Bagaimana Memulai Bisnis Perencanaan Pesta Dan Acara

Bagaimana Memulai Bisnis Perencanaan Pesta Dan Acara – Ini mungkin terdengar ceruk, tetapi perencanaan pesta dan acara sebenarnya adalah industri multi-miliar pound dengan banyak permintaan di seluruh Inggris. Lagi pula, siapa yang tidak suka lutut yang bagus?

eventelephant

Bagaimana Memulai Bisnis Perencanaan Pesta Dan Acara

eventelephant – Apa yang lebih baik lagi adalah bahwa Anda tidak perlu sejarah dalam perencanaan acara untuk memulai bisnis Anda sendiri. Namun, salah satu risiko yang terlibat dengan bekerja di acara adalah bahwa popularitas industri yang menyenangkan dan kreatif ini berarti pasar yang jenuh.

Namun, dengan konsep yang jelas, pemasaran yang efektif, dan beberapa keterampilan kunci yang dapat dialihkan, Anda akan memaksimalkan peluang Anda untuk mengalahkan persaingan dan menemukan kesuksesan.

Baca Juga : USTA Menghadirkan Konsep Event Pada Saat Pandemi

Pertama dan terpenting, keterampilan organisasi dan manajemen waktu sangat penting – mulai dari menyortir pemasok hingga mengelola logistik hingga meledakkan balon, perencana acara harus menjadi ahli sulap yang hebat. Anda juga harus berpenampilan menarik, dan mampu mengomunikasikan dengan jelas rencana Anda dan hasil yang Anda capai dengan klien.

Anda juga harus cukup kreatif untuk memunculkan konsep unik, dan cukup tenang untuk memecahkan masalah yang mungkin muncul pada menit terakhir (apa yang dapat dilakukan jika katering Anda terjebak macet?). Kepercayaan diri untuk membuat keputusan untuk klien Anda dan menegosiasikan harga juga tidak ada salahnya!

Jika ini terdengar seperti Anda, dan Anda bersemangat untuk mengadakan acara berkualitas tinggi bersama untuk klien, baca terus untuk mengetahui cara menjadi perencana acara, dan cara memulai bisnis perencanaan pesta.

Tentukan ide bisnis perencanaan acara Anda

Saat memulai perusahaan acara, Anda harus terlebih dahulu memutuskan jenis layanan acara yang ingin Anda tawarkan.

Apakah Anda ingin menawarkan layanan perencanaan acara lengkap, mengatur setiap aspek acara dari awal hingga pelaksanaan? Atau apakah Anda lebih suka fokus pada satu atau dua keahlian tertentu? Sebagai contoh:

  • Dekorasi acara
  • Manajemen hiburan perusahaan
  • Sewa tempat
  • Promosi acara
  • Katering (cari tahu lebih lanjut di panduan kami tentang memulai bisnis katering Anda sendiri )

Ini juga penting bahwa Anda memutuskan jenis acara yang ingin Anda kerjakan. Di masa-masa awal Anda, Anda akan lebih mudah memasarkan diri sendiri dengan jelas, menarik pelanggan, dan membangun keterampilan dan pengalaman yang tepat jika Anda memiliki ceruk pasar.

Peristiwa dapat diklasifikasikan ke dalam empat kategori besar berdasarkan maksud dan tujuannya:

  • Acara pribadi , seperti pernikahan, pesta ulang tahun, dan perayaan keluarga
  • Acara organisasi , seperti acara komersial, politik, dan amal, konferensi, dan peluncuran produk
  • Acara rekreasi , seperti acara olahraga dan konser
  • Acara budaya , seperti acara seremonial, keagamaan, seni atau warisan

Disarankan untuk memilih ceruk yang Anda kenal dan sudah memiliki sedikit pengalaman. Jika Anda berasal dari latar belakang perusahaan, misalnya, Anda mungkin memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang seperti apa konferensi yang sukses itu daripada festival seni yang sukses. Ingat, Anda selalu dapat mengambil lebih banyak spesialisasi seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Georgina Coleman, yang bisnisnya Didirikan Acara mengadakan pesta untuk klien korporat, mengatakan “pengalaman dan jaringan masa lalu Anda” adalah bagian integral

Pendiri TYPE , yang menyediakan acara jejaring “yang meningkatkan kesejahteraan dan yang mampu dijangkau oleh kaum milenial”, Tristan Johnson mengatakan bahwa memanfaatkan pengalaman Anda sendiri tentang pasar acara sebagai konsumen adalah ide yang bagus:

“Sebagai milenial muda yang memasuki pasar kerja yang kompetitif setelah lulus dari universitas, membuat koneksi yang berharga untuk memajukan karir saya sangat sulit.

“Entah saya akan menghadiri acara networking yang tidak relevan bagi saya atau mendapati diri saya menghabiskan terlalu banyak uang. Setelah mengobrol dengan beberapa teman yang merasakan hal yang sama, model bisnis kami pun tercipta.”

