12 Cara Membuat Acara Anda Lebih Menyenangkan Dan Menarik

eventelephant – Meningkatkan keterlibatan audiens di acara perusahaan penting untuk menyelenggarakan acara yang sukses secara berkelanjutan.

12 Cara Membuat Acara Anda Lebih Menyenangkan Dan Menarik – Keterlibatan penonton membuat acara Anda menyenangkan, interaktif, dan meningkatkan kesadaran serta pertumbuhan merek.

12 Cara Membuat Acara Anda Lebih Menyenangkan Dan Menarik

Memastikan keterlibatan audiens Anda tidak hanya meningkatkan pengalaman tamu, tetapi juga memungkinkan Anda mengumpulkan data audiens yang kaya.

Untuk meningkatkan keterlibatan audiens, Anda harus membuat acara Anda menyenangkan dan menarik.
Bagaimana Anda bisa membuat acara Anda lebih menyenangkan dan menarik? Dengan menggunakan strategi yang telah kami soroti dalam posting ini.

1. Fokus Pada Tujuan Acara

Memesan ruang konferensi hotel tidak akan membuat acara Anda sukses jika aktivitas yang Anda rencanakan untuk audiens Anda tidak sesuai dengan harapan mereka.

Pertama, fokus pada hal-hal yang penting untuk mencapai tujuan keseluruhan acara Anda seperti kegiatan belajar dan pembicara.

Kemudian rencanakan tempat, perjalanan, makanan, hiburan dan penginapan setelah Anda memastikan bahwa Anda memiliki anggaran untuk membeli atraksi utama.

2. Fokus Pada Tema

Acara perusahaan bertema jauh lebih menarik dan menyenangkan daripada acara biasa. Acara bertema efektif akan memungkinkan peserta untuk sepenuhnya terlibat dalam pengalaman acara dan menerima aktivitas, mandat, atau tantangan yang diposting oleh acara Anda.

Bagaimana hal ini dapat dicapai melalui sebuah tema? Sebuah tema yang dipikirkan dengan baik dan dirancang dengan baik menciptakan alur cerita yang interaktif, menarik, dan unik yang terungkap saat acara berlangsung.

Baca Juga : 9 Tips Menyelenggarakan Acara Yang Sukses

Setiap aspek unik dari tema Anda menambah cerita acara Anda dalam beberapa cara. Ini memastikan bahwa peserta benar-benar berpartisipasi dalam acara Anda dan tidak hanya menghadirinya.

Tema harus dijalin ke dalam semua aspek acara perusahaan Anda.

Anda dapat mewujudkannya dengan mendorong peserta untuk mengenakan pakaian yang sesuai dengan tema, membuat daftar putar khusus musik tematik yang unik, dan memilih opsi bersantap dan dekorasi yang mencerminkan tema acara Anda.

3. Bangun Buzz Sebelum Acara

Memberikan informasi dasar kepada peserta seperti memberi tahu mereka di mana mereka harus berada untuk acara tersebut dan pada jam berapa tidak cukup untuk membangun kegembiraan.

Melampaui agenda dasar ini. Buat undangan yang menarik, berikan pemirsa Anda penggoda tentang semua aktivitas acara dan bagikan informasi tentang acara Anda di situs sosial.

Misalnya, beberapa minggu sebelum acara, mulailah membangun kegembiraan di antara audiens Anda dengan mengirimkan email kepada peserta yang berisi ramalan cuaca, menu hidangan yang akan Anda sajikan, atau presentasi visual tentang aktivitas yang telah Anda rencanakan untuk mereka.

Ini akan membangun keterlibatan dan antusiasme yang akan dibawa peserta ke acara Anda.

Peserta akan dipersiapkan dan siap untuk berpartisipasi dalam acara Anda dan itu akan membuat acara Anda lebih menyenangkan dan menarik.

4. Rencanakan Pembicara Dan Sesi Yang Menarik

Orang-orang menghadiri acara Anda untuk berjejaring, belajar, dan berbagi kiat, pengalaman, atau informasi.

