Tugas Pokok Dalam Event Organizer 2021

EventelephantTugas Pokok Dalam Event Organizer 2021 Penyelenggara acara atau biasa disebut EO adalah sekelompok orang yang memiliki keahlian dalam menyelenggarakan acara atau acara. Misalnya, di sebuah pernikahan, Anda pasti membutuhkan banyak orang untuk membantu memulai acara. Baik untuk membantu dekorasi, katering, MC, atau masalah lainnya.Tanggung jawab penyelenggara acara.

Tugas Pokok Dalam Event Organizer 2021

Tugas Pokok Dalam Event Organizer 2021
eventelephant.com

Untuk mengurangi beban kerja penyelenggara atau penyelenggara acara, biasanya orang tersebut akan menggunakan jasa dari EO atau penyelenggara acara. Semakin besar aktivitasnya, semakin banyak staf EO yang dibutuhkan. Secara umum, alasan utama orang menggunakan layanan penyelenggara acara adalah waktu, sumber daya, atau jarak yang terbatas antara klien dan lokasi acara klien dikutip dari fajarpendidikan.co.id.

Ini tidak memungkinkan klien untuk mengatur programnya sendiri karena dia menggunakan layanan EO untuk memudahkan dan menyederhanakan insiden. Secara garis besar, EO juga dapat disebut sebagai sekelompok orang yang memiliki fungsi dan tugas berbeda, tetapi ingin berkolaborasi dan bersama-sama memulai kegiatan tertentu. Perusahaan EO biasanya terdiri dari beberapa bagian. Bagian-bagian ini termasuk departemen pemasaran, departemen administrasi, departemen keuangan, dan departemen teknis dari EO itu sendiri.

Baca Juga : Industri Event Organizer Diambang Kerugian Rp.7 Triliun

Untuk bagian pemasaran, tugasnya adalah mencari pelanggan untuk perusahaan EO. Selain itu, tugas departemen manajemen adalah mengelola semua sistem manajemen yang diperlukan. Kemudian departemen keuangan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan departemen keuangan dan personel keuangan perusahaan EO. Selain itu, tugas bagian teknis EO adalah mengatur kegiatan yang akan dilaksanakan. Setelah mengetahui tugas-tugas penyelenggara acara, apakah Anda masih tertarik menggunakan jasanya? Sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa event organizer, sebaiknya kumpulkan dulu bujetnya.

Orang-Orang yang Terlibat Dalam Acara

Orang-Orang yang Terlibat Dalam Acara
eventelephant.com

1. EO (penyelenggara acara)

Event organizer atau event organizer adalah sebutan lain untuk penyedia layanan profesional untuk menyelenggarakan acara. Perlu dicatat bahwa tugas EO adalah membantu pelanggan mencapai acara yang dibutuhkan. Selain itu, EO juga bertanggung jawab atas perencanaan, desain konseptual, dan mencakup semua hal yang berkaitan dengan perencanaan dan persiapan acara.

2. LO (Petugas Penghubung)

LO adalah orang yang terlibat dalam acara tersebut dan harus memastikan bahwa kebutuhan tamu atau artis yang menjadi tanggung jawabnya terpenuhi sehingga mereka dapat merasa nyaman dan aman selama acara berlangsung. Biasanya dengan bantuan LO, beberapa kebutuhan tamu atau artis perlu dipenuhi.

3. Mitra media

Mitra media adalah salah satu kunci keberhasilan kegiatan promosi. Tugas dari media partner adalah menyampaikan informasi tentang event yang akan datang kepada publik. Biasanya media partner terhubung ke berbagai media, seperti media online, media cetak, dan media elektronik.

4. PIC (penanggung jawab)

Penanggung jawab adalah istilah yang digunakan untuk orang yang secara khusus bertanggung jawab atas beberapa acara tertentu dalam acara tersebut.

5. Show Director

Direktur pameran adalah orang yang bertanggung jawab atas keseluruhan kualitas produk pameran. Dari sudut pandang artistik dan kenyamanan yang dibawa ke penonton atau pengunjung acara, direktur pertunjukan bertanggung jawab.

6. Stage Manager

Orang yang bertanggung jawab atas semua yang terjadi di atas panggung. Manajer panggung memiliki kewenangan mutlak untuk mengelola aliran konten di atas panggung, dan mengelola semua kebutuhan di atas panggung mulai dari pencahayaan, atribut, mikrofon, dll.

7. Runner-up

Runner adalah tim yang terdiri dari beberapa orang yang menjadi penghubung antara performance director dan pihak lain yang terlibat dalam acara tersebut.

Gaji Penyelenggara Acara

Gaji Penyelenggara Acara
eventelephant.com

Layanan event organizer (EO) kini semakin merambah ke segala bidang. Dari pernikahan hingga penggalangan dana amal perusahaan, banyak orang menggunakan bantuan EO. EO tidak lagi identik dengan menggelar konser, dan keberagamannya yang semakin meningkat membuat karya di bidang ini penuh dengan harapan. Tapi, tentunya butuh tenaga ekstra untuk bisa menjadi bagian dari EO. Dari hal-hal besar seperti anggaran hingga warna dan dekorasi karpet, semuanya menjadi milik Anda. Di Amerika Serikat, pendapatan rata-rata pekerja EO adalah US $ 27.000 hingga US $ 77.000, atau Rupiah adalah 387.926.550,00 hingga 1.106.309,05

Posisi Tertentu Penyelenggara Acara (EO)

Penyelenggara acara atau EO bisa dikatakan merupakan sekelompok orang yang ahli dalam bidang penyelenggaraan acara atau acara. Dan karena acara biasanya sangat kompleks (berisi berbagai elemen atau komponen), maka diperlukan beberapa personel yang berkualifikasi dengan elemen berbeda tersebut untuk menangani acara tersebut.