Sementara itu, Emma Sayle, pendiri bisnis pesta dewasa global Killing Kittens , mengatakan “etos di balik acara” adalah yang pertama muncul baginya: “Saya melihat kebutuhan akan acara yang berfokus pada wanita yang memberi wanita kebebasan untuk mengeksplorasi seksualitas mereka, merasa diberdayakan dan terkendali saat berada di lingkungan yang aman tanpa dihakimi.”

Ingatlah bahwa, setelah Anda menemukan sebuah konsep, Anda harus selalu mengujinya untuk memastikannya memiliki peluang bagus untuk berhasil di pasar. Untuk melakukan ini.

Lakukan riset pasar

Sangat penting bagi Anda untuk memahami audiens target dan pesaing Anda sebelum Anda memutuskan bagaimana menjangkau pelanggan potensial, menetapkan struktur harga atau singkatnya melakukan hal lain.

Riset pasar akan membantu Anda memahami:

Siapa pesaing Anda?

  • Bagaimana Anda dapat membedakan diri Anda dari mereka?
  • Berapa banyak permintaan untuk layanan perencanaan acara khusus Anda?
  • Tipe orang yang paling mungkin menginginkan/membutuhkan layanan Anda
  • Berapa banyak pelanggan target Anda akan bersedia membayar untuk acara Anda, dan apakah
  • Anda dapat memperoleh keuntungan yang sehat dari ini
  • Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, coba:

Meneliti kompetisi secara online

Seringkali pencarian Google sederhana akan menunjukkan kepada Anda siapa bisnis acara di area lokal Anda, tetapi ONS, FSB, dan Kamar Dagang Inggris juga menyimpan informasi yang lebih spesifik dan dapat diakses publik tentang bisnis yang berbeda.

Cobalah untuk mencari tahu bagaimana pesaing Anda beroperasi, seberapa besar mereka, siapa pelanggan mereka, berapa biaya yang mereka kenakan, dan berapa USP mereka. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat membawa sesuatu yang berbeda ke meja untuk bersaing.

Menjalankan survei online

Survei online cukup murah untuk disiapkan, dan Anda juga dapat membuka Facebook dan LinkedIn untuk menjalankan kuesioner.

Tanyakan kepada orang-orang apa yang mereka harapkan dari layanan perencanaan acara Anda, anggaran yang harus mereka keluarkan untuk acara seperti acara Anda, seberapa sering mereka menggunakan Anda, apa yang membuat mereka ingin menggunakan Anda, dan hal lain yang ingin Anda ketahui .

Mengadakan kelompok fokus

Pada dasarnya versi tatap muka dari survei online, grup fokus memberi Anda kesempatan untuk mendiskusikan bisnis Anda dengan pelanggan potensial.

Selain menanyakan pertanyaan di atas, Anda juga dapat berbicara lebih spesifik tentang bisnis Anda sendiri, menanyakan pendapat mereka tentang konsep dan branding Anda, dan berbagi ide.

Datang dengan nama perusahaan acara

Meskipun tugas yang menyenangkan seperti memilih nama untuk bisnis perencanaan pesta Anda mungkin tampak, itu bukan sesuatu yang bisa dianggap enteng.

Nama Anda adalah hal pertama yang akan didengar sebagian besar pelanggan tentang Anda, jadi penting untuk menggambarkan secara akurat apa yang dapat mereka harapkan dari layanan Anda. Plus, itu harus menjadi sesuatu yang Anda banggakan untuk diteriakkan dari atap.

Untuk membuat nama, cobalah tip berikut:

Pikirkan jenis acara yang ingin Anda rencanakan dan gaya layanan yang ingin Anda berikan. Tuliskan setiap kata yang muncul dalam pikiran – tidak peduli seberapa jelas atau abstraknya. Lebih banyak lebih baik. Kemudian pilih kata-kata favorit Anda dan jelajahi. Apakah mereka memiliki sinonim yang lebih baik? Bagaimana kedengarannya ketika Anda menggabungkannya dengan cara yang berbeda?
Pertimbangkan nama Anda sendiri. Bisakah Anda menamai bisnis ini dengan nama Anda sendiri?
Jika Anda ingin bisnis Anda menjadi bisnis yang tidak terlalu serius, coba pikirkan permainan kata atau frasa terkait acara yang mungkin bisa Anda gunakan sebagai nama. Cobalah untuk tidak terlalu cheesy!
Pikirkan tentang bisnis perencanaan acara yang ada yang namanya sangat Anda sukai. Ambil inspirasi dari apa yang membuatnya begitu hebat – tetapi pastikan Anda tidak hanya menyalinnya.

Ketika datang dengan nama, kesederhanaan adalah kuncinya. Johnson mengatakan “Tetap sederhana, menarik, dan mudah diingat”, sementara Sayle menyarankan: “Jaga agar nama tetap kuat dan sederhana, pernyataan misi strapline sederhana dan branding jelas.”

Jika nama yang Anda pilih tidak menunjukkan bahwa Anda adalah seorang perencana acara – jika Anda memilih kata yang agak abstrak, misalnya, atau menggunakan nama Anda – sebaiknya tambahkan tagline.