Cara Terbaik Dalam Membuat Perencaan Sebuah Event Agar Berjalan Lancar

Cara Terbaik Dalam Membuat Perencaan Sebuah Event Agar Berjalan Lancar – Dalam banyak hal, belajar menjual adalah sedikit permainan angka. Meskipun ada teknik yang terbukti membuat penjualan lebih mudah, Anda juga memiliki peluang lebih besar untuk menghasilkan penjualan jika Anda berbicara dengan lebih banyak orang.

eventelephant

Cara Terbaik Dalam Membuat Perencaan Sebuah Event Agar Berjalan Lancar

eventelephant – Ini sebagian karena keragaman orang yang akan Anda temui. Namun, itu juga karena, semakin banyak pengalaman yang Anda miliki, semakin Anda mempelajari apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Dalam industri berbicara, ini bisa menjadi jalan yang sulit untuk dilalui sebagai pembicara baru, karena setiap pertemuan dengan perencana acara adalah kesempatan untuk menghasilkan uang yang Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis berbicara Anda. Ketika kesempatan itu hilang, akan sulit untuk melihat percakapan sebagai pengalaman belajar daripada uang yang hilang sia-sia.

Untungnya, jika Anda seorang pembicara baru atau jika Anda hanya ingin meningkatkan permainan penjualan Anda tahun ini, panduan ini adalah tiket Anda untuk melewati semua kerugian ini. Sejak kami meluncurkan SpeakerFlow pada tahun 2019, kami telah mengumpulkan semua yang harus dan yang tidak boleh dilakukan dari percakapan perencana acara.

Baca Juga : Panduan Yang Dibutuhkan Pada Event Organiser

Dari pembicara baru, berbagi perjuangan mereka, hingga pembicara berpengalaman, berbagi kemenangan mereka, kami telah menghabiskan waktu berjam-jam mengumpulkan sebanyak mungkin kiat penjualan khusus pembicara.

Sekarang, dalam panduan ini, kami menempatkan semuanya dalam buku pegangan yang cepat dan sederhana untuk proses penjualan yang sukses, dari awal hingga akhir. Di bawah ini adalah lima bagian utama dari garis waktu penjualan yang akan kita bahas.

Melibatkan Perencana Acara Sebelum Percakapan Pertama

Untuk memulainya, sebelum Anda dapat memenangkan perencana acara, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan perhatian mereka. Bagi banyak pembicara, bagian proses ini adalah yang paling sulit.

Lagi pula, dalam beberapa kasus, seorang perencana acara menerima lebih dari 50 email penjualan dari pembicara, yang semuanya ingin berbicara untuk acara mereka. Artinya, meskipun Anda memiliki banyak pengalaman berbicara, kemungkinan besar Anda masih bersaing dengan banyak orang lain yang serupa dengan Anda. Karena itu, Anda tidak hanya perlu membuat mereka membuka email atau pesan pertama Anda. Anda membutuhkan mereka untuk mengatakan, “Ooo orang ini terdengar luar biasa! Saya ingin belajar lebih banyak!”

Apa yang Harus Dituju

Pertama, untuk email, pastikan untuk menulis baris subjek email yang baik. Saya tahu semua orang suka membuang frasa lama, “jangan menilai buku dari sampulnya,” tetapi kenyataannya orang masih melakukannya.

Dalam hal email, jika baris subjek Anda tidak menarik bagi perencana acara yang Anda hubungi, mereka bahkan tidak akan membuka email Anda. Untuk mengatasi ini, ada banyak taktik yang dapat Anda gunakan, termasuk menggelitik rasa ingin tahu mereka, menyinggung tawaran gratis atau diskon, atau menghubungkan email Anda dengan topik yang sedang tren.

Untuk beberapa contoh, dan untuk melihat taktik ini beraksi, saya sarankan untuk memeriksa daftar Sleeknote tentang “ 115 Baris Subjek Email Terbaik yang Pernah Kami Lihat, “ 164 Baris Subjek Email Terbaik untuk Meningkatkan Tarif Buka Email Anda”.

