Posted ByElephantApa yang dilakukan Perencana Acara? – Perencana acara mengatur berbagai acara untuk memasukkan konvensi bisnis, pernikahan, dan konferensi pendidikan, dan banyak lagi.
Apa yang dilakukan Perencana Acara?
Baca Juga : 10 Tips Teratas untuk Manajemen Acara yang Sukses
eventelephant – Mereka memastikan semua detail acara memenuhi spesifikasi klien mereka. Mereka dapat bekerja sama dengan vendor untuk mengatur transportasi, lokasi pertemuan, layanan makanan, penginapan, dan layanan lainnya seperti fotografi dan videografi.
Bagaimana Menjadi Perencana Acara
Perencana acara biasanya memerlukan gelar sarjana dengan pengalaman kerja dalam perencanaan atau perhotelan karena meningkatnya kompleksitas tanggung jawab kerja. Beberapa perguruan tinggi menawarkan gelar sarjana dalam manajemen pertemuan dan acara, manajemen pariwisata, atau perhotelan.
Ada perguruan tinggi yang menawarkan kursus pendidikan lanjutan dalam pertemuan dan perencanaan acara juga sehingga gelar mungkin tidak penting dengan pengalaman kerja. Mereka yang memiliki latar belakang perhotelan dan manajemen acara dapat memulai karir mereka sebagai perencana acara dengan tanggung jawab yang lebih besar daripada yang lain. Sertifikasi dapat memberi Anda keuntungan untuk suatu pekerjaan karena menunjukkan pengetahuan dan kompetensi.
Dewan Industri Sertifikasi (tautan terbuka di jendela baru) menawarkan kredensial Certified Meeting Professional (CMP) dan diakui secara luas di industri. Sertifikasi lainnya termasuk, sertifikasi Certified Meeting Professional-Healthcare (CMP-HC), dan penunjukan Certified Government Meeting Professional (CGMP). Ada beberapa sertifikasi lain seperti American Association of Wedding Planners dan Association of Certified Professional Wedding Consultants.
Deskripsi Pekerjaan Perencana Acara
Perencana acara biasanya bertemu calon klien untuk mendapatkan pemahaman tentang harapan dan kebutuhan acara. Mereka mengevaluasi ukuran dan ruang lingkup acara seperti biaya, waktu, dan lokasi. Perencana acara kemudian dapat meminta penawaran dari penyedia layanan potensial dan tempat dan memeriksa tempat untuk memastikan mereka memenuhi semua persyaratan yang diperlukan klien. Selanjutnya mereka harus mengkoordinir pelayanan acara seperti makanan, penginapan, transportasi, bahkan hiburan.
Selama acara, seorang perencana menangani logistik seperti pendaftaran tamu dan mengatur peralatan audio/visual. Mereka juga sering mengatur kegiatan dan pembicara. Selain semua ini, mereka juga memeriksa tagihan acara dan menyetujui pembayaran. Bidang karir ini membutuhkan keterampilan komunikasi, negosiasi, dan organisasi yang sangat baik.
Transkrip Video Karir Perencana Acara
Menyambut peserta konferensi internasional, menjaga presentasi tepat waktu, atau merangkak di bawah meja untuk mencolokkan proyektor. Dari glamor hingga ketabahan, rapat, konvensi, dan perencana acara mengoordinasikan semua aspek acara untuk memastikan pengalaman yang berkualitas.
Para perencana ini mengatur lokasi pertemuan, transportasi, dan detail lainnya. Mereka sering memulai dengan bertemu dengan klien untuk menentukan tujuan acara, jadwal, lokasi pilihan, dan jumlah peserta dan anggaran yang diharapkan. Adalah tugas mereka untuk mendapatkan tawaran dengan harga yang kompetitif dan pada acara tersebut memastikan detail berjalan dengan lancar. Mereka juga dapat mengatur pembicara, hiburan, dan kegiatan terkait. Perencana ini bekerja untuk asosiasi profesional, pusat konvensi dan hotel, di lembaga pemerintah dan perusahaan, atau mungkin mengkhususkan diri dalam merencanakan pernikahan atau acara penggalangan dana untuk nirlaba.
Lingkungan kerja mereka yang serba cepat membutuhkan ketenangan dan pengambilan keputusan yang cepat. Kecerdasan dan komunikasi yang baik adalah kuncinya. Sebagian besar perencana bekerja penuh waktu, dengan banyak jam tambahan tepat sebelum dan selama acara agar semuanya berjalan lancar. Pelamar biasanya membutuhkan gelar sarjana; jurusan manajemen pariwisata, perhotelan, atau pertemuan dan perencanaan acara adalah nilai tambah. Beberapa pengalaman kerja di hotel, pusat konvensi, atau acara perencanaan mungkin diperlukan. Sertifikasi profesional dapat meningkatkan prospek pekerjaan.