Secara garis besar, inilah EO. Sekelompok orang dengan tugas dan fungsi berbeda, tetapi mereka dapat berkolaborasi dan bekerja sama untuk menyukseskan acara. Tentunya semakin rumit prosedurnya, semakin banyak orang yang dibutuhkan dalam tubuh EO.

Jika melihat struktur yang ada pada EO, kita akan menemukan berbagai macam posisi dan gelar yang sudah disesuaikan dengan acara yang akan diadakan. Namun jika kita melihat pada perusahaan EO, maka kita akan menemukan bahwa strukturnya kurang lebih sama dengan perusahaan jasa.

Di perusahaan EO, situasi berikut biasanya ada:
-Departemen pemasaran,
-Bagian manajemen,
-Departemen Keuangan,
-Dan bagian teknis dari EO itu sendiri.

Agar acara berjalan lancar, penyelenggara acara perlu bekerja sama dengan 5 tim ini

Berbagai acara khusus yang diselenggarakan oleh institusi maupun individu memberikan peluang bisnis bagi penyelenggara acara (EO). Keterbatasan waktu dan pengalaman sebagai penyelenggara menjadi alasan utama mengapa pelanggan menggunakan layanan EO untuk mengatur dan menjalankan acara yang mereka inginkan.

Dalam melaksanakan suatu proyek kegiatan, biasanya EO membentuk tim yang merupakan panitia kegiatan yang terbagi dalam beberapa departemen yang berbeda. Departemen menangani semua aspek insiden, tidak selalu karyawan tetap, terkadang pemasok atau pekerja lepas.

EO secara mutlak mengontrol kemampuan mengkoordinasikan sumber daya manusia untuk mencapai sinergi pencapaian tujuan acara. Berikut ini adalah tim yang bekerja sama dengan EO untuk menjalankan proyek aktif tersebut.

1. Tim kreatif
Ide acara dimulai di sini. Departemen kreatif adalah sebuah wadah pemikir EO, yang bertanggung jawab atas pengembangan konsep acara, informasi terperinci, dan peluncuran konten. Mulai dari departemen kreatif, semua ide akan diproses dan kemudian ditransfer ke departemen lain. Biasanya tim kreatif adalah karyawan tetap, termasuk ketua tim, bertanggung jawab untuk mengontrol dan mengkoordinasikan semua tindakan tim.

2. Tim dekorasi dan tempat
Untuk venue yang digunakan, tim dekorasi bertanggung jawab atas keindahan dan fungsi venue. Tim dekorasi tidak hanya harus mendekorasi tempat tersebut agar terlihat menyenangkan, tetapi juga bekerja sama dengan tim peralatan untuk memastikan bahwa fasilitas disediakan sesuai permintaan. Umumnya, untuk acara berskala besar, EO akan mempekerjakan pemasok eksternal sebagai tim dekorasi dan berkoordinasi dengan pengelola tempat yang digunakan (misalnya, hotel, ruang konferensi, dan restoran).

3. Tim konsumen
Urusan perut biasanya menjadi poin kunci dalam mengatur acara. EO akan bekerja sama dengan pemasok untuk mengatur konsumsi acara berkoordinasi dengan layanan katering atau bagian dapur tempat tersebut. Anggaran konsumsi biasanya menyumbang sebagian besar dari harga tiket yang berlaku. Oleh karena itu, pemilihan menu harus direncanakan semaksimal mungkin agar jumlah dan harganya masuk dalam anggaran yang ditentukan.

4. Tim operasi
Tim operasi adalah tim pelaksana yang biasanya memiliki anggota terbanyak di lapangan. Tim dapat terdiri dari karyawan jangka panjang dan pekerja lepas lainnya. Area kerja beberapa tim operasi termasuk bagian peralatan, petugas kontak (LO) atau pemandu, bagian transportasi, keselamatan, pembersihan, presenter atau pembawa acara, dan staf bagian belakang (seperti pakaian dan tata rias bagian). Tim operasi ini biasanya terdiri dari relawan, pekerja paruh waktu, dan bahkan pekerja lepas. Biasanya, titik temu antara tim operasi dan tim kreatif adalah yang paling banyak. Saat acara berlangsung, tim kreatif akan menuliskan deskripsi kerja dan mengawasi pelaksanaan tim operasi.

5. Tim Administrasi dan Keuangan
Pergerakan acara sangat tergantung pada departemen administrasi dan keuangan. Pengelolaan anggaran dan jumlah peserta dalam melaksanakan kegiatan menjadi tanggung jawab utama departemen. Anggota departemen dipilih dari tim EO internal berdasarkan kepercayaan dan kompetensi.

Baca Juga : 10 Fakta Lukisan Mona Lisa, Lukisan Terpopuler di Dunia

Keberhasilan acara akan sangat bergantung pada dukungan maksimal yang diberikan oleh departemen untuk memastikan bahwa semua acara dilaksanakan sesuai dengan anggaran yang tersedia dan jumlah peserta sesuai dengan ekspektasi. Pilih anggota tim yang pandai bekerja. Prioritas diberikan kepada mereka yang sudah berpengalaman menjadi anggota panitia agar sudah paham motivasi penyelenggaraan kegiatan.

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!