Posted ByElephant15 Kualitas Teratas Manajer Event Organiser yang Sukses – Menjadikannya sebagai profesional acara membutuhkan serangkaian keterampilan tertentu. Beberapa dari mereka dipelajari secara alami selama karir yang panjang, sementara yang lain mudah dipelajari dan dikembangkan.
15 Kualitas Teratas Manajer Event Organiser yang Sukses
eventelephant.com – Berikut adalah daftar dari beberapa kualitas penting yang dimiliki oleh perencana acara dan pengelola acara terbaik, dan juga tip untuk meningkatkan dan mengembangkan keterampilan Anda sendiri.
Apakah Anda seorang manajer acara yang bercita-cita tinggi?
Apakah Anda pikir Anda memiliki apa yang diperlukan untuk memimpin acara dengan sukses?
Perencanaan acara bahkan dapat mendorong orang yang paling percaya diri. Tak heran di tahun 2016, “koordinator acara” menduduki peringkat ke-5 dalam daftar pekerjaan yang paling menegangkan. Satu-satunya orang yang berada di depan koordinator acara adalah personel militer tamtama, pemadam kebakaran, pilot maskapai penerbangan, dan petugas polisi.
Baca Juga : Event Organiser Penyelenggara Dialog Shangri-La Optimis
Dilansir dari laman kompas.com, Terlepas dari tekanan seperti itu, pengelola acara yang baik memiliki kualitas tertentu yang memungkinkan mereka menjalankan acara dengan sukses, baik itu upacara pernikahan atau acara penggalangan dana. Artikel ini menyoroti kualitas seperti itu.
Artikel Sekilas
Keterampilan dan Kualitas Perencanaan Acara
10 Kualitas Teratas Yang Harus Dimiliki Manajer Acara yang Baik
Kiat Efektif untuk Membuat Acara Menjadi Sukses
Keterampilan dan Kualitas Perencanaan Acara
Jika koordinasi acara disertai banyak tekanan, ada cara untuk mengatasinya.
Tidak diragukan lagi perangkat avant-garde, perangkat lunak intuitif dapat membantu Anda secara luar biasa. Namun, masih ada berbagai keterampilan dan kualitas yang diperlukan untuk menjalankan acara dengan sukses – keterampilan yang tidak dapat diberikan oleh aplikasi apa pun kepada Anda.
Dengan kualitas seperti itu, Anda bisa menyuguhkan acara yang sukses. Tapi, tanpa mereka, Anda akan memiliki segalanya di enam dan tujuh. Dan, pada akhirnya Anda akan kehilangan kontrak dengan klien.
Jadi, apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk menjadi manajer acara yang sukses?
1. Semangat untuk perencanaan
Mungkin terlihat terlalu jelas dan klise untuk memasukkan ini, tetapi di atas segalanya, menjadi benar-benar bersemangat tentang perencanaan acara adalah kualitas yang paling penting dari semuanya.
Para profesional acara terbaik menuangkan banyak antusiasme dan energi ke dalam pekerjaan mereka. Jika Anda tidak merasa sedikit bangga atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik setelah acara Anda selesai dan berjalan, Anda mungkin tidak akan berhasil di industri acara.
Daripada merasa lega atau lelah, acara yang sudah selesai harus membuat Anda merasa puas karena semua acara Anda telah menciptakan sesuatu yang benar-benar dinikmati tamu Anda. Ini harus terasa seperti kemenangan nyata.
2. Perhatian terhadap detail
Memastikan acara berjalan dengan lancar membutuhkan perhatian yang tajam terhadap detail yang beberapa orang perjuangkan. Banyak dari kita adalah pemikir ‘gambaran besar’, dan bosan atau mendelegasikan tugas-tugas penting.
Jika Anda tidak terlibat dalam setiap tahap perencanaan acara Anda, termasuk tugas-tugas yang lebih kecil seperti memesan pembicara, mengatur rencana tempat duduk, atau menyusun email pemasaran, Anda mungkin akan terlepas dari acara Anda.
