Perencanaan Event Yang Harus di Siapkan di Suasana Pandemi

Perencanaan Event Yang Harus di Siapkan di Suasana Pandemi – Perubahan dalam industri kita bukanlah hal baru. Ini adalah sesuatu yang telah ditangani oleh perencana acara dalam setiap aspek pekerjaan mereka. Namun pada tahun 2020, kita melihat beberapa perubahan yang sangat signifikan karena dampak dramatis dari Covid-19. Desain acara telah berubah, operasi tempat telah berubah, dan cara peserta mengonsumsi konten telah berubah. Banyak hal yang harus dihadapi oleh para profesional acara. Dan kita tidak tahu apa yang akan terjadi selanjutnya.

eventelephant

Perencanaan Event Yang Harus di Siapkan di Suasana Pandemi

eventelephant – Tetapi saat kita memulai tahun 2021, penting bagi penyelenggara untuk mundur, mengevaluasi, dan bersiap untuk memastikan kesuksesan di masa-masa yang tidak terduga ini. Dengan mengingat hal itu, kami telah mengumpulkan tujuh keterampilan pasca-pandemi yang harus menjadi fokus para perencana acara hari ini. Mari lihat.

1. Penjualan, Persuasi dan Negosiasi

Kemampuan untuk menjual ada dalam diri kita masing-masing. Ini bukan hanya untuk orang-orang yang memiliki jabatan Penjualan. Kita semua membujuk dan bernegosiasi satu sama lain sepanjang aktivitas kita sehari-hari. Seringkali kita tidak menyadari bahwa kita melakukannya.

Baca Juga : Panduan Eventbrite untuk Penyelenggara Events Edcamp

Dan itu adalah hal yang baik, karena apa pun peran Anda, Anda akan membutuhkan keterampilan ‘penjualan’ bawaan Anda lebih dari sebelumnya. Dengan klien, dengan pemangku kepentingan, dengan delegasi. Keterampilan menjual, bernegosiasi, dan membujuk sangat penting di dunia di mana lanskap peristiwa telah berubah tanpa bisa dikenali.

Bahkan menjual acara tatap muka akan berbeda. Agar peserta ingin datang ke acara Anda, acara tersebut harus benar-benar menonjol, memenuhi standar kebersihan, dan fokus pada pengalaman langsung. Dan kemudian ada bisnis penjualan virtual. Berbicara dengan klien tentang acara virtual dan hybrid akan segera menjadi bagian dari bahasa sehari-hari semua profesional acara.

2. Desain dan Manajemen Jarak Sosial

Jarak sosial dan pentingnya dalam membantu mengurangi penyebaran Covid-19 telah menjadi hal yang paling utama di benak para manajer tempat dan perencana acara selama berbulan-bulan sekarang. Bahkan ketika vaksin untuk memerangi virus telah diluncurkan di seluruh dunia, akan ada kebutuhan untuk menjaga jarak sosial untuk terus berlanjut.

Oleh karena itu, setidaknya pada tahun 2021 perlu ada manajemen social distancing. Dan acara tatap muka harus lebih hati-hati dan kreatif dirancang dengan langkah-langkah keselamatan dan sanitasi di tempat. Desain acara akan menjadi lebih kompleks bagi para perencana. Namun, ini juga memberikan kesempatan bagi para profesional acara yang cerdas untuk membuat dampak yang lebih besar.

3. Pola Pikir Manajer Komunitas

Karena acara virtual membuat audiens acara lebih online – merangkul pola pikir manajer komunitas juga akan menjadi keterampilan kunci pasca pandemi. Meskipun Anda tidak perlu berperan sebagai manajer komunitas, memahami apa yang mereka lakukan dan bagaimana Anda dapat membantu mereka akan sangat bermanfaat.

Manajer komunitas adalah tentang terlibat dengan komunitas yang penting bagi organisasi. Ini bisa menjadi komunitas staf atau komunitas bisa menjadi pelanggan atau pemirsa atau pembeli potensial. Namun, memahami komunitas yang perlu dilibatkan oleh organisasi Anda dan kemudian dapat membantu dengan gagasan tentang konten dan aktivitas media sosial pasti akan membantu.

4. Pengambilan Risiko

Pada tahun 2021 lebih banyak pengambilan risiko pasti akan diperlukan. Kami tidak berbicara tentang risiko besar atau gagal, tetapi eksperimen diperlukan. Tidak ada lagi pendekatan yang ditetapkan untuk acara. Ya, prinsipnya tetap sama, tetapi membuat acara tatap muka, virtual, dan hibrida menjadi kesuksesan nyata akan melibatkan mencoba pendekatan baru, menguji apa yang berhasil, dan belajar sambil jalan.

Dalam banyak hal, pengambilan risiko bisa sangat menyegarkan. Dan sebagai event sector yang terkenal dengan kreativitas, problem solving dan jiwa wirausahanya akan banyak orang yang merangkulnya. Untuk berhasil, Anda harus mengambil risiko. Bagaimana lagi Anda akan menonjol dari pesaing Anda?

5. Melihat Kebajikan di Virtual

Menurut jajak pendapat terbaru dari Eventsforce, 53% perencana acara tidak merasa mereka memiliki keterampilan atau pengalaman yang diperlukan dalam menjalankan acara online yang sukses. Ini bisa sangat mengkhawatirkan, terutama karena peristiwa ini akan berlangsung untuk sementara waktu.