Mereka tidak akan menyukai acara Anda, jika tidak menawarkan apa pun kepada mereka. Jadi, berikan apa yang mereka inginkan dengan menghadirkan pembicara kelas satu ke acara Anda.

Dengan mengatur sesi informatif dan menarik oleh pembicara terkenal, Anda dapat meningkatkan keterlibatan audiens Anda dan membuat acara lebih interaktif.

Dengan cara ini, lebih banyak peserta yang ingin menghadiri acara Anda. Semakin banyak peserta yang mengikuti acara tersebut, semakin menyenangkan dan menarik acara Anda.

5. Libatkan Kepemimpinan Senior

Kehadiran pimpinan senior di acara perusahaan Anda akan menunjukkan kepada peserta betapa seriusnya perusahaan Anda tentang acara tersebut.

Saat karyawan mengikuti petunjuk dari pemimpin senior, keterlibatan mereka akan membuat acara Anda lebih kredibel dan mendorong peserta Anda
untuk lebih terlibat.

Hal penting yang harus Anda perhatikan adalah bahwa keterlibatan kepemimpinan tidak hanya berarti muncul dan mengamati acara tersebut.

Kepemimpinan senior harus dilibatkan selama proses perencanaan acara untuk memastikan bahwa acara Anda selaras dengan tujuan bisnis dan mereka juga harus mengambil bagian dalam kegiatan tersebut.

Ketika Anda melakukan ini, semua orang akan setuju dengan apa yang Anda sampaikan melalui acara Anda.

6. Biarkan Audiens Anda Membuat Kenangan

Photo booth telah menjadi sangat populer untuk acara perusahaan akhir-akhir ini. Booth foto sangat menyenangkan dan dengan menyertakannya di acara Anda, Anda dapat memberi para peserta suvenir pribadi dari acara Anda.

Jika peserta Anda suka bermain, berikan beberapa elemen kostum atau alat peraga untuk meningkatkan faktor wow.

7. Atur Kompetisi Atau Game

Merencanakan kompetisi, permainan, atau penghargaan untuk acara perusahaan Anda dapat membuat acara menjadi lebih menyenangkan dan menarik. Misalnya, Anda dapat merencanakan ‘perburuan pemulung’ untuk semua orang yang menghadiri acara Anda.

Anda dapat menawarkan peserta kesempatan untuk memenangkan hadiah menarik seperti voucher makan, tiket ke resor ski, dll.Dengan cara ini, para peserta akan senang untuk mengambil bagian dalam bagian pemulung.

Dengan menciptakan kompetisi yang menyenangkan dan menarik seperti perburuan, Anda dapat melibatkan audiens Anda, mengaktifkan percakapan yang menarik, dan membangun hubungan yang lebih kuat.

8. Berinteraksi Dengan Audiens Anda

Check in dan lihat bahwa semua peserta bersenang-senang. Tanyakan kepada peserta acara Anda bagaimana kabar mereka dan ukur tempat untuk memeriksa apakah peserta tertarik dan nyaman dan semuanya berjalan lancar.

Jika Anda menunggu, Anda tidak akan mengetahui bahwa tamu Anda tidak nyaman atau makanan atau minuman tidak dikirim tepat waktu, dan Anda tidak akan dapat melakukan apa pun tentang masalah ini.

Jika jenis masalah ini tidak ditangani, mereka dapat mengalihkan perhatian peserta dari tujuan keseluruhan acara Anda dan menghambat keterlibatan mereka.

Jika acara Anda besar, pertimbangkan untuk menggunakan teknologi pemungutan suara atau respons audiens, yang dapat diakses dari ponsel peserta untuk mengumpulkan umpan balik dari mereka secara real time.

Saat Anda sering check-in, Anda dapat memecahkan masalah sebelum masalah tersebut memengaruhi acara Anda dan menghilangkan kesenangan serta keterlibatan darinya.

9. Jangan Biarkan Sesuatu Yang Tidak Terduga Membuat Anda Keluar Jalur

Anda harus tahu bahwa perencanaan ekstensif diperlukan untuk acara perusahaan yang sukses yang menyenangkan dan menarik.

