Software Event Organiser Terbaik yang Akan Membuat Anda Menjadi Rockstar

Software Event Organiser Terbaik yang Akan Membuat Anda Menjadi Rockstar – Sama bermanfaatnya dengan perencanaan acara, itu juga bisa melelahkan. Faktanya, Koordinator Acara terdaftar sebagai salah satu dari 5 pekerjaan paling menegangkan, dengan beberapa penyelenggara bekerja hingga 20 jam sehari. Ini berarti Anda mungkin tahu bagaimana rasanya melewatkan tidur untuk memastikan semuanya datang bersamaan!

eventelephant

Software Event Organiser Terbaik yang Akan Membuat Anda Menjadi Rockstar

eventelephant – Namun, memiliki perangkat lunak perencanaan acara yang tepat di bawah ikat pinggang Anda dapat membuat dunia berbeda. Seperti seorang pahlawan super yang membutuhkan sahabat karib mereka yang tepercaya, Anda memerlukan seperangkat alat manajemen acara untuk menghemat waktu Anda mengurus logistik, sehingga Anda dapat merampingkan acara Anda agar tetap lebih produktif dan menciptakan pengalaman terbaik.

Karena Anda mungkin masih tidak yakin apakah acara Anda berikutnya akan berupa virtual, tatap muka, atau hibrida, kami telah menemukan alat yang dapat bekerja untuk semua opsi sehingga Anda dapat memilih alat terbaik untuk acara unik Anda.

Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik

Mulailah dengan memprioritaskan kebutuhan Anda. Apakah Anda ingin menghemat waktu menangani tugas manajemen acara yang membosankan seperti membuat dan memperbarui jadwal konferensi berulang kali? Apakah Anda ingin meningkatkan partisipasi peserta dan membantu peserta pameran Anda menciptakan lebih banyak bisnis? Bagaimana menghemat uang dengan sistem pendaftaran / tiket acara yang lebih baik?

Baca Juga : Cara Terbaik Dalam Membuat Perencaan Sebuah Event Agar Berjalan Lancar

Selanjutnya, pastikan setiap alat menyediakan apa yang Anda butuhkan. Saat Anda membaca “Perangkat Lunak Manajemen Acara Favorit Penyelenggara” yang tercantum di bawah ini, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

Apa yang Anda butuhkan untuk acara Anda? Sistem tiket, brosur web atau seluler, situs web acara, solusi keterlibatan peserta, alat check-in peserta, alat pengambilan prospek untuk peserta pameran? Tuliskan semua yang dapat Anda pikirkan.

  • Apakah acara Anda secara langsung, virtual, atau hybrid? Dapatkah perangkat lunak ini mendukung jenis acara Anda?
  • Apakah perangkat lunak perencanaan acara ramah seluler? Apakah mereka juga menawarkan aplikasi untuk peserta Anda?
  • Seperti apa ulasannya di toko aplikasi dan situs ulasan perangkat lunak?
  • Seberapa mudah Anda dapat mengadopsi perangkat lunak? Periksa apakah Anda dapat menjadwalkan demo langsung atau melakukan test drive terlebih dahulu.
  • Perangkat Lunak Manajemen Acara Favorit Penyelenggara

Eventbrite

Ini adalah solusi tiket populer untuk acara mulai dari pertemuan kecil hingga konser besar. Sistem ini dapat disesuaikan dan juga dapat digunakan untuk mengirim email konfirmasi dan pengingat. Ini juga memungkinkan orang untuk mendaftar dari ponsel dan komputer mereka.

Mereka mengenakan biaya tambahan 3,5% dari harga tiket ditambah $1,59 per tiket. Meskipun Eventbrite terkenal, beberapa penyelenggara menganggap biayanya agak tinggi.

Ringkasan: Populer untuk acara yang lebih kecil atau hiburan, namun agak mahal dibandingkan dengan alat pendaftaran lain dan perangkat lunak perencanaan acara all-in-one. Misalnya, Whova hanya mengenakan biaya 2% + $0,99 per tiket berbayar, yang dapat menghemat beberapa ribu dolar.