Kabar baiknya adalah bahwa banyak keterampilan yang dibutuhkan oleh perencana acara telah diperoleh dengan menyampaikan acara langsung. Keterampilan ini dapat dengan mudah ditransfer untuk membantu memberikan produksi virtual.

Namun, apakah Anda seorang perencana atau memiliki peran yang berbeda, semua profesional sektor acara perlu memahami apa yang diperlukan untuk membuat dan menyampaikan acara virtual. Ini penting karena acara virtual membentuk cara penting di mana semua organisasi dapat tetap tampil di depan pelanggan dan pemangku kepentingan mereka.

6. Membantu Mengembangkan Acara Hibrida

Mengikuti dengan cermat peristiwa virtual adalah peristiwa hibrida. Acara hibrid adalah acara kombinasi yang memungkinkan delegasi langsung bertemu di tempat fisik dan untuk delegasi virtual hadir melalui tautan web.

Acara ini sempurna untuk memberikan pilihan nyata kepada peserta tentang bagaimana mereka dapat berpartisipasi. Dan sementara banyak negara memberlakukan penguncian, acara hibrida menawarkan hub langsung lokal untuk dibuat sementara pada saat yang sama memungkinkan organisasi menjangkau jarak jauh untuk menyambut delegasi virtual. Acara hybrid penting dalam membantu organisasi tetap berada di depan pelanggan mereka.

Oleh karena itu, mereka perlu dipahami dan dimasukkan ke dalam event strategy mix. Secara kritis semua profesional acara yang terlibat dalam acara hibrida harus membuat program mereka berfungsi baik untuk delegasi langsung maupun virtual.

7. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Karena sektor acara telah dipengaruhi secara dramatis oleh Covid-19, asumsi lama apa pun yang diandalkan untuk membuat keputusan bisnis sekarang tidak ada nilainya. Semuanya telah berubah dan terus berubah. Oleh karena itu, lebih penting dari sebelumnya bahwa organisasi mempelajari data mereka. Bukan data lama mereka tetapi data baru. Data yang akan memberi mereka petunjuk dan wawasan tentang apa yang sebenarnya diinginkan pelanggan mereka.

Sementara ‘insting’ sebagai sarana pengambilan keputusan tidak akan pernah hilang (dan tidak seharusnya demikian), menganalisis data akan menjadi lebih penting. Dan analisis itu perlu lebih dalam dari sebelumnya. Ini tidak bisa hanya menjadi pandangan sepintas pada beberapa analitik. Perlu sampai ke akar pemahaman tentang apa yang terjadi di berbagai sektor dan di berbagai wilayah di seluruh dunia. Orang-orang yang memahami cara menganalisis data dan menghidupkannya dengan cara yang dipahami C-Suite akan sangat diminati.

Dimana Menemukan Keterampilan Ini

Beberapa keterampilan yang disorot mungkin terasa luar biasa. Atau Anda mungkin sudah memilikinya dalam jumlah banyak. Namun, apa pun situasi Anda, ada baiknya untuk jujur ​​tentang keahlian Anda dan anggota tim Anda. Misalnya, beberapa orang jauh lebih baik dalam mengambil risiko daripada yang lain. Kabar baiknya adalah bahwa banyak keterampilan utama yang dapat dikembangkan melalui usaha Anda sendiri. Ada banyak posting blog, eBook, video, dan podcast yang dapat membantu.

Selain itu, ada banyak pilihan untuk mengembangkan keterampilan melalui program pembelajaran dan kursus yang dikembangkan oleh asosiasi industri, sekolah film, dan perusahaan komersial. Banyak dari ini tersedia secara online yang berarti Anda dapat belajar di waktu Anda sendiri. Jika Anda perlu menghubungi konsultan eksternal dan penyedia pelatihan, lakukanlah. Ini akan menjadi investasi yang tak ternilai

Keterampilan pasca pandemi yang kami soroti cukup khusus. Anda dapat memutuskan bahwa Anda ingin menjadi ahli dalam semuanya dan itu akan membutuhkan investasi waktu yang cukup besar. Tapi itu mungkin tidak sepenuhnya diperlukan. Yang diperlukan adalah Anda memahami bahwa keterampilan utama ini adalah keterampilan yang harus dikembangkan di seluruh organisasi tempat Anda menjadi bagiannya.

Kesimpulan – Saatnya Bertindak adalah Sekarang

Para profesional acara harus menghadapi banyak perubahan dan gangguan pada tahun 2020. Peristiwa yang kami kenal dan sukai telah terpengaruh. Gema perubahannya masih bisa didengar dan dirasakan. Namun, meskipun sulit bagi para profesional yang menginginkan sektor ini tetap seperti dulu, masa-masa itu telah berlalu.

Covid-19 menekan tombol jeda pada banyak industri dan memberikan waktu untuk refleksi. Saat kita bersandar ke tahun 2021, waktu itu sudah berakhir. Sekarang saatnya untuk bergerak maju dan mendapatkan sebanyak mungkin keterampilan baru pasca pandemi. Saatnya untuk menerima perubahan dan menghasilkan format acara baru untuk klien. Bagaimanapun, satu hal yang pasti mereka akan mencari Anda untuk inisiatif baru dan perkembangan baru untuk membantu bisnis mereka sukses. Seberapa banyak Anda membantu dengan menjadi sumber daya mereka sebagian besar akan tergantung pada bagaimana Anda beradaptasi dan berkembang.

Perjalanan Anda mungkin tidak mudah, tetapi inilah saatnya untuk bertindak sekarang. Raih keterampilan pasca pandemi yang Anda butuhkan dan bahagiakan klien Anda di tahun 2021.