3. Keterampilan interpersonal
Pada intinya, acara adalah tentang menyatukan orang-orang yang berpikiran sama. Lingkungan kolaboratif ini harus menjadi cerminan dari keterampilan interpersonal Anda sendiri, baik bekerja dalam tim atau dengan klien. Meskipun Anda pada dasarnya tertutup atau terkadang berjuang dengan kelompok besar, itu sangat berarti hanya untuk mendengarkan rekan dan kolega Anda, dan dapat mendiskusikan ide dengan mereka.
4. Kemampuan berjejaring
Bekerja di industri acara tidak hanya tentang keterampilan pribadi Anda, tetapi juga tentang membuat koneksi. Ini bukan tentang menggunakan teman dan kerabat untuk menginjakkan kaki Anda, tetapi tentang memahami pentingnya mengembangkan jaringan pakar industri acara dan profesional lainnya yang berharga. Jika Anda ingin menjadikannya sebagai perencana atau manajer acara, Anda harus mudah bergaul.
Memiliki profil LinkedIn yang memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan kolega dan koneksi Anda adalah satu hal, tetapi menyelami berbagai hal di acara dan konferensi khusus industri sama pentingnya. Manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya di acara ini dengan membangun hubungan yang bermakna dengan sesama profesional. Karena industri acara adalah salah satu yang paling sosial dan kolaboratif, kesuksesan acara Anda dapat bergantung pada membuat banyak kontak.
5. Mampu merencanakan kontinjensi
Berapa banyak acara yang berlangsung tanpa hambatan? Anda akan kesulitan untuk menyebutkan satu. Oleh karena itu, profesional acara selalu siap untuk bereaksi terhadap kemungkinan atau kesalahan apa pun. Ini tidak hanya membutuhkan perencanaan yang cermat untuk menyingkirkan krisis apa pun sebelum itu terjadi, tetapi juga kemampuan untuk menjadi reaktif dan adaptif jika ada.
Anda dapat meningkatkan respons Anda sendiri dengan memusatkan perhatian pada tahap pra-perencanaan untuk mengatasi masalah, dengan terus-menerus memeriksa lubang dalam rencana Anda, dan dengan memastikan bahwa semua kolega Anda siap untuk bereaksi terhadap masalah yang muncul.
6. Organisasi dan manajemen waktu
Meskipun kami akan mengakui bahwa beberapa orang bekerja lebih baik di tengah apa yang orang lain anggap sebagai kekacauan dan kekacauan, itu membantu jika perencanaan Anda memiliki logika dan urutan tertentu.
Hal ini terutama berlaku untuk perencana acara, yang biasanya akan bekerja sebagai bagian dari tim. Paling tidak, menjaga kolega Anda mendapat informasi, mematuhi tenggat waktu dan janji temu, dan memastikan dokumen dan informasi penting diatur akan membuat perencanaan acara jauh lebih mudah dan lebih efisien.
7. Afinitas teknologi
Awalnya, solusi teknologi digunakan sebagai alat pendukung. Saat ini, teknologi acara adalah bagian penting dari acara apa pun. Misalnya, profesional acara semakin beralih ke perangkat lunak manajemen acara sebagai pengganti spreadsheet karena kemudahan dan fiturnya yang ditambahkan.
Meskipun Anda tidak perlu mengetahui seluk beluk setiap alat atau solusi teknologi acara di pasar, namun penting untuk memiliki setidaknya pengetahuan sepintas tentang cara menggunakan solusi perangkat lunak, seperti apa tren teknologi saat ini. industri, dan pemahaman dasar tentang media sosial dan pemasaran online. Anda dapat melakukan ini dengan mengikuti blog terkait industri yang berbeda.