Whova (Perangkat Lunak Manajemen Acara All-in-One)

Whova adalah platform manajemen acara all-in-one pemenang penghargaan. Ini menerima People Choice Award dan Terbaik acara App Penghargaan Awards Teknologi Event ( ‘Oscar’ teknologi event) dan juga satu-satunya perangkat lunak manajemen acara pada G2 Global Top 100 Perusahaan Software.

Daripada menyulap beberapa platform perangkat lunak acara khusus, Whova dibuat untuk membantu Anda mengelola acara virtual , tatap muka , atau hibrida Anda dari awal hingga akhir dengan satu sistem. Secara khusus, Anda dapat menggunakan perangkat lunak perencanaan acara Whova untuk:

  • Pendaftaran acara online , pembuatan situs web acara , dan pemasaran acara
  • Streaming langsung dan rekaman video dengan platform konferensi virtual dan platform acara hybrid
  • Keterlibatan dan jaringan peserta dengan aplikasi acara untuk audiens langsung dan jarak jauh
  • Check-in peserta , pembuatan lencana nama , dan banyak lagi .
  • Pembaruan: Whova baru-baru ini merilis pengabaian kewajiban COVID-19 untuk membantu Anda beralih kembali ke acara tatap muka , sertafitur jaringan kecepatan .

Ringkasan: Platform manajemen acara all-in-one yang terjangkau, ramah seluler. Whova banyak digunakan oleh 20.000+ acara tatap muka, 5.000+ virtual, dan 1.000+ acara hybrid di AS/Kanada, Inggris/Eropa, Australia, Asia, dan banyak lagi. Dengan peringkat tertinggi di toko aplikasi dan situs ulasan perangkat lunak di antara semua aplikasi acara, Whova menawarkan kepada pelanggan berbagai alat penghemat waktu.

ConfTool

ConfTool membantu Anda mengelola proses pengiriman dan peninjauan abstrak dan makalah akademik. Ini menampilkan opsi impor dan ekspor lanjutan, memfasilitasi komunikasi antara penulis dan peserta, dan menggunakan formulir pengiriman dan tinjauan yang dapat disesuaikan untuk kontribusi.

Penyelenggara dapat memilih di antara dua rencana berbeda tergantung pada kebutuhan mereka: satu untuk acara yang lebih kecil hingga 150 peserta dengan fitur dasar, dan satu untuk acara yang lebih besar dengan berbagai fitur yang lebih luas. Selain mengelola abstrak, penyelenggara juga menggunakan perangkat lunak manajemen konferensi paket Pro untuk penjadwalan, pendaftaran, administrasi, dan faktur, di antara fitur lainnya.

Ringkasan: Jika Anda mengadakan konferensi akademis penelitian yang berat dan menginginkan alat yang andal untuk manajemen abstrak, ConfTool layak untuk dilihat. Namun, saat ini tidak dapat diakses di seluler, dan dirancang untuk mendukung hanya aspek acara yang terbatas, daripada berfungsi sebagai perangkat lunak manajemen acara yang komprehensif.

Boomset

Boomset adalah alat pelacak kehadiran acara yang menyediakan check-in, pencetakan lencana sesuai permintaan, dan sistem manajemen daftar tamu. Selain mengizinkan check-in pengenalan wajah, penyelenggara juga dapat melacak peserta dengan gelang berkemampuan RFID. Menggunakan lencana dan gelang, peserta bahkan dapat membeli barang dagangan, makanan, minuman selama acara.

Jika Anda ingin menambahkan alat check-in cepat ke perangkat lunak perencanaan acara Anda saat ini, Boomset adalah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan. Namun, jika Anda ragu untuk mengadopsi perangkat khusus hanya untuk check-in peserta, periksa terlebih dahulu apakah aplikasi manajemen acara Anda menyediakan fitur check-in dengan pemindaian QR.

Ringkasan: Meskipun cocok untuk festival besar atau acara ramai yang membutuhkan check-in cepat, Anda mungkin tidak ingin menggunakan perangkat khusus hanya untuk check-in. Jika demikian, pertimbangkan aplikasi manajemen acara seperti Whova, yang mendukung check-in harian, check-in sesi, kapasitas sesi, dan manajemen kehadiran di ponsel cerdas.