Kedua, setelah perencana acara membuka email, jaga hal-hal pribadi. Dari baris subjek Anda hingga konten email Anda, penyelenggara acara harus dapat melihat siapa Anda dan mereka harus memahami bahwa Anda tidak berusaha menjadi tenaga penjualan yang memaksa. Ini juga berlaku untuk pesan melalui LinkedIn, jika Anda menggunakan rute itu. Singkatnya, jaga agar tetap pribadi dan jujur, selalu.

Ketiga, tetap singkat. Sama seperti Anda tidak akan membaca esai lima paragraf yang dikirimkan kepada Anda melalui email atau obrolan, perencana acara tidak ingin membaca lebih dari beberapa kalimat.

Dengan mempersingkatnya, Anda secara tidak sengaja menunjukkan, kepada perencana acara di sisi lain, bahwa Anda cukup menghargai waktu mereka untuk tidak mengolok-olok mereka. Ingat, tujuan email atau pesan adalah untuk memperkenalkan diri, menarik minat mereka, dan mengajak mereka mengobrol. Dari sana, Anda dapat mendorong penjualan Anda sedikit lebih keras.

Apa yang Harus Dihindari

Secara keseluruhan, ketika bekerja untuk mendapatkan perhatian perencana acara, ada dua hal yang harus dihindari setiap saat. Yang pertama adalah memberi kesan bahwa mereka hanyalah penjualan lain untuk Anda, kontak di CRM Anda. Misalnya, kita semua pernah menerima email yang dimulai dengan “Halo, Tuan/Bu” dan jelas dikirim ke daftar orang. Sebagai pembicara, Anda dapat menghindari mengirim email seperti ini dengan menunjukkan kepribadian Anda dan dengan menyertakan detail yang memperjelas bahwa Anda telah melakukan beberapa penggalian ke dalam acara tersebut dan grup yang menyelenggarakannya.

Hal kedua yang harus dihindari dalam email atau pesan kepada penyelenggara acara adalah taktik penjualan yang terlalu memaksa . Yang paling umum adalah pernyataan atau frasa deklaratif seperti “harus”, “harus”, atau “perlu”.

Ketika salah satu dari ini digunakan, Anda tidak hanya tampil sebagai penjual, bukan sebagai pembicara. Anda juga terdengar merendahkan dan sedikit menghakimi, meskipun Anda tidak bermaksud demikian.

Karena itu, selain hal-hal yang telah kami bahas di atas, hindari membuat pesan tentang Anda dan fokuslah pada bagaimana Anda dapat membantu mereka. Pada akhirnya, tujuannya adalah untuk menunjukkan nilai Anda tetapi juga menunjukkan bahwa Anda ada di sana untuk membantu mereka, bukan menjual produk yang belum tentu berhasil, hanya untuk menghasilkan beberapa dolar.

Perencana Acara yang Mengesankan Selama Percakapan Pertama Anda

Setelah memesan panggilan Anda dengan perencana acara, langkah selanjutnya adalah menyelesaikan percakapan Anda dengan mereka. Ketika sampai pada langkah ini, ada perbedaan umum antara pembicara.

Bagi sebagian orang, ini adalah bagian termudah dari proses, karena mereka tahu bahwa mereka dapat memenangkan siapa pun begitu mereka terlibat dalam percakapan. Namun, bagi yang lain, ini sangat menegangkan, terutama karena bagian “uang” dari percakapan itu. Either way, terlepas dari kategori di mana Anda jatuh, ada hal-hal pasti yang akan membantu seluruh pertukaran berjalan lebih lancar.

Apa yang Harus Dituju

Pertama, mulai panggilan dengan beberapa bolak-balik normal. Selain memperkenalkan diri, ajukan beberapa pertanyaan ramah, seperti “Bagaimana akhir pekan Anda?” atau “Bagaimana minggu Anda sejauh ini?”. Favorit pribadi saya, selama musim dingin, adalah “Jadi, dari mana Anda menelepon hari ini? Saya di Minnesota, jadi saya selalu ingin tahu tentang cuaca di tempat-tempat yang sedikit kurang intens daripada di sini. ” Pada dasarnya, Anda hanya menjadi manusia dan menunjukkan, sekali lagi, bahwa mereka bukan hanya penjualan untuk Anda.