8. Kemampuan beradaptasi dan imajinasi
Merencanakan acara terkadang bisa menjadi bisnis rutin yang sangat mudah. Jika Anda mengerjakan ringkasan tertentu atau dibatasi oleh pedoman perusahaan, mungkin tidak ada banyak ruang untuk kreativitas dan inovasi. Namun tidak ada dua peristiwa yang sama, jadi selalu ada cukup ruang untuk membuat sesuatu yang unik.
Munculkan ide-ide segar dan imajinatif untuk acara Anda akan membuatnya menonjol, baik dalam bentuk tema orisinal, tempat yang unik, atau pembicara yang menginspirasi. Meskipun Anda dibatasi oleh persyaratan klien, Anda tetap harus adaptif dan imajinatif untuk memaksimalkan ringkasan Anda; Tetap terhubung dengan tren industri akan membantu Anda tetap terinspirasi.
9. Kepemimpinan
Mampu bekerja dengan baik dalam tim adalah keterampilan penting untuk peran apa pun. Tetapi menjadi profesional acara yang sukses bisa berarti memimpin tim Anda sendiri.
Dulu dikatakan bahwa ‘beberapa orang dilahirkan untuk menjadi pemimpin, yang lain dilahirkan untuk dipimpin’. Kami tidak setuju. Meskipun beberapa profesional acara memiliki kemampuan alami untuk memimpin, ini adalah keterampilan yang dapat dikembangkan dari waktu ke waktu. Menjadi seorang ekstrovert tidak langsung membuat Anda memenuhi syarat sebagai seorang pemimpin.
Setiap orang dapat belajar memotivasi atau mengatur tim, meskipun Anda tidak ekstrover atau berwibawa. Ciri-ciri kepribadian alami Anda dapat berperan, tetapi pada akhirnya itu mungkin hanya bergantung pada hasrat Anda untuk perencanaan acara.
10. Menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan
Keseimbangan kehidupan kerja telah menjadi perbincangan tentang masa depan pekerjaan selama beberapa tahun terakhir. Idenya adalah bahwa komitmen Anda terhadap pekerjaan dan karier Anda tidak boleh mengorbankan kehidupan pribadi Anda. Peningkatan fokus pada stres, yang memiliki implikasi kesehatan mental yang signifikan, sangat relevan dengan industri acara.
Dengan mengidentifikasi tanda-tanda terlalu sibuk dan mengatur waktu serta prioritas Anda, profesional acara dapat menghindari kelelahan. Jika Anda dapat mengembangkan hobi, minat, dan lingkaran sosial yang mendukung, Anda dapat mencapai keseimbangan yang tepat antara karier Anda di industri acara, dan kehidupan pribadi dan pribadi Anda.
Penting untuk diingat bahwa, meskipun keterampilan ini muncul secara alami bagi sebagian orang, karier perencanaan acara tidak eksklusif bagi mereka. Dengan tekad yang cukup dan kemauan untuk belajar, siapa pun dapat mengembangkan kualitas ini. Jika, misalnya, Anda kesulitan bekerja dengan tim atau menetapkan otoritas Anda dalam peran kepemimpinan, Anda tidak boleh putus asa. Jika Anda terus belajar dan berkembang, Anda akan memenuhi persyaratan ini, dan menjadikannya sebagai acara profesional.
11. Keterampilan Interpersonal / Orang
Kualitas # 1 yang harus dimiliki pengelola acara yang sukses adalah keterampilan orang. Seorang manajer acara harus bertemu dan berurusan dengan orang-orang. Anda harus menjadi pembina kebiasaan keterampilan interpersonal. Karena Anda akan terhubung dan bertemu dengan eksekutif tingkat tinggi, vendor, pejabat, rekan kerja, pelanggan, perwakilan sponsor, staf, pemasok, dan peserta acara.
