Tips untuk Perencanaan Acara Ramah Lingkungan

eventelephant – Karena pemanasan global menjadi semakin sulit untuk diabaikan , perencanaan acara hijau menjadi fokus yang semakin penting dalam industri ini. Seperti yang kita ketahui bersama, setiap kali sekelompok besar orang berkumpul, jumlah kertas, makanan, dan energi yang terbuang bisa menjadi BESAR .

Tips untuk Perencanaan Acara Ramah Lingkungan – Tujuan dari perencanaan acara hijau adalah untuk meminimalkan limbah ini dan mengurangi jejak karbon secara keseluruhan, sambil tetap menciptakan pengalaman yang bermakna dan unik bagi para peserta.

Tips untuk Perencanaan Acara Ramah Lingkungan

Tips untuk Perencanaan Acara Ramah Lingkungan

Manfaatkan kiat teknologi acara ini di acara Anda berikutnya untuk memandu Anda lebih jauh ke jalur hijau:

1. JALANKAN CHECK-IN TANPA KERTAS

Ada banyak cara bagus untuk melakukan check-in tanpa kertas menggunakan perangkat seluler. Pertimbangkan untuk menggunakan iPad yang dilengkapi dengan aplikasi check-in untuk check-in tamu dengan mudah dan aman.

Proses ini tidak hanya akan menghasilkan nol limbah kertas, tetapi juga akan secara otomatis mengatur semua data acara Anda dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah memantau siapa yang datang.

Selain itu, Anda dapat menggunakan monitor layar sentuh dan kios untuk menghilangkan kebutuhan Anda akan banyak orang untuk hadir di meja check-in.

2. MASUK SEMUA DI APLIKASI ACARA

Alih-alih membuat pengunjung acara berkeliling folder, brosur, dan kartu nama, gunakan aplikasi acara secara maksimal. Aplikasi acara yang berkualitas akan memungkinkan Anda untuk mengatur semua dokumen acara, rencana perjalanan, dan kontak yang relevan, serta menangani pengiriman pesan dan penjadwalan.

Anda harus dapat memasukkan sponsor, media sosial, survei, pemberitahuan push, dan banyak lagi. Apa pun kebutuhan Anda, Anda harus dapat menemukan aplikasi , pastikan Anda memberi diri Anda sedikit waktu untuk meneliti terlebih dahulu.

3. LAKUKAN SURVEI DIGITAL & PENGAMBILAN TIMBAL

Jangan berhenti di satu aplikasi! Manfaatkan aplikasi survei dan polling untuk memungkinkan staf Anda mengumpulkan info dengan mudah tanpa menghasilkan sampah.

Beri tamu kesempatan untuk memenangkan hadiah untuk mendorong partisipasi, dan permudah mereka untuk berbagi informasi tentang hal-hal yang mereka sukai.

Penyewaan iPad yang dimuat sebelumnya dengan aplikasi dan konten adalah pilihan yang bagus untuk ini, dan banyak aplikasi survei berfungsi baik secara online maupun offline.

Baca Juga : Tips Manajemen Acara Terbaik Untuk Pemula

4. KUMPULKAN DUKUNGAN MELALUI MEDIA SOSIAL

Alih-alih mencegah tamu menggunakan ponsel cerdas mereka, rangkul media sosial dan gabungkan Twitter dan Instagram untuk menginspirasi interaksi, gambar, dan percakapan tamu.

Anda bahkan dapat membuat tagar bertema hijau khusus untuk mendorong daur ulang dan konservasi di antara peserta. Tampilkan pemimpin pemikiran dan tampilkan pengguna di dinding media sosial di seluruh ruangan.

5. MINTA UMPAN BALIK DALAM TINDAK LANJUT EMAIL

Segera setelah acara Anda, Anda dapat melanjutkan tren dengan menyumbangkan makanan yang tidak terpakai, mendaur ulang sampah, dan mengumpulkan spanduk dan bahan lainnya untuk acara mendatang.

Sebagai langkah terakhir Anda, kirimkan survei tindak lanjut melalui email agar peserta berkesempatan memberikan umpan balik secara instan.

Sertakan satu atau dua pertanyaan tentang keberlanjutan acara dan biarkan tamu memberikan saran tentang cara membuat segalanya lebih hijau tahun depan!

6. PILIH TEMPAT HIJAU

Di mana Anda mengadakan acara Anda adalah keputusan besar. Keputusan ini berdampak pada keberlangsungan acara Anda. Kami mendorong penyelenggara mana pun yang mempertimbangkan keberlanjutan untuk memilih tempat bersertifikasi LEED.

Banyak yang masuk ke tempat yang mencapai sertifikasi LEED.

Tempat-tempat bersertifikasi LEED menjalani verifikasi ketat untuk menyatakan bahwa itu dibangun menggunakan strategi yang ditujukan untuk meningkatkan kinerja di semua metrik yang paling penting: penghematan energi, efisiensi air, pengurangan emisi CO2, peningkatan kualitas lingkungan dalam ruangan, dan pengelolaan sumber daya dan kepekaan terhadap mereka. dampak.

Tempat berwawasan lingkungan

Sementara sertifikasi LEED adalah standar emas dalam hal tempat ramah lingkungan, ada tempat dari semua jenis yang membuat langkah untuk mengurangi limbah dan meningkatkan dampaknya.

Untuk menemukan tempat, Anda dapat melakukan pencarian online dan menanyakan tempat potensial tentang praktik energi dan limbah mereka untuk menemukan pilihan terbaik. Tempat yang mengikuti praktik ramah lingkungan cukup mudah dikenali secara online karena mereka cenderung bangga dan mempromosikan pekerjaan mereka.

Ada banyak cara tempat membuat langkah untuk menjadi lebih ramah lingkungan.