka metode sekolah lama untuk menuliskan setiap pengeluaran yang dibayarkan untuk suatu acara – terserah Anda, tetapi pastikan untuk melacak semua pengeluaran di penghujung hari untuk membantu membuat upaya perencanaan Anda berjalan lancar!

4) Pilih Detail Penting

Setelah Anda merencanakan anggaran dan jadwal pernikahan, inilah saatnya untuk mengetahui detail terpenting dari semuanya. Ukuran pernikahan akan lebih ditentukan dari perspektif anggaran, jadi pertama-tama buat daftar tamu dan patuhi itu sedekat mungkin.

Setelah Anda menyelesaikan daftar, lanjutkan ke memilih tempat, tanggal pernikahan dan tema. Proses pemilihan tempat sangat mirip dengan pemilihan tempat acara untuk jenis acara lainnya.

Anda akan ingin bertemu dengan pemilik tempat, mendapatkan daftar apa yang mereka sediakan dan tidak berikan pada hari pernikahan, minta mereka mengirimi Anda penawaran resmi, dan cari tahu tanggal apa yang mereka sediakan yang sesuai dengan waktu Anda. bekerja menuju. Pasangan terus-menerus bertunangan, jadi menemukan akhir pekan yang paling cocok untuk Anda terkadang sulit dilakukan, tetapi yang terpenting, detail dan layanan yang Anda terima di tempat tersebut sangat penting.

Baca Juga : 10 Keterampilan Manajemen Acara yang Dibutuhkan Saat Perencana Acara

Tinjau kontrak (dan semua kontrak vendor) sebelum menandatangani dengan tempat tersebut, dan pastikan untuk menanyakan apakah Anda dapat mampir ketika mereka mengadakan pesta sehingga Anda dapat melihat seperti apa tempat tersebut akan didekorasi dan penuh dengan tamu! Sebagai perencana, selalu penting untuk melihat ruang acara Anda beraksi sebelum Anda membuat komitmen apa pun.

5) Desain dengan Kualitas

Anda mungkin memiliki beberapa sumber desain yang Anda gunakan untuk acara setiap tahun, dan jika ada yang terpikir untuk pernikahan, pastikan untuk menghubungi dan meminta bantuan mereka untuk merancang tanda, undangan, program, dan catat tanggalnya!

Tidak ada yang lebih istimewa dari set pernikahan kreatif dan khusus dengan sentuhan unik yang memamerkan gaya dan karakter pasangan bahagia!

6) Vendor

Rajinlah saat merekrut vendor. Temukan referensi untuk semua vendor Anda, dan buat spreadsheet dengan info kontak, dan kontak cadangan untuk semua vendor. Sebagai aturan praktis, selalu ingat vendor sama dengan vendor pameran dagang atau acara perusahaan, tetapi dalam hal ini, mereka mungkin DJ, katering makanan dan minuman, pencahayaan dan dekorasi atau perusahaan stan foto, toko bunga, atau pernikahan butik pakaian.

Sangat penting untuk mengatur pertemuan dengan semua vendor, mengadakan pertemuan lanjutan, memastikan kontak Anda terasa seperti perpanjangan tangan Anda sejak awal. Bersama-sama, Anda semua menciptakan satu pengalaman utama untuk pengantin, pengantin pria, dan tamu pernikahan.

7) Ini semua Tentang Layanan Pelanggan

Tidak peduli acara apa yang sedang direncanakan, para profesional acara selalu berusaha keras untuk menjamin layanan yang luar biasa. Satu hal yang perlu diingat saat Anda merencanakan pernikahan adalah bekerja ekstra untuk siapa saja dan semua orang yang terlibat dalam pernikahan. Gunakan vendor hadiah Anda dan sesuaikan bantuan pesta untuk semua hadiah, temukan hadiah khusus untuk keluarga pernikahan yang dapat Anda sesuaikan hanya untuk mereka yang akan mereka hargai selamanya, dan buat tas selamat datang untuk para tamu pernikahan untuk diantarkan ke hotel pernikahan pilihan pilihan.