Berkoordinasi dengan orang-orang seperti itu membutuhkan kemampuan untuk membangun keterampilan hubungan yang langgeng dengan mereka. Anda harus menjadi negosiator yang menyenangkan yang dapat memotivasi, dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Tip #Pro: Anda harus menjadi seseorang yang menyelesaikan konflik, mencoba bersenang-senang sambil bekerja. Pertahankan selera humor yang memadai dan tanggapi orang-orang dengan cara yang jelas dan ramah.
Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Anda akan membutuhkan semua bantuan yang bisa Anda dapatkan. Jadi, membangun hubungan adalah kuncinya.
Baca Juga : Tata Cara, Ide dan Tips Dalam Promosi Merk Kamu
12. Fleksibilitas – jika diperlukan, Anda bahkan harus bekerja ganda sebagai petugas kebersihan atau pemadam kebakaran. Ya, Anda mungkin menganggapnya tidak masuk akal. Sebenarnya tidak ada yang diperbaiki saat menyelenggarakan acara. Membersihkan kekacauan dan memadamkan api atau setidaknya mengarahkan para profesional adalah bagian dari pekerjaan Anda.
Apa pun bisa berubah dalam sekejap mata. Namun, Anda harus beradaptasi dengan situasi dan membuat keputusan yang tepat untuk menjalankan acara. Manajer acara yang baik adalah seseorang yang selalu fleksibel dalam mengambil perubahan dalam langkah.
13. Kreativitas – tentu saja, Anda akan menyiapkan acara sesuai dengan petunjuk klien Anda. Meskipun klien Anda tahu jenis acara yang ingin dia selenggarakan, dia tidak tahu cara mengatur acara dengan cara yang kreatif. Saat itulah kreativitas Anda harus ikut bermain.
Setiap klien ingin acaranya mendapatkan eksposur maksimum di media. Tapi, itu tugas pengelola acara untuk merancang ide yang mencolok, menarik, praktis dan ramah anggaran untuk mencapai tujuan itu.
#Untuk membuat acara yang berdampak, manajer acara harus berkoordinasi di antara profesional media, pemasaran, dan aktivitas periklanan. Selain itu, pastikan Anda memiliki jaringan PR yang kuat.
#Jika Anda adalah seseorang yang selalu suka berpikir di luar kebiasaan, kemungkinan besar Anda akan menjadi pengelola acara yang sukses.
14. Tech Savvy
Manajemen acara telah mendapat facelift dengan munculnya teknologi. Sekarang banyak sekali aplikasi perangkat lunak berguna yang tersedia untuk ponsel dan desktop yang dapat menyelesaikan tugas Anda dengan lebih cepat.
Pekerjaan manajer acara sangat sibuk. Anda harus melakukan banyak tugas. Dan, teknologi akan membuat Anda tetap terdepan dan membuat Anda lebih terampil dan produktif sebagai pengelola acara.
Aplikasi perangkat lunak tersebut dapat membantu Anda mengirim undangan, melacak RSVP, dan menindaklanjuti. Manajer acara yang baik adalah seseorang yang menguasai perangkat lunak manajemen acara.
Alat #Rekomendasi: Trello, Google Drive, BaseCamp dan Slack adalah beberapa alat yang dapat membantu Anda menangani tugas manajemen secara efisien.
15. Manajemen Waktu yang Sangat Baik
kemampuan multitasking Anda menunjukkan bahwa Anda ditakdirkan untuk menjadi manajer acara yang sukses. Anda harus mengenali hal-hal yang perlu dilakukan sejak dini. Ini memungkinkan Anda menjadi lebih produktif.
Anda dapat mencapai hasil yang lebih baik dalam jangka waktu terbatas. Anda tidak hanya harus dapat mengoordinasikan diri Anda sendiri, tetapi juga menjadwalkan seluruh tim untuk membantu acara tersebut. Keterampilan manajemen waktu adalah tentang penjadwalan, perencanaan dan perencanaan ulang.
Tip #Pro: pastikan tim Anda selalu siap untuk menyelesaikan tugas. Singkirkan orang-orang yang menahan Anda. Anda tidak boleh terlambat dari jadwal.