Takeaways Perencanaan Acara: 8 Kualitas yang Anda Dapatkan Menjadi Perencana Acara

eventelephant – Dianggap sebagai salah satu pekerjaan yang paling menegangkan di luar sana, perencanaan acara terdiri dari banyak tugas yang membutuhkan banyak waktu, upaya, dan dedikasi . Jika dilakukan dengan benar, hasil akhir yaitu acara yang terencana dan terkelola dengan baik pasti sepadan.

Takeaways Perencanaan Acara: 8 Kualitas yang Anda Dapatkan Menjadi Perencana Acara – Terlepas dari serangkaian keterampilan tertentu yang akan segera dicapai dalam mencapai kesuksesan acara, resep untuk perencanaan acara juga memerlukan bahan utama lainnya: pengalaman . Melalui pengalamanlah seorang perencana dibentuk, mengenal jalan mereka.

Takeaways Perencanaan Acara: 8 Kualitas yang Anda Dapatkan Menjadi Perencana Acara

Takeaways Perencanaan Acara: 8 Kualitas yang Anda Dapatkan Menjadi Perencana Acara

Jadi apa yang Anda peroleh melalui pengalaman Anda di industri ini?

Apa yang dapat Anda ambil dari menjadi perencana acara?

Nah, berikut adalah beberapa kualitas yang pasti akan Anda kembangkan dari waktu ke waktu, mengelola stres, kekacauan, dan kesibukan industri perencanaan acara:

1. Kecerdasan:

Kecerdasan adalah suatu keharusan dalam perencanaan acara. Untuk membuat acara luar biasa yang sukses, Anda memerlukan pengaturan yang tepat dan rencana yang bagus. Dengan waktu dan pengalaman, Anda akan belajar mengatasi berbagai hal.

Anda akan menjadi bagian dari komunitas perencanaan acara dari waktu ke waktu dan mengembangkan kontak dalam hal vendor, tempat terbaik , pasar terbaik untuk dikunjungi sesuai kebutuhan Anda. Anda akan memiliki kemampuan untuk memanfaatkan semua pengetahuan dan kontak Anda sebaik mungkin dan mengembangkan cara yang kreatif dalam mengelola berbagai hal.

2. Efisien di bawah tekanan:

Stres dan tekanan hari-H adalah sesuatu yang pasti akan berhubungan dengan setiap perencana. Kegugupan yang melanda Anda ketika Anda berpikir, “Anda telah mengerahkan semua upaya Anda, melakukan yang terbaik dan sekarang saatnya pertunjukan. Apa yang terjadi sekarang?”

Dengan setiap acara yang Anda selenggarakan, Anda akan terbiasa dengan tekanan, sedikit demi sedikit. Namun, mengatasi stres pekerjaan ini akan membantu Anda mengembangkan beberapa kualitas yang sangat penting yang merupakan keharusan untuk sukses.

Ini akan mengajarkan Anda untuk bersabar dan berkepala dingin. Anda mungkin diminta untuk mengambil keputusan menit terakhir atau mengelola terlalu banyak hal sekaligus dengan tenggat waktu yang lebih singkat.

Anda akhirnya akan belajar untuk mengikuti arus dan menangani kekacauan secara efisien. Tingkat kesabaran dan toleransi Anda pasti akan meningkat!

3. Fleksibilitas:

Terkadang tidak dapat dihindari bahwa segala sesuatunya tidak berjalan sesuai keinginan Anda. Tempat yang ingin Anda pesan mungkin sudah penuh atau sistem AV luar biasa yang Anda inginkan mungkin sedikit sulit untuk anggaran Anda. Fleksibilitas adalah kunci dalam situasi seperti itu.

Selain memiliki banyak akal, seorang perencana acara juga harus fleksibel. Tidak bisa memesan tempat? Pesan yang terbaik berikutnya dalam anggaran Anda. Tidak bisa bernegosiasi dengan vendor? Cari yang lain. Tetapi ketahuilah, dengan fleksibilitas, saya tidak bermaksud Anda harus puas dengan berbagai hal.

Fleksibilitas pada dasarnya mengevaluasi semua opsi Anda dan mempersempitnya menjadi yang terbaik. Itu selalu baik untuk memiliki pilihan kedua untuk mundur jika terjadi kesalahan. Fleksibilitas pada dasarnya sesuai dengan pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda meskipun awalnya tidak direncanakan.

Saat Anda melanjutkan, merencanakan lebih banyak acara dari waktu ke waktu, itu akan menjadi kebiasaan bagi Anda untuk memiliki rencana darurat yang siap saat diperlukan. Anda akan melepaskan kekakuan dan belajar melakukan yang terbaik untuk tujuan yang ingin Anda capai, yaitu acara yang sempurna.

4. Keterampilan interpersonal:

Sebagai event professional, Anda dituntut untuk berinteraksi dengan banyak orang yang berbeda. Baik itu klien Anda, vendor, tim Anda, peserta, dll. mengembangkan keterampilan interpersonal sangat penting dan tak terhindarkan dalam profesi ini.

Keterampilan mendengarkan dan komunikasi adalah sesuatu yang akan Anda peroleh seiring waktu di industri ini. Anda harus mendengarkan orang-orang, persyaratan mereka serta umpan balik mereka dan mengomunikasikan pendapat Anda, visi Anda yang Anda miliki untuk acara tersebut dan mencapai kesepakatan yang win-win untuk semua.

