Kalian Yang Mengelola Event, Harus Tau Apa Itu Manajemen Event

Apa itu Manajemen Acara?

Kalian Yang Mengelola Event, Harus Tau Apa Itu Manajemen Event – Manajemen acara melibatkan pengawasan semua logistik yang mengarah ke dan selama acara, baik konferensi, pernikahan, atau pertemuan terorganisir apa pun. Manajer acara menjalankan rencana acara dengan mengelola staf, keuangan, hubungan vendor, dan banyak lagi.

eventelephant

Kalian Yang Mengelola Event, Harus Tau Apa Itu Manajemen Event

eventelephant – Dalam profesi perencanaan acara, jabatan pekerjaan yang beragam dan banyak seperti layanan yang ditawarkan, dan seringkali sulit untuk membedakan satu dari yang lain. Ini bisa menjadi tantangan ketika mempersiapkan portofolio perencanaan acara, mencari pekerjaan, atau bekerja dengan klien yang tidak memiliki pemahaman yang benar tentang fungsi dan tanggung jawab pekerjaan Anda. Pelajari lebih lanjut tentang apa yang melibatkan manajemen acara dan apakah itu tepat untuk Anda.

Apa itu Manajemen Acara?

Manajemen acara mencakup berbagai fungsi untuk melaksanakan acara berskala besar, yang mungkin mencakup konferensi, konvensi, konser, pameran dagang, festival , dan upacara. Ini melibatkan penanganan logistik keseluruhan acara, bekerja dengan staf, dan melakukan manajemen proyek acara secara keseluruhan.

Tugas tambahan mungkin termasuk mengelola anggaran dan tim orang yang bertanggung jawab untuk setiap fungsi, serta mengawasi pelaksanaan acara. Manajer acara juga mengawasi layanan semua vendor dan profesional luar, termasuk perencana acara.

Baca Juga : Bagaimana Merencanakan Anggaran Acara Dengan Baik Dan Benar

Cara Kerja Manajemen Acara

Tanggung jawab khusus seorang manajer acara mungkin termasuk:

  • Memilih dan memesan tempat
  • Mengkoordinir vendor luar
  • Pembicara atau hiburan yang menarik
  • Mengatur transportasi dan parkir
  • Memperoleh izin yang diperlukan dan asuransi yang sesuai
  • Kepatuhan dengan standar kesehatan dan keselamatan
  • Mengembangkan rencana darurat darurat
  • Manajemen krisis dan situasi di acara tersebut
  • Merancang rencana keamanan
  • Memantau acara

Daftar ini tidak berarti lengkap. Tergantung pada ruang lingkup acara dan profesional lain yang disewa, tanggung jawab pekerjaan dapat bervariasi. Pada dasarnya, event manager bertanggung jawab untuk mengoordinasikan semua logistik yang dibutuhkan untuk sebuah acara.

Peran Layanan Manajemen Acara

Perusahaan pengelola acara sering kali disewa untuk merencanakan dan melaksanakan rapat perusahaan berskala besar dan acara khusus. Sementara pernikahan dan konser adalah acara umum untuk manajemen acara profesional, acara olahraga, reuni, dan pesta besar juga merupakan acara yang dapat mengambil manfaat dari manajemen acara.

Entitas pemerintah, organisasi nirlaba, asosiasi, dan perusahaan semuanya menggunakan perusahaan pengelola acara untuk mengoordinasikan acara dan pertemuan penting. Fungsi manajemen acara sering kali dapat ditemukan dalam pemasaran perusahaan atau departemen hubungan masyarakat atau sebagai bagian dari staf acara khusus mereka.

Keterampilan untuk Sukses

Seperti kebanyakan fungsi perencanaan acara, manajemen acara membutuhkan keterampilan organisasi yang sangat baik untuk berhasil. Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan menyulap banyak bagian yang bergerak sangat penting dan, bersama dengan organisasi terbaik itu, muncul kebutuhan akan keterampilan manajemen waktu yang efisien.

Mampu memprioritaskan dan tetap pada tugas adalah apa yang mengarah ke acara yang sukses. Manajemen acara membutuhkan visi untuk acara hingga eksekusi, yang membutuhkan ketekunan, kreativitas, dan fleksibilitas.

Karena manajemen proyek adalah elemen kunci dan melibatkan pengelolaan tidak hanya fungsi tetapi tim orang, keterampilan interpersonal juga penting. Interaksi dengan individu di semua tingkat organisasi adalah bagian dari pekerjaan, jadi menjadi nyaman, menarik, dan komunikator yang kuat akan sangat membantu dalam mengembangkan hubungan tersebut.

Manajemen Acara vs. Perencanaan Acara

Meskipun sangat erat kaitannya, manajemen acara dan perencanaan acara memiliki dua fungsi yang berbeda. Secara langsung, perencana acara membuat visi dan banyak rencana awal untuk sebuah acara, sementara manajer menjalankan detailnya sebelum dan selama acara.

Dikatakan demikian, manajer acara juga dapat merencanakan aspek acara, dan perencana acara dapat mengelola komponen tertentu dari proses perencanaan acara. Keduanya bekerja berdampingan, dan tanggung jawab mereka mungkin tumpang tindih. Banyak individu dapat memenuhi kedua peran tersebut, terutama jika mereka menjalankan bisnis mereka sendiri atau bekerja di perusahaan perencanaan acara kecil. Namun, pelatihan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk setiap posisi agak berbeda.