Di dalam tas selamat datang, pastikan untuk memasukkan jadwal acara akhir pekan atau hari, waktu tiba, dan ke mana harus pergi, dan barang untuk tamu Anda. Anda dapat menyesuaikan barang Anda untuk memenuhi lokasi pernikahan – misalnya, jika pernikahan berlangsung di kota yang terkenal dengan tim olahraganya, mungkin sertakan sesuatu dengan nama tim di atasnya, atau bir lokal! Tamu Anda akan sangat menyukai tas selamat datang, dan ide-ide bijaksana yang diletakkan di belakang mereka.

8) Luangkan Waktu Untuk Anda

Terkadang bahkan perencana acara pernikahan yang berperan sebagai pengantin membutuhkan beberapa R&R pada hari pernikahan mereka! Salah satu cara yang bagus untuk memastikan Anda fokus pada Anda, adalah dengan menyewa koordinator sehari yang dapat dengan mudah melanjutkan tepat di tempat Anda tinggalkan dalam perencanaan luar biasa Anda!

Sebagai seorang profesional acara, mereka akan terpesona oleh daftar periksa dan lembar vendor Anda, yang akan berguna pada hari pernikahan Anda. Ada banyak perusahaan acara pernikahan kecil yang menyediakan layanan perencanaan hari dengan biaya terjangkau. Layanan mereka yang diberikan pada hari istimewa Anda akan menenangkan pikiran Anda, dan menjamin hari bebas stres, di mana Anda dapat memastikan vendor Anda disambut oleh profesional acara lain dalam mode A+.

Senang mengetahui seseorang di lapangan bermain Anda akan mengisi sepatu profesional acara Anda untuk Anda saat Anda bersiap-siap untuk hari yang telah Anda impikan sepanjang hidup Anda!

9) Antisipasi Tantangan

Tidak ada pernikahan, betapapun direncanakan dengan baik oleh perencana acara terbaik, yang akan berjalan dengan sempurna. Harapkan sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, dan ketika itu terjadi, jika Anda adalah calon pengantin, Anda dapat mempersiapkan diri dengan baik agar koordinator hari Anda terjun dan mengatasi masalah tersebut, atau membiarkannya berlalu begitu saja! Logistik harian terkadang diabaikan, jadi sebagai perencana acara pernikahan, pastikan untuk memeriksa tiga kali daftar periksa Anda, apa pun yang terjadi.

Begitu banyak barang kecil yang cenderung muncul di hari pernikahan yang mungkin tidak Anda duga, seperti ritsleting yang rusak pada gaun, bagian tengah yang hilang, tidak tahu di mana vendor harus ditempatkan di tempat tersebut, dll. Tetap tenang setiap saat, dan miliki rencana cadangan ke rencana cadangan Anda.

Pernikahan bukanlah untuk menjadi lemah hati jika mengambil peran sebagai perencana acara pernikahan, jadi pastikan untuk bertindak cepat ketika masalah muncul, dan dengan tegas turun tangan untuk menangani bola juggling saat mereka terbang ke arah Anda

10) Rendam Semuanya

Kebanyakan pasangan lupa meluangkan waktu beberapa menit dan melihat sekeliling ruangan setelah semuanya direncanakan dan berjalan. Luangkan beberapa menit untuk bersantai, dan nikmati pencapaian merencanakan memori emosional dan menyenangkan dalam hidup Anda.

Ingat semua acara membutuhkan banyak waktu, keringat, dan pekerjaan untuk dilakukan, tetapi pernikahan adalah acara yang sifatnya berbeda. Mereka membutuhkan waktu berbulan-bulan, terkadang bertahun-tahun untuk disatukan, dan mampu menyerap semua kerja keras Anda akan terasa luar biasa.

Kesimpulan

Pernikahan bisa sangat menyenangkan untuk direncanakan sebagai profesional acara. Memiliki alat dan tip yang tepat sebelumnya, akan sangat membantu saat menyelami proses perencanaan pernikahan yang terkadang melelahkan, tetapi sangat bermanfaat. Mudah-mudahan sepuluh tips ini akan berguna untuk acara profesional , atau perencana pernikahan segera!