Keterampilan interpersonal pergi jauh dalam profesi ini , profesi apa pun dalam hal ini. Seorang profesional acara yang dapat mendengarkan, menafsirkannya, dan mengimplementasikan kebutuhan orang pasti akan berhasil.

Anda akan belajar bernegosiasi, untuk mendatangkan klien yang Anda minati atau sponsor yang ingin Anda ikuti , sepanjang waktu.

5. Keterampilan organisasi:

Yang satu ini tidak perlu dipikirkan. Perencanaan acara adalah ujian akhir dari keterampilan organisasi dan manajemen Anda . Sebagai seorang event planner, tentunya Anda dituntut untuk menyulap banyak hal, mungkin bisa sekaligus tidak.

Tetapi Anda perlu mengurus banyak aspek dari keseluruhan proses perencanaan, dari penganggaran acara , pemasaran acara hingga acara utama dan bahkan memposting hari-H yaitu umpan balik. Adalah tugas Anda untuk memeriksa seluruh acara sejak awal.

Dengan ini, Anda belajar beberapa hal di sepanjang jalan. Anda belajar mengatur waktu Anda. Bagilah tugas Anda, tetapkan tenggat waktu, dan selesaikan . Anda memperoleh bakat untuk multi-tasking yang efisien di sepanjang jalan.

Dan bukan hanya tugas-tugas ini yang harus Anda kelola. Ini adalah orang-orang yang bekerja dengan Anda juga. Ini adalah tugas seorang perencana untuk mengelola tim mereka secara efisien dan memastikan bahwa dari vendor ke setiap anggota tim, setiap orang melaksanakan tugas mereka dengan benar dan berdedikasi untuk itu.

Sebagai perencana acara, Anda belajar untuk memimpin, membimbing anggota tim Anda dan berjalan bersama mereka daripada maju. Anda turun ke lapangan dengan tim Anda sambil membimbing mereka untuk menyelesaikan sesuatu.

6. Berorientasi pada detail:

Saat merencanakan dan mengelola acara, setiap detail kecil sama pentingnya. Apakah itu tambahan biaya tak terduga dalam anggaran Anda atau potongan kecil dekorasi yang perlu Anda pesan, semuanya harus direncanakan dengan t .

Kehilangan detail terkadang bisa menjadi kemunduran besar bagi para perencana. Anda mungkin dibiarkan dengan pengaturan tempat yang tidak lengkap atau anggaran yang salah kelola. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk belajar melihat detailnya, tidak peduli betapa sepelenya hal itu.

Saat Anda menjadi lebih berpengalaman sebagai perencana acara, Anda akan belajar untuk melihat setiap detail kecil dari pengaturan meja hingga pengaturan keamanan acara , tidak ada yang akan luput dari perhatian Anda!

Baca Juga : Tips Perencanaan dan Menyelenggarakan Acara Lokakarya

7. Melek teknologi:

Ada beberapa perkembangan besar di bidang teknologi acara dari waktu ke waktu. Ini bukan hanya tentang membuat presentasi PowerPoint yang sempurna atau mendapatkan pengaturan AV yang benar lagi.

Tren teknologi acara seperti situs web acara , aplikasi acara , integrasi media sosial, dll. telah dipopulerkan dan diterima secara luas. Membuat situs web acara misalnya adalah praktik yang cukup umum akhir-akhir ini. Berbagai produk SaaS telah dibuat untuk membantu hal yang sama.

Alat teknologi acara seperti perangkat lunak otomatisasi acara mendapatkan pijakan yang kuat di industri ini. Sebagai perencana acara di zaman ini, ada kebutuhan yang meningkat untuk memiliki pengetahuan tentang teknologi ini.

Dengan sedikit waktu dan usaha, Anda mungkin cukup diperlengkapi untuk membuat kampanye promosi acara dan email Anda sendiri di media sosial atau situs web acara Anda sendiri dengan alat yang tepat. Anda pasti akan menjadi lebih paham teknologi daripada saat Anda memasuki industri perencanaan acara.

8. Ketegasan:

Salah satu masalah utama yang dihadapi perencana acara saat ini adalah waktu tunggu yang lebih singkat. Dengan meningkatnya popularitas industri acara dan teknologi untuk mempercepat langkah perencanaan, jumlah acara yang diselenggarakan dalam kerangka waktu yang ditentukan pasti meningkat dengan rentang waktu yang lebih pendek untuk direncanakan.

Kualitas utama yang diperlukan untuk mengelola acara dan memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi, adalah ketegasan . Dipikirkan dengan baik, namun keputusan yang cepat membuat proses manajemen menjadi lebih efisien.

Bahkan jika lead time yang lebih pendek tidak menjadi masalah, berlama-lama yang tidak perlu untuk keputusan sepele adalah waktu yang terbuang. Waktu yang dapat didedikasikan untuk membuat acara lebih baik dan lebih besar. Ini, Anda pasti akan menyadarinya nanti saat Anda mengikuti lebih banyak acara. Pengetahuan dan pengalaman Anda pasti akan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dan bertahan dengan itu.

Industri perencanaan acara kadang-kadang kacau dan sedikit membuat stres di waktu lain, tetapi pada saat yang sama, itu bersemangat dan memuaskan.

Perasaan yang Anda dapatkan saat membantu membuat acara yang hebat dengan peserta yang bahagia dan penyelenggara yang lebih bahagia pasti akan membuat semuanya sepadan. Beberapa pelajaran berharga di sepanjang jalan yang membantu Anda berkembang sebagai pribadi adalah bonus tambahan.