Bahkan setelah setiap detail terakhir telah direncanakan dan Anda berpikir bahwa tidak ada lagi yang harus dilakukan, tanyakan pada diri sendiri, “Apakah semuanya sudah diurus?”

Pertimbangkan hal-hal yang bisa salah di acara perusahaan Anda dan pikirkan bagaimana Anda akan mengatasi atau mencegahnya jika itu terjadi.

Jika Anda merencanakan semuanya dengan benar, kemungkinan apa pun yang keluar jalur sangat tipis, tetapi Anda tetap harus siap.

Jika Anda siap untuk yang terburuk, Anda dapat menyelesaikan masalah, menjaga acara Anda tetap berjalan tanpa gangguan atau gangguan dan membuat semua orang senang dan terlibat.

10. Sertakan Pembelajaran Pengalaman

Dengan pembelajaran berdasarkan pengalaman, Anda dapat membantu audiens Anda mempelajari berbagai hal dengan cara yang lebih menyenangkan dan aktif.

Ini akan membuat acara Anda berharga bahkan setelah selesai. Pembelajaran pengalaman dapat mencerminkan skenario yang dialami oleh karyawan di tempat kerja, tetapi skenario ini ditutupi dengan bantuan metafora cerita.

Dalam pembelajaran eksperiensial, pengalaman kehidupan nyata digabungkan yang berarti bahwa keterampilan yang akan diperoleh peserta Anda melalui pembelajaran semacam ini akan dapat diterapkan pada pekerjaan mereka.

Ini akan membuat acara Anda tidak hanya menarik, tetapi juga produktif. Selain itu, experiential learning dapat disesuaikan dengan ukuran kelompok yang berbeda, kebutuhan pelatihan dan anggaran, yang berarti dapat digunakan untuk berbagai jenis acara.

11. Campurkan

Pada acara perusahaan, adalah normal bagi orang-orang untuk mengelompok menjadi kelompok-kelompok yang sudah mapan.

Jika peserta hanya mengelompok ke dalam grup, mereka tidak akan terlibat dan berinteraksi dengan orang lain, membuat acara perusahaan Anda membosankan.

Campurkan berbagai hal dengan menugaskan peserta ke tim yang berbeda dan atur beberapa kegiatan membangun tim yang menarik dan menyenangkan seperti mendekorasi kue.

Izinkan tim untuk mengajukan kreasi unik mereka dan biarkan peserta memilih yang terbaik. Tawarkan hadiah untuk posisi teratas agar semua orang berpartisipasi dalam aktivitas.

12. Menindaklanjuti

Setelah acara Anda selesai, hubungi peserta Anda dan ucapkan terima kasih kepada mereka karena telah meluangkan waktu untuk menghadiri acara Anda dan minta mereka untuk membagikan umpan balik mereka yang berharga.

Tanyakan kepada mereka tentang apa yang seharusnya dilakukan secara berbeda dan apakah ada perbaikan yang diperlukan dalam sesi pembelajaran dan kegiatan keterlibatan.

Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk membuat acara perusahaan berikutnya lebih menyenangkan dan menarik daripada yang sebelumnya.

Merencanakan acara perusahaan yang menyenangkan dan menarik tentu saja merupakan tugas yang sulit, tetapi dengan berfokus pada strategi yang telah kami soroti di atas, Anda dapat sangat meningkatkan peluang acara Anda menjadi lebih menyenangkan dan menarik.

Dengan memasukkan hal-hal yang telah kami sampaikan, Anda dapat meningkatkan keterlibatan tamu Anda dan membuat acara lebih menarik bagi mereka.

Jika Anda berjuang untuk membuat acara Anda menyenangkan dan menarik dan berpikir bahwa Anda tidak dapat fokus pada semua hal ini sendiri, cari bantuan dari perencana acara profesional.

Di The Great Event, kami telah berhasil merencanakan acara perusahaan yang menyenangkan dan menarik untuk perusahaan di Silicon Valley dan San Francisco Bay Area.

Jika Anda menginginkan tingkat kualitas yang sama dari layanan pelanggan Bersertifikat Diamond yang dikirimkan kepada Anda, hubungi kami untuk menyelenggarakan acara perusahaan Anda berikutnya.