Kedua, lebih banyak mendengarkan daripada berbicara. Sebelumnya, saya menyebutkan menyesuaikan email Anda untuk fokus pada perencana acara yang Anda hubungi daripada Anda, dan percakapan Anda dengan mereka adalah kesempatan Anda untuk memperluas ini.

Sebutkan bahwa Anda sudah mengetahui beberapa detail tentang acara tersebut tetapi Anda ingin mempelajarinya lebih lanjut. Ajukan pertanyaan tentang perusahaan yang menyelenggarakan acara tersebut, tantangan apa yang mereka hadapi, dan apa yang pada akhirnya ingin mereka peroleh dari mempekerjakan seorang pembicara.

Secara keseluruhan, Anda ingin belajar sebanyak mungkin tentang perencana acara yang berpotensi bekerja sama dengan Anda dan kebutuhan mereka. Dengan begitu, Anda tidak hanya dapat menunjukkan bahwa Anda ada di sana untuk melayani, saat dalam percakapan. Anda juga dapat menyesuaikan presentasi Anda agar lebih spesifik dengan pengalaman dan tujuan audiens, sehingga lebih berdampak dalam jangka panjang. Menang, menang!

Ketiga, percaya diri pada diri sendiri. Bahkan jika percakapan ini adalah untuk acara pertama Anda, yakinlah dengan keterampilan Anda dan dengan biaya yang Anda tetapkan untuk itu. Ingat, Anda adalah seorang ahli dalam topik Anda dan dalam industri fokus Anda, dan aspek berbicara dalam karir Anda adalah kendaraan untuk wawasan Anda. Dengan kata lain, Anda adalah ahli pertama dan pembicara kedua. Percakapan Anda harus memperkuat itu.

Apa yang Harus Dihindari

Sepanjang percakapan Anda, ada beberapa hal yang tidak boleh diingat juga, jika Anda ingin memenangkan perencana acara. Yang jelas adalah tidak memperhatikan suasana hati atau kepribadian mereka. Misalnya, jika Anda lantang dan flamboyan dengan perencana acara yang tertutup, mereka mungkin merasa kewalahan atau disalahpahami.

Jika mereka memberikan indikator yang jelas bahwa mereka tidak menganggap Anda cocok tetapi Anda terus maju, Anda akan kehilangan kesempatan untuk dipekerjakan di salah satu acara mereka yang berbeda. Sederhananya, Anda ingin mengamati perilaku mereka dan kemudian mencerminkannya , sejauh Anda merasa nyaman. Dengan begitu, Anda membangun lapisan kepercayaan di antara Anda dan membantu membawa perencana acara pada kesimpulan bahwa Anda cocok untuk acara mereka.

Selain itu, sekali lagi, hindari fokus pada Anda dan layanan Anda selama percakapan. Diakui, mungkin tergoda untuk melompat ke “Ini semua cara yang bisa saya bantu!” dan “Berikut adalah beberapa klien yang mencintai saya!”. Namun, ketika Anda melewatkan apa yang mereka cari, apa yang mereka mampu, dan apa yang akhirnya mereka butuhkan dari acara tersebut, Anda memperkuat ketakutan mereka yang mungkin sudah mereka miliki bahwa Anda hanya mencari penjualan. Dalam percakapan, adalah tugas Anda untuk menunjukkan bahwa Anda peduli, Anda ada di sana untuk melayani, dan jika mereka tidak mempekerjakan Anda, Anda setuju karena Anda benar-benar menginginkan yang terbaik untuk acara mereka.

Untuk kiat lebih lanjut tentang menangani percakapan Anda dengan perencana acara, lihat Panduan Skrip Penjualan kami . Terinspirasi oleh panduan Laurie Guest , “Harga Spot Manis: Cara Menutup Penawaran yang Anda Lewatkan”, panduan ini penuh dengan saran khusus untuk langkah ini dalam linimasa penjualan.